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  • Asistente Administrativo(a)  

    - 00956
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    Job DescriptionJob DescriptionDescripción de Puesto: Asistente Administrativo (a)


    TÍTULOAsistente Administrativo(a) PROGRAMA

    Early Head Start – Puerto Rico

    REPORTA A

    Gerente de Centro

    SALARIO

    $ 13.00 p/h

    UBICACIÓN

    Bayamón

    TIPO DE TRABAJO

    No-Exento

    WORK SCHEDULE

    Tiempo completo / Cinco días a la semana / 40 horas a la semana / 12 meses al año


    Descripción General del Puesto

    El Asistente Administrativo realiza una variedad de deberes relacionados con funciones administrativas y de oficina para Early Head Start Puerto Rico. Las responsabilidades incluyen:

    Realizar tareas administrativas de asistencia a las funciones de la dirección del centro. Mantener las agendas de las reuniones oficiales y las actas de las reuniones moderadas por el/la Gerente de Centro. Procesar todo tipo de documentos, tanto en formato tradicional (papel) como electrónicamente.

    SOBRE USTED

    Una persona dedicada, motivada, entusiasmada y apasionada por trabajar con el personal y las familias. Usted es una persona afable, enérgica y responsable que puede administrar múltiples proyectos de manera priorizada para cumplir con las metas y objetivos de Urban Strategies y dentro del cumplimiento de todas las Normas de Desempeño de Head Start.


    Cualificaciones Mínimas

    Bachillerato en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o equivalente. Experiencia relacionada en sistemas de oficina.Conocimientos en Microsoft Office 0365 Competencias: Profesionales: proactivo, diligente, excelentes relaciones profesionales. Técnico: flexibilidad, adaptación, planificación. Institucional: trabajo en equipo, alcance comunitario. Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo, capacidad para cumplir con plazos ajustados. Licencia de conducir Real ID vigenteLey 300 Departamento de SaludCertificado de Salud

    Cualificaciones Preferidas

    Conocimiento de las Leyes y Normas del Programa Head Start.Experiencia de uno a tres años trabajando con familias y niños(as) desde el nacimiento hasta los tres años. Bilingüe; Excelente inglés y español oral y escrito; procedimientos de oficina; Microsoft Office 0365






    Funciones Esenciales


    Realizar tareas administrativas de asistencia a las funciones del Centro. Responde y recibe todas las llamadas entrantes de manera rápida y amigable y tomando mensajes. Saluda a las familias y visitantes y asegura de que estén cómodos. Asegura de que se tomen medidas de seguridad con cada visitante. Mantener registros y archivos precisos. Gestionar, crear y organizar documentos relacionados con el alcance del trabajo. Recibir, clasificar, distribuir y enviar correspondencia. Preparar informes, cartas, actas. Redirigir correos electrónicos y llamadas telefónicas. Apoyar a Gerente de Centro y al personal del Centro en todo lo relacionado a las distintas áreas de servicio del Centro. Apoya en el monitoreo de vencimiento de documentos requeridos por el estado. Apoya en la recopilación y entrada de datos la plataforma ChildPlus, toma de asistencia de los participantes, visitas al hogar, informe de progreso, entre otros. Asistir a todo el personal con las solicitudes de mantenimiento de las facilidades. Coordinar junto al Custodio el recibo y despacho de mercancía. Disponibilidad para visitar y/o viajar a los distintos pueblos en caso de que sea requerido para Adiestramientos / Desarrollo Profesional. De igual manera para viajes fuera del país.  Completar otras actividades y deberes relacionados según lo asignado.


    Responsabilidades Físicas:

    Capacidad para ver a una distancia normal, escuchar conversaciones y sonidos normales, y usar las manos y los dedos para completar los formularios requeridos. Capacidad para levantar bebés y niños pequeños que pesen hasta cuarenta (40) libras, veinte (20) libras por encima de la cabeza y cuarenta (40) libras desde la cintura hasta el hombro; Se requiere levantar ocasionalmente cincuenta (50) libras y debe ser capaz de empujar / tirar hasta cincuenta libras horizontalmente. Capacidad para sentarse en el suelo, doblar la cintura, arrodillarse y/o agacharse el 75% del tiempo.


    Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen funciones esenciales, siempre y cuando la discapacidad del personal no cree un riesgo excesivo de lesiones a los niños inscritos en el programa.


