DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Orienta a las familias sobre el proceso de recertificación anual del contrato de arrendamiento y sus responsabilidades en cuanto al pago de renta.Realiza los re-exámenes anuales y especiales a los residentes.Envía 120 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, notificación escrita a los residentes para el proceso de re-examen anual, la cual contiene: fecha, hora y lugar para entrevista e información y documentación requerida. La notificación se enviará el día 1ro de mes. Envía 90 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una segunda notificación a los residentes que no hayan respondido a la primera notificación.Envía 60 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una tercera notificación a los residentes que no hayan respondido a la segunda notificación.Visita a los residentes y entrega personalmente las cartas de notificaciones sobre aumento en el pago de renta, con al menos 30 días de antelación a la efectividad del re-examen anual. Si el jefe de familia no está en su hogar, deja la carta debajo de la puerta o la envía a través de correo certificado.Valida que el residente presente la documentación requerida para realizar su re-examen y verifica que la información suministrada sea fidedigna. La información requerida incluye: información actual y precisa sobre los ingresos, activos, deducciones, composición familiar y el cumplimiento con el servicio comunitario. Registra en el sistema Yardi Voyager los datos de la familia, requeridos en el re-examen anual para determinar el pago de renta mensual. Realiza re-exámenes especiales cuando se identifiquen discrepancias en el sistema de EIV, venza el periodo de exclusión de ingresos, surjan cambios en los ingresos de la familia o en la composición familiar. Envía cartas a los residentes de cambios mandatorios como resultado del re-examen anual.Prepara los contratos de arrendamiento o complementos de acuerdo a los resultados obtenidos en las re-certificaciones especiales y anuales.Prepara la forma HUD 50058 (Tenant Report), registrando los datos del re-examen en el sistema YARDI.Refiere al Due Process Coordinator los casos de residentes que no respondieron a la cita para realizar su certificación anual.Orienta a las familias que notifiquen a la oficina de administración cuando ocurran cambios en sus ingresos, composición familiar y otras situaciones que ameriten ajuste de renta, para evitar deudas futuras.Asiste a los residentes en la búsqueda de documentos requeridos para el re-examen.Da seguimiento a los casos pendientes del re-examen anual, para evitar retraso en el alquiler.Visita a los residentes con alguna situación especial que les impida llegar hasta las oficinas para completar la re-certificación especial o anual, de manera que se puedan evitar retrasos en el alquiler.Orienta a los residentes acerca de los cambios en su pago de renta.Informa al Coordinador/a de Traslado los cambios mandatorios de los residentes y los traslados.Digitaliza todos los documentos e informes en el sistema YARDI y archiva los re-exámenes anuales y especiales, cartas de citas y documentos personales en el expediente de ocupación del residente.Trabaja las verificaciones de EIV System (Enterprise Income Verification).Mantiene un registro de residentes con exclusión de renta.Depura los expedientes de ocupación de composición familiar. Protege la confidencialidad de los expedientes de ocupación de cada composición familiar. Realiza cualquier otra tarea según requerida.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Orienta a las familias sobre el proceso de recertificación anual del contrato de arrendamiento y sus responsabilidades en cuanto al pago de renta.Realiza los re-exámenes anuales y especiales a los residentes.Envía 120 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, notificación escrita a los residentes para el proceso de re-examen anual, la cual contiene: fecha, hora y lugar para entrevista e información y documentación requerida. La notificación se enviará el día 1ro de mes. Envía 90 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una segunda notificación a los residentes que no hayan respondido a la primera notificación.Envía 60 días antes de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, una tercera notificación a los residentes que no hayan respondido a la segunda notificación.Visita a los residentes y entrega personalmente las cartas de notificaciones sobre aumento en el pago de renta, con al menos 30 días de antelación a la efectividad del re-examen anual. Si el jefe de familia no está en su hogar, deja la carta debajo de la puerta o la envía a través de correo certificado.Valida que el residente presente la documentación requerida para realizar su re-examen y verifica que la información suministrada sea fidedigna. La información requerida incluye: información actual y precisa sobre los ingresos, activos, deducciones, composición familiar y el cumplimiento con el servicio comunitario. Registra en el sistema Yardi Voyager los datos de la familia, requeridos en el re-examen anual para determinar el pago de renta