Summary:
This position is responsible for the accounting operations of Northbridge University College including the production of periodic financial and ad-hoc reports, maintenance of an accurate system of accounting records, and a comprehensive set of controls designed to mitigate risk, enhance the accuracy of the Institution's financial results, and ensure compliance with state and federal regulations.
Essential duties and responsibilities:
Lead and supervisethe Finance and Accounting StaffEstablishes accounting policy to accurately record revenue and expensesEstablishes and reviews system of internal controlCoordinates insurance coverages and claimsPlans,managesand oversees the accounting function for the Institution; directs and controls the assets liabilities in a manner consistent with established accounting practices and methods.Manages daily financial activities and administration of the accounting department including daily review of financial position, weeklyreportsproducesmonthly closeendreportsReview monthly results against the budgets at campus and corporate levels; review variances of budgetmonthly,assistsin development and monitoring of financialperformancecriteria;for center,campusand corporate efficiency to management through cost analysis and monthly budget to actual analysis; coordinates completion offinancial audits and annual reportEducation / Experience:
Bachelor's degree in accounting or business administrationCertified Public Accountantwith an active licenseAt least 5 years ofproven experience infinancial managementand supervisory experiencein a senior leadershippositionEquality Employment Opportunity / Affirmative Action for minorities/Females/People with Disabilities/Veterans
Read LessResumen:
El/La Director(a) de Programa de Belleza es un(a) docente responsable de los procesos educativos y administrativos de un departamento o programa académico a su cargo. Sus tareas principales se concentran en seis (6) componentes principales: apoyo a la docencia, retención y atención estudiantil, aspectos curriculares, acreditaciones, los procesos de assessment del aprendizaje y manejo efectivo de la integración estudiantil y los procesos operacionales de las empresas auxiliares que apliquen.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Apoyo a la Docencia:Selección de personal docente: entrevista y participa en la toma de decisiones para la selección de candidatos a posiciones administrativas adscritas a la academia y/o la facultad en conjunto con el Director/a Académico/a o Decano/a. Inducción y asistencia: asegura los procesos de coordinación y ofrecimiento de las actividades de capacitación al personal de nuevo ingreso administrativo y facultad adscrita al departamento o programa que supervisa y dirige. Evaluación de desempeño: participa activamente en la preparación de las evaluaciones de desempeño al personal administrativo adscrito a su departamento Desarrollo profesional: responsable de asegurar el cumplimiento de la política de desarrollo profesional y plan de capacitación de la facultad de su departamento.Planificación académica: asegura, valida el ofrecimiento académico y participa en la toma de decisiones dirigidas asignar responsablemente la carga académica correspondiente a cada docente.Disponibilidad de equipos y materiales instruccionales: supervisa el proceso de planificación académica y la entrega de las requisiciones de compras bajo la asistencia del especialista designado o profesor líder de cada programa de su departamento. Ofrece seguimiento al proceso de requisición, cadena de aprobaciones y la entrega de las compras solicitadas para su departamento o programa.Informes: es responsable de la documentación para el cumplimiento con las políticas, procesos y procedimientos del área académica. Mantiene en cumplimiento el portafolio de los programas adscritos al departamento.Currículo:Participa de forma activa en reuniones de revisiones curriculares, Juntas Consultivas u otras reuniones altamente relacionadas a los programas en el departamento bajo su liderato.Asesora al Decano(a) o Director(a) Académico(a) sobre la adecuacidad de los equipos, materiales, libros y colección bibliográfica de su programa académico y participa del proceso de registro, inventario y control de materiales.Es responsable de los procesos de coordinación de prácticas externas de los programas en su departamento, así como de la supervisión de la facultad destacados para este componente y/o asignatura curricular.Asegura con el profesor(a) líder de programa, personal designado o facultad que los laboratorios y salones cumplan con las estaciones, equipos y materiales para el desarrollo de las competencias profesionales establecidas en los programas. Responsable de la documentación oficial y su disponibilidad relacionada a las normas de seguridad, orden, limpieza y sanidad en los laboratorios y salones (según aplique).Acreditaciones:Participa directamente en las estrategias y actividades que se llevarán a cabo en el recinto o centro para cumplir con los estándares de calidad y los requisitos de los programas -Indicadores de Efectividad. Procesos de Assessment del Aprendizaje:Elabora y entrega informes relacionados con el assessment del proceso de aprendizaje del programa.Empresas Auxiliares:
Asegura que los procesos establecidos para la integración académica de los programas y cursos alineados a las empresas se cumplan según establecido en el modelo institucional.
