DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Orienta a las familias sobre el proceso de recertificación anual del contrato de arrendamiento y sus responsabilidades en cuanto al pago de renta.Realiza los re-exámenes anuales y especiales a los residentes.Envía 120 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, notificación escrita a los residentes para el proceso de re-examen anual, la cual contiene: fecha, hora y lugar para entrevista e información y documentación requerida. La notificación se enviará el día 1ro de mes. Envía 90 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una segunda notificación a los residentes que no hayan respondido a la primera notificación.Envía 60 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una tercera notificación a los residentes que no hayan respondido a la segunda notificación.Visita a los residentes y entrega personalmente las cartas de notificaciones sobre aumento en el pago de renta, con al menos 30 días de antelación a la efectividad del re-examen anual. Si el jefe de familia no está en su hogar, deja la carta debajo de la puerta o la envía a través de correo certificado.Valida que el residente presente la documentación requerida para realizar su re-examen y verifica que la información suministrada sea fidedigna. La información requerida incluye: información actual y precisa sobre los ingresos, activos, deducciones, composición familiar y el cumplimiento con el servicio comunitario. Registra en el sistema Yardi Voyager los datos de la familia, requeridos en el re-examen anual para determinar el pago de renta mensual. Realiza re-exámenes especiales cuando se identifiquen discrepancias en el sistema de EIV, venza el periodo de exclusión de ingresos, surjan cambios en los ingresos de la familia o en la composición familiar. Envía cartas a los residentes de cambios mandatorios como resultado del re-examen anual.Prepara los contratos de arrendamiento o complementos de acuerdo a los resultados obtenidos en las re-certificaciones especiales y anuales.Prepara la forma HUD 50058 (Tenant Report), registrando los datos del re-examen en el sistema YARDI.Refiere al Due Process Coordinator los casos de residentes que no respondieron a la cita para realizar su certificación anual.Orienta a las familias que notifiquen a la oficina de administración cuando ocurran cambios en sus ingresos, composición familiar y otras situaciones que ameriten ajuste de renta, para evitar deudas futuras.Asiste a los residentes en la búsqueda de documentos requeridos para el re-examen.Da seguimiento a los casos pendientes del re-examen anual, para evitar retraso en el alquiler.Visita a los residentes con alguna situación especial que les impida llegar hasta las oficinas para completar la re-certificación especial o anual, de manera que se puedan evitar retrasos en el alquiler.Orienta a los residentes acerca de los cambios en su pago de renta.Informa al Coordinador/a de Traslado los cambios mandatorios de los residentes y los traslados.Digitaliza todos los documentos e informes en el sistema YARDI y archiva los re-exámenes anuales y especiales, cartas de citas y documentos personales en el expediente de ocupación del residente.Trabaja las verificaciones de EIV System (Enterprise Income Verification).Mantiene un registro de residentes con exclusión de renta.Depura los expedientes de ocupación de composición familiar. Protege la confidencialidad de los expedientes de ocupación de cada composición familiar. Realiza cualquier otra tarea según requerida.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Responsable de mantener las facilidades del complejo de vivienda limpias en todo momento. Estas áreas incluyen: oficinas de administración, baños, centros comunales, áreas de almacén, escaleras de los edificios, áreas de los tangones y/o drones para la basura, áreas de estacionamiento, aceras, encintados, calles, perímetro de las rejas de colindancias y áreas verdes.Responsable del mantenimiento de las áreas verdes que incluye: cortar la grama, utilizando las máquinas y/o equipos de cortar grama, ya sean manuales o de motor, recoger y mantener limpias en todo momento. Poda de árboles y arbustos en los predios del proyecto. Remueve las ramas y hojas con la utilización de tijeras de podar, sierra eléctrica, vara para desganche, o cualquier otro equipo.Aplica herbicida según corresponda.Vacía y limpia diariamente los zafacones y dispone de la basura.Recoge los materiales de limpieza para su trabajo diario.Limpia los ventiladores (filtros) del aire acondicionado (si específicamente se le requiere).Colabora en mudanza de equipo y materiales de oficina.Pinta las áreas de escaleras de los edificios, exteriores de los edificios, verjas, áreas de tangones para la basura, y cualquier otra área según se lo indique su supervisor inmediato, dando particular atención a pintar inmediatamente aquellas áreas afectadas por “graffiti”.Mantiene limpio y libre de escombro, limo y agua acumulada, los drenajes, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc. Utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Organiza