mensual. Realiza re-exámenes especiales cuando se identifiquen discrepancias en el sistema de EIV, venza el periodo de exclusión de ingresos, surjan cambios en los ingresos de la familia o en la composición familiar. Envía cartas a los residentes de cambios mandatorios como resultado del re-examen anual.Prepara los contratos de arrendamiento o complementos de acuerdo a los resultados obtenidos en las re-certificaciones especiales y anuales.Prepara la forma HUD 50058 (Tenant Report), registrando los datos del re-examen en el sistema YARDI.Refiere al Due Process Coordinator los casos de residentes que no respondieron a la cita para realizar su certificación anual.Orienta a las familias que notifiquen a la oficina de administración cuando ocurran cambios en sus ingresos, composición familiar y otras situaciones que ameriten ajuste de renta, para evitar deudas futuras.Asiste a los residentes en la búsqueda de documentos requeridos para el re-examen.Da seguimiento a los casos pendientes del re-examen anual, para evitar retraso en el alquiler.Visita a los residentes con alguna situación especial que les impida llegar hasta las oficinas para completar la re-certificación especial o anual, de manera que se puedan evitar retrasos en el alquiler.Orienta a los residentes acerca de los cambios en su pago de renta.Informa al Coordinador/a de Traslado los cambios mandatorios de los residentes y los traslados.Digitaliza todos los documentos e informes en el sistema YARDI y archiva los re-exámenes anuales y especiales, cartas de citas y documentos personales en el expediente de ocupación del residente.Trabaja las verificaciones de EIV System (Enterprise Income Verification).Mantiene un registro de residentes con exclusión de renta.Depura los expedientes de ocupación de composición familiar. Protege la confidencialidad de los expedientes de ocupación de cada composición familiar. Realiza cualquier otra tarea según requerida.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Responsable de mantener las facilidades del complejo de vivienda limpias en todo momento. Estas áreas incluyen: oficinas de administración, baños, centros comunales, áreas de almacén, escaleras de los edificios, áreas de los tangones y/o drones para la basura, áreas de estacionamiento, aceras, encintados, calles, perímetro de las rejas de colindancias y áreas verdes.Responsable del mantenimiento de las áreas verdes que incluye: cortar la grama, utilizando las máquinas y/o equipos de cortar grama, ya sean manuales o de motor, recoger y mantener limpias en todo momento. Poda de árboles y arbustos en los predios del proyecto. Remueve las ramas y hojas con la utilización de tijeras de podar, sierra eléctrica, vara para desganche, o cualquier otro equipo.Aplica herbicida según corresponda.Vacía y limpia diariamente los zafacones y dispone de la basura.Recoge los materiales de limpieza para su trabajo diario.Limpia los ventiladores (filtros) del aire acondicionado (si específicamente se le requiere).Colabora en mudanza de equipo y materiales de oficina.Pinta las áreas de escaleras de los edificios, exteriores de los edificios, verjas, áreas de tangones para la basura, y cualquier otra área según se lo indique su supervisor inmediato, dando particular atención a pintar inmediatamente aquellas áreas afectadas por “graffiti”.Mantiene limpio y libre de escombro, limo y agua acumulada, los drenajes, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc. Utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Organiza sillas y mesas en los salones donde se celebran reuniones y/o actividades si así se le requiere.Mantiene limpios, destapados y libres de escombro, lima y agua acumulada, los drenajes, desagües, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc. Utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Mantiene limpias y en buenas condiciones las herramientas y equipos que utilice, incluyendo mantener amoladas las cuchillas de las cortadoras de grama.Mantiene limpia y organizada su área de trabajo.Dispuesto(a) a trabajar fuera de horas laborables cuando se le requiera.Informa inmediatamente al Administrador(a) sobre cualquier desperfecto, rotura o mal funcionamiento de los equipos, puertas, ventanas, portones, lavamanos, urinales, inodoros, luces, etcétera.Informa al Administrador (a) sobre cualquier acto vandálico.Realizar cualquier otra tarea afín con su puesto según asignada por el Administrador(a). Read LessDEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Responsable de la limpieza y mantenimiento en los alrededores de los residenciales utilizando herramientas y/o materiales tales como rastrillos, escobas, mapos, mangueras, detergentes, o cualquier otro equipo.Responsable del mantenimiento de las áreas verdes que incluye cortar la grama, utilizando las máquinas y/o equipos de cortar grama, ya sean manuales o de motor, y recoger y mantener limpias las áreas verdes.Responsable del recogido de escombros, material vegetativo y metales. Responsable de recoger y limpiar las facilidades deportivas y recreativas, tales como, canchas, parques, plazoletas, bohíos, salones de juegos, gradas, áreas de