Participa directamente con el personal adscrito a las empresas auxiliares en los procesos de planificación y diseño del plan de rotación estudiantil en cada sesión académica.
Responsable de mantener en cumplimiento las empresas auxiliares en los aspectos académicos, recopilación y actualización de documentos de apoyo (evidencias) de las integraciones académicas y atención con el personal designado a visitas de inspección, monitorias y auditorias externas. Participa de las estrategias y actividades dirigidas al cumplimiento de las metas e indicadores de efectividad de la empresa auxiliar.Educación:
Mínimo Bachillerato en cualquier disciplina o, Mínimo de dos años en experiencia educativa en un rol similar (y) un grado técnico en cualquiera de las disciplinas de la Escuela Especializada o Departamento Académico (Belleza) Mínimo (1) una licencias profesionales activa de la Escuela Especializada o Departamento (si aplica) (Belleza)“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
Read LessResumen:
El/La Oficial de Asistencia Económica provee a todos los estudiantes la máxima cantidad de asistencia económica a la que tengan derecho de acuerdo a los reglamentos aplicables con un servicio a tiempo y de la más alta calidad, en coordinación con los directores de oficina, para asegurar que se logren las metas de desarrollo institucional.
Tareas Esenciales y Responsabilidades:
Mantiene comunicación y colaboración adecuada con el área académica y otras oficinas de servicios con el objetivo de contribuir a aumentar la retención de los estudiantes. Entre las funciones que realizará se encuentran:Manejo adecuado del sistema estudiantil, módulo de la Oficina en el portal y sistemas autorizados del gobierno federal (NSLDS y COD).Realiza entrada de información de estudiantes al sistema de Campus Vue.Responsable de recibir documentos y/o evidencias presentadas por los estudiantes, debidamente completados y según requeridos por la reglamentación federal, estatal e institucional.Colabora en mantener los expedientes de los estudiantes con todos los documentos requeridos debidamente completados.Generar, revisar e incluir todos los documentos requeridos en el expediente de Asistencia Económica.Cumple con la política de Retención y Disposición de Documentos. Además, de realiza un proceso adecuado de archivo.Orienta a los estudiantes con relación a las ayudas económicas ofrecidas por la Oficina de Asistencia Económica, sus criterios de elegibilidad y procedimientos de solicitar las mismas.Educación/Experiencia:
Grado de Asociado en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas relacionadas.Experiencia en Servicio al Cliente.Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams, entre otros.Capacidad para trabajar con metas, productividad y fechas límites.Orientado al cumplimiento en todo tiempo.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Básico y Suplementario
401k
Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
Resumen:
El/La Recepcionista deberá contestar los teléfonos y ayudar a las personas con todos los servicios disponibles en la Institución. Registra los prospectos (“Leads”) que han sido asignados a cada Oficial de Admisiones según las instrucciones del Director(a) de Admisiones. Deberá estar disponible para ayudar a cualquier personal que necesite asistencia administrativa dentro de la Institución.
Tareas y responsabilidades esenciales:
Maneja y dirige todas las llamadas telefónicas que se reciben de una manera profesionalRecibe a los visitantes con un buen trato y les hace sentir cómodosDirige a los visitantes al departamento correspondiente o a los Oficiales de AdmisionesOrdena materiales de oficina cuando sea necesario en coordinación con el Director de AdmisionesToma mensajes para el personal del Departamento de Admisiones, así como para el personal del RecintoColabora con las tareas básicas de oficina como fotocopias, mecanografía, archivo, procesamiento de datos, correo y correspondencia, comunicacionesRealiza alto volumen de llamadas a estudiantes matriculados para seguimientoGarantiza la limpieza y la apariencia del área de recepciónEducación/Experencia:
Curso Técnico o Grado Asociado en Sistemas de Oficinas o areas relacionadas.Experiencia en manejo de sistemas de oficina, cuadro telefónico y programas de Microsoft Office.Excelente comunicación con el personal y público en general.Excelentes habilidades de servicio al cliente.Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams.Alto grado de confidencialidad, exactitud y organizaciónTenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
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Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
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El/La Oficial de Mercadeo será responsable de llevar a cabo las diferentes actividades para el mercadeo y acopio de “Leads” y que estos redunden en el reclutamiento y admisión de estudiantes de acuerdo a las proyecciones de matrícula institucional hacia el logro de las metas establecidas.