sillas y mesas en los salones donde se celebran reuniones y/o actividades si así se le requiere.Mantiene limpios, destapados y libres de escombro, lima y agua acumulada, los drenajes, desagües, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc. Utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Mantiene limpias y en buenas condiciones las herramientas y equipos que utilice, incluyendo mantener amoladas las cuchillas de las cortadoras de grama.Mantiene limpia y organizada su área de trabajo.Dispuesto(a) a trabajar fuera de horas laborables cuando se le requiera.Informa inmediatamente al Administrador(a) sobre cualquier desperfecto, rotura o mal funcionamiento de los equipos, puertas, ventanas, portones, lavamanos, urinales, inodoros, luces, etcétera.Informa al Administrador (a) sobre cualquier acto vandálico.Realizar cualquier otra tarea afín con su puesto según asignada por el Administrador(a). Read LessDEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Responsable de mantener las facilidades del complejo de vivienda limpias en todo momento. Estas áreas incluyen: oficinas de administración, baños, centros comunales, áreas de almacén, escaleras de los edificios, áreas de los tangones y/o drones para la basura, áreas de estacionamiento, aceras, encintados, calles, perímetro de las rejas de colindancias y áreas verdes.Responsable del mantenimiento de las áreas verdes que incluye: cortar la grama, utilizando las máquinas y/o equipos de cortar grama, ya sean manuales o de motor, recoger y mantener limpias en todo momento. Poda de árboles y arbustos en los predios del proyecto. Remueve las ramas y hojas con la utilización de tijeras de podar, sierra eléctrica, vara para desganche, o cualquier otro equipo.Aplica herbicida según corresponda.Vacía y limpia diariamente los zafacones y dispone de la basura.Recoge los materiales de limpieza para su trabajo diario.Limpia los ventiladores (filtros) del aire acondicionado (si específicamente se le requiere).Colabora en mudanza de equipo y materiales de oficina.Pinta las áreas de escaleras de los edificios, exteriores de los edificios, verjas, áreas de tangones para la basura, y cualquier otra área según se lo indique su supervisor inmediato, dando particular atención a pintar inmediatamente aquellas áreas afectadas por “graffiti”.Mantiene limpio y libre de escombro, limo y agua acumulada, los drenajes, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc. Utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Organiza sillas y mesas en los salones donde se celebran reuniones y/o actividades si así se le requiere.Mantiene limpios, destapados y libres de escombro, lima y agua acumulada, los drenajes, desagües, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc. Utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Mantiene limpias y en buenas condiciones las herramientas y equipos que utilice, incluyendo mantener amoladas las cuchillas de las cortadoras de grama.Mantiene limpia y organizada su área de trabajo.Dispuesto(a) a trabajar fuera de horas laborables cuando se le requiera.Informa inmediatamente al Administrador(a) sobre cualquier desperfecto, rotura o mal funcionamiento de los equipos, puertas, ventanas, portones, lavamanos, urinales, inodoros, luces, etcétera.Informa al Administrador (a) sobre cualquier acto vandálico.Realizar cualquier otra tarea afín con su puesto según asignada por el Administrador(a). Read LessDEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Orienta a las familias sobre el proceso de recertificación anual del contrato de arrendamiento y sus responsabilidades en cuanto al pago de renta.Realiza los re-exámenes anuales y especiales a los residentes.Envía 120 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, notificación escrita a los residentes para el proceso de re-examen anual, la cual contiene: fecha, hora y lugar para entrevista e información y documentación requerida. La notificación se enviará el día 1ro de mes. Envía 90 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una segunda notificación a los residentes que no hayan respondido a la primera notificación.Envía 60 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una tercera notificación a los residentes que no hayan respondido a la segunda notificación.Visita a los residentes y entrega personalmente las cartas de notificaciones sobre aumento en el pago de renta, con al menos 30 días de antelación a la efectividad del re-examen anual. Si el jefe de familia no está en su hogar, deja la carta debajo de la puerta o la envía a través de correo certificado.Valida que el residente presente la documentación requerida para realizar su re-examen y verifica que la información suministrada sea fidedigna. La información requerida incluye: información actual y precisa sobre los ingresos, activos, deducciones, composición familiar y el cumplimiento con el servicio comunitario. Registra en el sistema Yardi Voyager los datos de la familia, requeridos en el re-examen anual para determinar