estacionamiento, etc.Responsable de recoger y limpiar las facilidades y/o áreas comunales tales como: áreas de las escaleras de los edificios, escotillas, áreas de los tangones y/o drones para la basura, áreas de estacionamiento, aceras, encintados, calles, perímetro de las rejas de colindancias y áreas verdes.Responsable de podar los árboles y arbustos en los predios del residencial. Remover las ramas y hojas con la utilización de tijeras de podar, sierra eléctrica, vara para desganche, o cualquier otro equipo.Responsable de pintar las áreas de escaleras de los edificios, exteriores de los edificios, verjas, áreas de tangones para la basura, y cualquier otra área según se lo indique su supervisor inmediato, dando particular atención a pintar inmediatamente aquellas áreas afectadas por graffiti.Responsable de mantener limpios, destapados y libre de escombro, lima y agua acumulada, los drenajes, desagües, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc., utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Responsable de recoger, limpiar y desinfectar las facilidades de oficina que incluyen oficinas de administración, baños, centros comunales, áreas de almacén, oficinas y facilidades de servicios a residentes.Trabaja siembra de árboles usando el equipo de jardinería.Mantiene limpia y organizada su área de trabajo.Mantiene limpias, organizadas y en buenas condiciones las herramientas y equipos que utilice, incluyendo mantener amoladas las cuchillas de las cortadoras de grama.Realizar cualquier otra tarea afín con su puesto según asignada.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Responsable de la limpieza y mantenimiento en los alrededores de los residenciales utilizando herramientas y/o materiales tales como rastrillos, escobas, mapos, mangueras, detergentes, o cualquier otro equipo.Responsable del mantenimiento de las áreas verdes que incluye cortar la grama, utilizando las máquinas y/o equipos de cortar grama, ya sean manuales o de motor, y recoger y mantener limpias las áreas verdes.Responsable del recogido de escombros, material vegetativo y metales. Responsable de recoger y limpiar las facilidades deportivas y recreativas, tales como, canchas, parques, plazoletas, bohíos, salones de juegos, gradas, áreas de estacionamiento, etc.Responsable de recoger y limpiar las facilidades y/o áreas comunales tales como: áreas de las escaleras de los edificios, escotillas, áreas de los tangones y/o drones para la basura, áreas de estacionamiento, aceras, encintados, calles, perímetro de las rejas de colindancias y áreas verdes.Responsable de podar los árboles y arbustos en los predios del residencial. Remover las ramas y hojas con la utilización de tijeras de podar, sierra eléctrica, vara para desganche, o cualquier otro equipo.Responsable de pintar las áreas de escaleras de los edificios, exteriores de los edificios, verjas, áreas de tangones para la basura, y cualquier otra área según se lo indique su supervisor inmediato, dando particular atención a pintar inmediatamente aquellas áreas afectadas por graffiti.Responsable de mantener limpios, destapados y libre de escombro, lima y agua acumulada, los drenajes, desagües, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc., utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Responsable de recoger, limpiar y desinfectar las facilidades de oficina que incluyen oficinas de administración, baños, centros comunales, áreas de almacén, oficinas y facilidades de servicios a residentes.Trabaja siembra de árboles usando el equipo de jardinería.Mantiene limpia y organizada su área de trabajo.Mantiene limpias, organizadas y en buenas condiciones las herramientas y equipos que utilice, incluyendo mantener amoladas las cuchillas de las cortadoras de grama.Realizar cualquier otra tarea afín con su puesto según asignada.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Responsable de la limpieza y mantenimiento en los alrededores de los residenciales utilizando herramientas y/o materiales tales como rastrillos, escobas, mapos, mangueras, detergentes, o cualquier otro equipo.Responsable del mantenimiento de las áreas verdes que incluye cortar la grama, utilizando las máquinas y/o equipos de cortar grama, ya sean manuales o de motor, y recoger y mantener limpias las áreas verdes.Responsable del recogido de escombros, material vegetativo y metales. Responsable de recoger y limpiar las facilidades deportivas y recreativas, tales como, canchas, parques, plazoletas, bohíos, salones de juegos, gradas, áreas de estacionamiento, etc.Responsable de recoger y limpiar las facilidades y/o áreas comunales tales como: áreas de las escaleras de los edificios, escotillas, áreas de los tangones y/o drones para la basura, áreas de estacionamiento, aceras, encintados, calles, perímetro de las rejas de colindancias y áreas verdes.Responsable de podar los árboles y arbustos en los predios del residencial. Remover las ramas y hojas con la utilización de tijeras de podar, sierra eléctrica, vara para desganche, o cualquier otro equipo.Responsable de pintar las áreas de escaleras de los edificios, exteriores de los edificios, verjas, áreas de tangones