Tareas y Responsabilidades Esenciales:
Recluta y orienta conforme a las políticas institucionales y de acuerdo a las proyecciones de matrícula establecidas. Además, deberá dominar los procesos y funcionamiento de mercadeo y conocimiento de las políticas institucionales.Orienta a los prospectos y estudiantes a través del ofrecimiento de información correcta y veraz relacionada a licencias, acreditación, ubicación, facilidades, equipos, programas académicos, tasa de empleabilidad, servicios y credenciales, entre otras.Coordina y participa de las diferentes actividades para el mercadeo, reclutamiento y admisión de estudiantes conforme al Plan de Trabajo de la Institución, de acuerdo a las proyecciones de matrícula institucional hacia el logro de las metas establecidas.Genera un número de “Leads” mínimo según establecidos, en proporción al tipo de actividad desarrollada y las metas establecidas por término.Mantiene al día la data en el sistema de información de todos los prospectos, de acuerdo al procedimiento establecido.Logra la conversión de las cuotas de: “Leads” a matrícula, necesarias para lograr alcanzar las metas establecidas para cada término.Asiste al estudiante en la búsqueda de documentos para completar expedientes.Representa a la Institución profesionalmente, manteniendo una imagen profesional adecuada, según requerida para su posición y de acuerdo a los parámetros establecidos por la Institución.Mantiene un directorio actualizado de escuelas superiores, instituciones educativas y otras fuentes incluyendo el personal a cargo de brindar información.Canaliza todas las peticiones de propuestas de actividades promocionales con el/la Coordinador(a).Colabora en los procesos de orientación, matrícula, activación y en el proceso de completar expedientes, cuando sea necesario.Educación/Experiencia:
Bachillerato en Administración de Empresas con especialidad en Mercadeo o áreas relacionadas.Experiencia mínima de dos (2) años en ventas y servicios.Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams, Skype, Campus Nexus, Velocify, Nexogy, entre otros.Poseer auto y licencia de conducir vigente.Disponibilidad para viajar, según le sea requerido.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
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Día Personal
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Programa de Estudios
Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
Read LessResumen:
El/La Oficial de Registro apoyará la gestión de dar un servicio de calidad al estudiante y atender sus necesidades de servicios e información relacionados a: bajas oficiales y/o administrativas, registro y cancelación de clases y todo el proceso de orientación posterior a la matrícula en el programa académico de su preferencia.
Deberes y Responsabilidades:
Atiende llamadas telefónicas de estudiantes, visitas estudiantes, prospectos, requisitos base de admisión.Verifica que cada profesor tenga todas las notas entradas al Sistema Campus Vue, una vez finalizada cada sesión académica.Procesa listas de estudiantes activos, bajas, graduados y “no show”, certificaciones de estudio, graduación, bajas, transcripciones de crédito y entrega de diplomas.Procesa las bajas referidas de la Oficina de Retención, oficiales y parciales de los estudiantes y las autoriza.Realiza cambios de cursos, horarios y transferencias a los Centros de Enseñanza o en el Centro.Registra las clases a los nuevos ingresos o regulares por cambios.Educación/Experiencia:
Grado Asociado en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o áreas relacionadas.Un (1) año de experiencia en un puesto similar o trabajo administrativo.Dominio completo de MS Office y TEAMS.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
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Día Personal
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Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
Resumen:
El/La Cocinero(a) de Cafetería debe cumplir con las tareas del área de la cafetería, procedimientos y protocolos propios del área y de servicio al cliente.
Educación/Experiencias:
Diploma de Escuela Superior y Curso Técnico o grado de Artes Culinarias.Seis (6) meses de experiencia en un puesto similar.Trabajo en equipo y habilidad para relacionarse con público (estudiantes, clientes, suplidores y facultad).Enfocado en el cliente y el servicio.Destrezas de medidas y porciones de alimentos y/o ingredientes.Dominio de la comunicación oral en español y conocimiento básico de destrezas matemáticas.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
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Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad".