el pago de renta mensual. Realiza re-exámenes especiales cuando se identifiquen discrepancias en el sistema de EIV, venza el periodo de exclusión de ingresos, surjan cambios en los ingresos de la familia o en la composición familiar. Envía cartas a los residentes de cambios mandatorios como resultado del re-examen anual.Prepara los contratos de arrendamiento o complementos de acuerdo a los resultados obtenidos en las re-certificaciones especiales y anuales.Prepara la forma HUD 50058 (Tenant Report), registrando los datos del re-examen en el sistema YARDI.Refiere al Due Process Coordinator los casos de residentes que no respondieron a la cita para realizar su certificación anual.Orienta a las familias que notifiquen a la oficina de administración cuando ocurran cambios en sus ingresos, composición familiar y otras situaciones que ameriten ajuste de renta, para evitar deudas futuras.Asiste a los residentes en la búsqueda de documentos requeridos para el re-examen.Da seguimiento a los casos pendientes del re-examen anual, para evitar retraso en el alquiler.Visita a los residentes con alguna situación especial que les impida llegar hasta las oficinas para completar la re-certificación especial o anual, de manera que se puedan evitar retrasos en el alquiler.Orienta a los residentes acerca de los cambios en su pago de renta.Informa al Coordinador/a de Traslado los cambios mandatorios de los residentes y los traslados.Digitaliza todos los documentos e informes en el sistema YARDI y archiva los re-exámenes anuales y especiales, cartas de citas y documentos personales en el expediente de ocupación del residente.Trabaja las verificaciones de EIV System (Enterprise Income Verification).Mantiene un registro de residentes con exclusión de renta.Depura los expedientes de ocupación de composición familiar. Protege la confidencialidad de los expedientes de ocupación de cada composición familiar. Realiza cualquier otra tarea según requerida.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Orienta a las familias sobre el proceso de recertificación anual del contrato de arrendamiento y sus responsabilidades en cuanto al pago de renta.Realiza los re-exámenes anuales y especiales a los residentes.Envía 120 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, notificación escrita a los residentes para el proceso de re-examen anual, la cual contiene: fecha, hora y lugar para entrevista e información y documentación requerida. La notificación se enviará el día 1ro de mes. Envía 90 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una segunda notificación a los residentes que no hayan respondido a la primera notificación.Envía 60 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una tercera notificación a los residentes que no hayan respondido a la segunda notificación.Visita a los residentes y entrega personalmente las cartas de notificaciones sobre aumento en el pago de renta, con al menos 30 días de antelación a la efectividad del re-examen anual. Si el jefe de familia no está en su hogar, deja la carta debajo de la puerta o la envía a través de correo certificado.Valida que el residente presente la documentación requerida para realizar su re-examen y verifica que la información suministrada sea fidedigna. La información requerida incluye: información actual y precisa sobre los ingresos, activos, deducciones, composición familiar y el cumplimiento con el servicio comunitario. Registra en el sistema Yardi Voyager los datos de la familia, requeridos en el re-examen anual para determinar el pago de renta mensual. Realiza re-exámenes especiales cuando se identifiquen discrepancias en el sistema de EIV, venza el periodo de exclusión de ingresos, surjan cambios en los ingresos de la familia o en la composición familiar. Envía cartas a los residentes de cambios mandatorios como resultado del re-examen anual.Prepara los contratos de arrendamiento o complementos de acuerdo a los resultados obtenidos en las re-certificaciones especiales y anuales.Prepara la forma HUD 50058 (Tenant Report), registrando los datos del re-examen en el sistema YARDI.Refiere al Due Process Coordinator los casos de residentes que no respondieron a la cita para realizar su certificación anual.Orienta a las familias que notifiquen a la oficina de administración cuando ocurran cambios en sus ingresos, composición familiar y otras situaciones que ameriten ajuste de renta, para evitar deudas futuras.Asiste a los residentes en la búsqueda de documentos requeridos para el re-examen.Da seguimiento a los casos pendientes del re-examen anual, para evitar retraso en el alquiler.Visita a los residentes con alguna situación especial que les impida llegar hasta las oficinas para completar la re-certificación especial o anual, de manera que se puedan evitar retrasos en el alquiler.Orienta a los residentes acerca de los cambios en su pago de renta.Informa al Coordinador/a de Traslado los cambios mandatorios de los residentes y los traslados.Digitaliza todos los documentos e informes en el sistema YARDI y archiva los re-exámenes anuales y especiales, cartas de citas y documentos personales en el expediente de ocupación del residente.Trabaja las verificaciones de EIV System (Enterprise Income Verification).Mantiene un registro de residentes con exclusión de renta.Depura los expedientes de ocupación de composición familiar. Protege la confidencialidad de los expedientes de ocupación de cada composición familiar. Realiza cualquier otra tarea según requerida.