para la basura, y cualquier otra área según se lo indique su supervisor inmediato, dando particular atención a pintar inmediatamente aquellas áreas afectadas por graffiti.Responsable de mantener limpios, destapados y libre de escombro, lima y agua acumulada, los drenajes, desagües, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc., utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Responsable de recoger, limpiar y desinfectar las facilidades de oficina que incluyen oficinas de administración, baños, centros comunales, áreas de almacén, oficinas y facilidades de servicios a residentes.Trabaja siembra de árboles usando el equipo de jardinería.Mantiene limpia y organizada su área de trabajo.Mantiene limpias, organizadas y en buenas condiciones las herramientas y equipos que utilice, incluyendo mantener amoladas las cuchillas de las cortadoras de grama.Realizar cualquier otra tarea afín con su puesto según asignada.Read Less
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Responsable de la limpieza y mantenimiento en los alrededores de los residenciales utilizando herramientas y/o materiales tales como rastrillos, escobas, mapos, mangueras, detergentes, o cualquier otro equipo.Responsable del mantenimiento de las áreas verdes que incluye cortar la grama, utilizando las máquinas y/o equipos de cortar grama, ya sean manuales o de motor, y recoger y mantener limpias las áreas verdes.Responsable del recogido de escombros, material vegetativo y metales. Responsable de recoger y limpiar las facilidades deportivas y recreativas, tales como, canchas, parques, plazoletas, bohíos, salones de juegos, gradas, áreas de estacionamiento, etc.Responsable de recoger y limpiar las facilidades y/o áreas comunales tales como: áreas de las escaleras de los edificios, escotillas, áreas de los tangones y/o drones para la basura, áreas de estacionamiento, aceras, encintados, calles, perímetro de las rejas de colindancias y áreas verdes.Responsable de podar los árboles y arbustos en los predios del residencial. Remover las ramas y hojas con la utilización de tijeras de podar, sierra eléctrica, vara para desganche, o cualquier otro equipo.Responsable de pintar las áreas de escaleras de los edificios, exteriores de los edificios, verjas, áreas de tangones para la basura, y cualquier otra área según se lo indique su supervisor inmediato, dando particular atención a pintar inmediatamente aquellas áreas afectadas por graffiti.Responsable de mantener limpios, destapados y libre de escombro, lima y agua acumulada, los drenajes, desagües, zanjas, cunetas, alcantarillados, etc., utilizando palas, picos, rastrillos o cualquier otra herramienta.Responsable de recoger, limpiar y desinfectar las facilidades de oficina que incluyen oficinas de administración, baños, centros comunales, áreas de almacén, oficinas y facilidades de servicios a residentes.Trabaja siembra de árboles usando el equipo de jardinería.Mantiene limpia y organizada su área de trabajo.Mantiene limpias, organizadas y en buenas condiciones las herramientas y equipos que utilice, incluyendo mantener amoladas las cuchillas de las cortadoras de grama.Realizar cualquier otra tarea afín con su puesto según asignada.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Asiste en la realización del Perfil de la Comunidad de residencial a su cargo. Completa formularios de identificación de intereses por familia y orienta sobre los programas cada tres (3) años al cien por ciento (100%) de las familias. De recibir nuevos residentes, completa los formularios para estos fines. Trabaja para el cumplimiento del Asset Management e identifica el cien por ciento (100%) de los residentes elegibles para participar en el programa de autosuficiencia económica. Promueve en los residentes durante todo el año al cien por ciento (100%) de la participación en los programas y servicios establecidos. Establece acuerdos colaborativos con agencias o entidades que brinden servicios para el desarrollo de programas y servicios dirigidos a la autosuficiencia económica de los residentes.Distribuye material informativo, realiza orientaciones, prepara y ofrece talleres a nivel individual mediante visitas al hogar y a nivel grupal, dirigidos al desarrollo personal y la autosuficiencia económica. Desarrolla el plan de servicios individuales a residentes interesados en participar de los programas establecidos. De acuerdo con las necesidades e intereses de los residentes elegibles ofrece servicios dirigidos hacia la autosuficiencia económica, incluyendo la Sección 3 y los siguientes cuatro (4) componentes: Búsqueda y retención de empleoAdiestramiento de destrezas ocupacionales Desarrollo de destrezas empresarialesAumento en el nivel de educaciónCompleta y envía todos los informes requeridos por el Director(a) del Servicio al Residente para ser suministrado a las agencias correspondientes.Informe estadístico trimestral y anualInforme de microempresasRegistro consolidado de residentes atendidosRegistro de residentes potenciales (residentes elegibles) Otros informes según sean requeridosParticipa en la preparación del Plan de Implantación según requerido por la