Read LessResumen:
El/La Oficial de Registro apoyará la gestión de dar un servicio de calidad al estudiante y atender sus necesidades de servicios e información relacionados a: bajas oficiales y/o administrativas, registro y cancelación de clases y todo el proceso de orientación posterior a la matrícula en el programa académico de su preferencia.
Deberes y Responsabilidades:
Atiende llamadas telefónicas de estudiantes, visitas estudiantes, prospectos, requisitos base de admisión.Verifica que cada profesor tenga todas las notas entradas al Sistema Campus Vue, una vez finalizada cada sesión académica.Procesa listas de estudiantes activos, bajas, graduados y “no show”, certificaciones de estudio, graduación, bajas, transcripciones de crédito y entrega de diplomas.Procesa las bajas referidas de la Oficina de Retención, oficiales y parciales de los estudiantes y las autoriza.Realiza cambios de cursos, horarios y transferencias a los Centros de Enseñanza o en el Centro.Registra las clases a los nuevos ingresos o regulares por cambios.Educación/Experiencia:
Grado Asociado en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o áreas relacionadas.Un (1) año de experiencia en un puesto similar o trabajo administrativo.Dominio completo de MS Office y TEAMS.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
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“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
Resumen:
Responsable de reconciliación de subsidiarios de cuentas por cobrar, analizar aproximadamente 5 cuentas de “aging” por cobrar para estimación de cuentas incobrables. Manejo de alto volumen de cuentas de estudiantes en archivos electrónicos en MS Office – Excel. Conocimiento avanzado en view look up, macros, fórmulas en hojas de Excel para reconciliación avanzada.
Requisitos del Puesto:
Bachillerato completado en Administración de Empresas concentración en Contabilidad o Finanzas.Mínimo de un (1) año de experiencia en reconciliaciones bancarias.Experiencia en análisis de “aging” y cuentas por cobrar.Dominio Avanzado de MS Office (Excel).Bilingüe preferiblemente (español e inglés).Capacidad para analizar e interpretar la información.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
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“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
Read LessResumen:
El/La Asesor(a) Académico(a) ofrece servicio directo y personalizado al estudiante con el propósito de fortalecer sus destrezas académicas y fomentar su sentido de pertenencia hacia la institución. Canaliza las diversas inquietudes del estudiante y lo refiere a las oficinas correspondientes de acuerdo a su necesidad. Contribuye a la solución de problemas del estudiante para ayudarlo a alcanzar los objetivos académicos.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Maneja los diferentes currículos académicos de modo que pueda orientar al estudiante sobre su programa académico y pueda ayudarle a identificar las alternativas óptimas a su disposición.Identifica y comprende el perfil de los estudiantes de alto riesgo para ofrecer un servicio pertinente a sus necesidades: estudiantes menores de 18 años, aceptados mediante el Comité de Admisiones, matrícula tardía, progreso académico, entre otros.Planifica, implementa actividades dirigidas a los estudiantes de alto riesgo para garantizar continuidad en los próximos términos académicos y que fortalezcan sus destrezas académicas.Orienta y capacita a los estudiantes para evaluar sus intereses y habilidades y desarrollar planes de estudio a corto y a largo plazo para cumplir con sus objetivos académicos.Orienta a los estudiantes en riesgo de no cumplir con la Norma de progreso académico (SAP) (warning) en sus oficinas de orientación y consejería.Hacer referidos internos y externos de acuerdo a la necesidad del estudiante.Dirige y ofrece seguimiento a los estudiantes con preocupaciones académicas o rezago, a los recursos y programas disponibles en el campus, cuando sea necesario.Mantiene comunicación continua con los profesores, personal académico y de servicios estudiantiles con el propósito de facilitar la ayuda y apoyo que el estudiante solicita o simplemente, necesite.Educación/Experiencia:
Bachillerato en Educación o áreas relacionadas de una universidad acreditada.Experiencia mínima de dos (2) años en asesoramiento de estudiantes.Alto grado de confidencialidad, exactitud y organización.Habilidad para mantener relaciones interpersonales efectivas y trabajar en equipo.Habilidad para expresarse en forma correcta, precisa y efectiva, tanto verbal, como escrita en español e inglés.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
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Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
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Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