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Orienta a las familias sobre el proceso de recertificación anual del contrato de arrendamiento y sus responsabilidades en cuanto al pago de renta.Realiza los re-exámenes anuales y especiales a los residentes.Envía 120 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, notificación escrita a los residentes para el proceso de re-examen anual, la cual contiene: fecha, hora y lugar para entrevista e información y documentación requerida. La notificación se enviará el día 1ro de mes. Envía 90 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una segunda notificación a los residentes que no hayan respondido a la primera notificación.Envía 60 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una tercera notificación a los residentes que no hayan respondido a la segunda notificación.Visita a los residentes y entrega personalmente las cartas de notificaciones sobre aumento en el pago de renta, con al menos 30 días de antelación a la efectividad del re-examen anual. Si el jefe de familia no está en su hogar, deja la carta debajo de la puerta o la envía a través de correo certificado.Valida que el residente presente la documentación requerida para realizar su re-examen y verifica que la información suministrada sea fidedigna. La información requerida incluye: información actual y precisa sobre los ingresos, activos, deducciones, composición familiar y el cumplimiento con el servicio comunitario. Registra en el sistema Yardi Voyager los datos de la familia, requeridos en el re-examen anual para determinar el pago de renta mensual. Realiza re-exámenes especiales cuando se identifiquen discrepancias en el sistema de EIV, venza el periodo de exclusión de ingresos, surjan cambios en los ingresos de la familia o en la composición familiar. Envía cartas a los residentes de cambios mandatorios como resultado del re-examen anual.Prepara los contratos de arrendamiento o complementos de acuerdo a los resultados obtenidos en las re-certificaciones especiales y anuales.Prepara la forma HUD 50058 (Tenant Report), registrando los datos del re-examen en el sistema YARDI.Refiere al Due Process Coordinator los casos de residentes que no respondieron a la cita para realizar su certificación anual.Orienta a las familias que notifiquen a la oficina de administración cuando ocurran cambios en sus ingresos, composición familiar y otras situaciones que ameriten ajuste de renta, para evitar deudas futuras.Asiste a los residentes en la búsqueda de documentos requeridos para el re-examen.Da seguimiento a los casos pendientes del re-examen anual, para evitar retraso en el alquiler.Visita a los residentes con alguna situación especial que les impida llegar hasta las oficinas para completar la re-certificación especial o anual, de manera que se puedan evitar retrasos en el alquiler.Orienta a los residentes acerca de los cambios en su pago de renta.Informa al Coordinador/a de Traslado los cambios mandatorios de los residentes y los traslados.Digitaliza todos los documentos e informes en el sistema YARDI y archiva los re-exámenes anuales y especiales, cartas de citas y documentos personales en el expediente de ocupación del residente.Trabaja las verificaciones de EIV System (Enterprise Income Verification).Mantiene un registro de residentes con exclusión de renta.Depura los expedientes de ocupación de composición familiar. Protege la confidencialidad de los expedientes de ocupación de cada composición familiar. Realiza cualquier otra tarea según requerida.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Visita a residentes para el cobro de pagos de renta. Da seguimiento a residentes morosos, entrega carta de cobros y acuerda planes de pagos. Recibe y registra cobro de rentas en el sistema Yardi Voyager.Entrega notificaciones de pago de renta.Recibe diariamente listado de residentes morosos. Archiva documentos y mantiene los expedientes organizados y actualizados. Mantiene un registro de los cobros realizados. Se asegura que en todo momento este cuadrado.Asiste a los residentes a realizar planes de pago de renta.Refiere al/ la Administrador/a los residentes morosos para que sean referidos al área legal.Asiste en casos de desahucios. Asiste en la preparación de Hojas de Recibo y Hoja de Reajustes en Renta.Asiste a reuniones y talleresAsiste al/la Administrador/a en cualquier asunto relacionado al cobro de renta.Realiza informesGestiones de CobroAnálisis de Cargo de Renta y ReconciliaciónCierre de MesRealiza cualquier otra tarea afín a las necesidades operacionales y/o requeridas.
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