Administración de Vivienda Pública. Una vez implementado, trabaja para el cumplimiento de este. Mantiene actualizados los expedientes de los programas establecidos en el Plan de Implantación de autosuficiencia económica y social con los documentos requeridos.Coordina servicios para los residentes dirigidos a mejorar su condición de vida a nivel individual, familiar y comunitario. Estos servicios pudieran incluir: ayuda financiera, presupuesto familiar, educación, salud, recreación u otros identificados. En ocasiones coordina la transportación y acompaña al residente para que pueda recibir los servicios. Promueve la organización del Consejo de Residentes y fomenta que se mantenga activo en la comunidad y en cumplimiento con el reglamento vigente. Cumple con las funciones requeridas en el reglamento vigente del Consejo de Resiente.Trabaja en conjunto al Departamento de Servicios al Residente, Administración, y Consejo de Residentes o Líderes Comunitarios para la planificación y creación de eventos y/o actividades enfocadas en las necesidades específicas de cada comunidad. Estos eventos y/o actividades pudieran incluir: actividades deportivas, recreativas, actividades de verano, culturales u otros. Desarrolla y fomenta relaciones positivas con la comunidad. La relación debe ser exclusivamente profesional y en cumplimiento con las políticas de Martinal.Refiere casos al Trabajador(a) Social cuando identifique situaciones de riesgos o que requieren ser atendidas. Dispuesto a trabajar fuera de horas laborables cuando se le requiera.Realiza cualquier otra tarea según requerida.Read Less
DEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREAS
Asiste en la realización del Perfil de la Comunidad de residencial a su cargo. Completa formularios de identificación de intereses por familia y orienta sobre los programas cada tres (3) años al cien por ciento (100%) de las familias. De recibir nuevos residentes, completa los formularios para estos fines. Trabaja para el cumplimiento del Asset Management e identifica el cien por ciento (100%) de los residentes elegibles para participar en el programa de autosuficiencia económica. Promueve en los residentes durante todo el año al cien por ciento (100%) de la participación en los programas y servicios establecidos. Establece acuerdos colaborativos con agencias o entidades que brinden servicios para el desarrollo de programas y servicios dirigidos a la autosuficiencia económica de los residentes.Distribuye material informativo, realiza orientaciones, prepara y ofrece talleres a nivel individual mediante visitas al hogar y a nivel grupal, dirigidos al desarrollo personal y la autosuficiencia económica. Desarrolla el plan de servicios individuales a residentes interesados en participar de los programas establecidos. De acuerdo con las necesidades e intereses de los residentes elegibles ofrece servicios dirigidos hacia la autosuficiencia económica, incluyendo la Sección 3 y los siguientes cuatro (4) componentes: Búsqueda y retención de empleoAdiestramiento de destrezas ocupacionales Desarrollo de destrezas empresarialesAumento en el nivel de educaciónCompleta y envía todos los informes requeridos por el Director(a) del Servicio al Residente para ser suministrado a las agencias correspondientes.Informe estadístico trimestral y anualInforme de microempresasRegistro consolidado de residentes atendidosRegistro de residentes potenciales (residentes elegibles) Otros informes según sean requeridosParticipa en la preparación del Plan de Implantación según requerido por la Administración de Vivienda Pública. Una vez implementado, trabaja para el cumplimiento de este. Mantiene actualizados los expedientes de los programas establecidos en el Plan de Implantación de autosuficiencia económica y social con los documentos requeridos.Coordina servicios para los residentes dirigidos a mejorar su condición de vida a nivel individual, familiar y comunitario. Estos servicios pudieran incluir: ayuda financiera, presupuesto familiar, educación, salud, recreación u otros identificados. En ocasiones coordina la transportación y acompaña al residente para que pueda recibir los servicios. Promueve la organización del Consejo de Residentes y fomenta que se mantenga activo en la comunidad y en cumplimiento con el reglamento vigente. Cumple con las funciones requeridas en el reglamento vigente del Consejo de Resiente.Trabaja en conjunto al Departamento de Servicios al Residente, Administración, y Consejo de Residentes o Líderes Comunitarios para la planificación y creación de eventos y/o actividades enfocadas en las necesidades específicas de cada comunidad. Estos eventos y/o actividades pudieran incluir: actividades deportivas, recreativas, actividades de verano, culturales u otros. Desarrolla y fomenta relaciones positivas con la comunidad. La relación debe ser exclusivamente profesional y en cumplimiento con las políticas de Martinal.Refiere casos al Trabajador(a) Social cuando identifique situaciones de riesgos o que requieren ser atendidas. Dispuesto a trabajar fuera de horas laborables cuando se le requiera.Realiza cualquier otra tarea según requerida.Read Less