    Sobre Nosotros

    Nuestra misión es equipar, dotar de recursos y conectar a las organizaciones religiosas y comunitarias que participan en la transformación de la comunidad para ayudar a las familias a alcanzar su máximo potencial. Nuestra organización tiene su sede en Washington, D.C. Nuestro equipo trabaja en los Estados Unidos, Puerto Rico y América Central.






    CULTURA DE LA EMPRESA

    Nuestro trabajo está impulsado por nuestros tres valores fundamentales:

    Relaciones Auténticas: son fundamentales para nuestro trabajo y van más allá de una naturaleza transaccional para conocer verdaderamente a las personas. Sirven como oportunidades para el desarrollo y el crecimiento mutuos y se basan en la creencia de que todas las personas tienen dignidad y valor inherentes.Liderazgo de Servicio: está arraigado en una mentalidad centrada en los demás que informa la forma en que uno lidera y construye individuos, familias y comunidades.Compasión Intencional: describe un compromiso deliberado para comprender, formular respuestas estratégicas y activar a otros para alcanzar su máximo potencial.

    BENEFICIOS

    Aportación patronal de 80% al Plan Médico401K Plan Tradicional, pareo por Urban Strategies de un 4%.Programa de Asistencia al Empleado.5 semanas de vacaciones/días de cierre. 12 días de enfermedad.14 días feriados.Seguro de vida con aportación patronal de un 100%.Bono de Navidad (si acumula la cantidad de horas requeridas por Ley).Aumento anual por Costo de Vida (COLA-sujeto a disponibilidad de fondos).

    BENEFICIOS ADICIONALES

    Oportunidad de Desarrollo Profesional, incluido CDA Infantes (para posiciones educativas).Descuentos exclusivos LifeMart en sobre 100 proveedores de servicios.


    OTROS

    El empleo es condicional a la espera de resultados satisfactorios de todas las pruebas requeridas y verificación de antecedentes.


    Urban Strategies proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, género, origen nacional, edad, orientación sexual, discapacidad u otras clasificaciones legalmente protegidas bajo las protecciones legales federales, estatales y locales aplicables



    Para aplicar accede a:

    www.urbanstrategies.us/careers

    De tener alguna pregunta puede contactarnos en: Recruiting@urbanstrategies.us

    Somos un empleador con Igualdad de Oportunidades

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  • Asistente Administrativo(a)  

    - 00956
    Job DescriptionJob DescriptionDescripción de Puesto: Asistente Adminis... Read More
    Job DescriptionJob DescriptionDescripción de Puesto: Asistente Administrativo (a)


    TÍTULOAsistente Administrativo(a) PROGRAMA

    Early Head Start – Puerto Rico

    REPORTA A

    Gerente de Centro

    SALARIO

    $ 13.00 p/h

    UBICACIÓN

    Bayamón

    TIPO DE TRABAJO

    No-Exento

    WORK SCHEDULE

    Tiempo completo / Cinco días a la semana / 40 horas a la semana / 12 meses al año


    Descripción General del Puesto

    El Asistente Administrativo realiza una variedad de deberes relacionados con funciones administrativas y de oficina para Early Head Start Puerto Rico. Las responsabilidades incluyen:

    Realizar tareas administrativas de asistencia a las funciones de la dirección del centro. Mantener las agendas de las reuniones oficiales y las actas de las reuniones moderadas por el/la Gerente de Centro. Procesar todo tipo de documentos, tanto en formato tradicional (papel) como electrónicamente.

    SOBRE USTED

    Una persona dedicada, motivada, entusiasmada y apasionada por trabajar con el personal y las familias. Usted es una persona afable, enérgica y responsable que puede administrar múltiples proyectos de manera priorizada para cumplir con las metas y objetivos de Urban Strategies y dentro del cumplimiento de todas las Normas de Desempeño de Head Start.


    Cualificaciones Mínimas

    Bachillerato en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o equivalente. Experiencia relacionada en sistemas de oficina.Conocimientos en Microsoft Office 0365 Competencias: Profesionales: proactivo, diligente, excelentes relaciones profesionales. Técnico: flexibilidad, adaptación, planificación. Institucional: trabajo en equipo, alcance comunitario. Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo, capacidad para cumplir con plazos ajustados. Licencia de conducir Real ID vigenteLey 300 Departamento de SaludCertificado de Salud

    Cualificaciones Preferidas

    Conocimiento de las Leyes y Normas del Programa Head Start.Experiencia de uno a tres años trabajando con familias y niños(as) desde el nacimiento hasta los tres años. Bilingüe; Excelente inglés y español oral y escrito; procedimientos de oficina; Microsoft Office 0365






    Funciones Esenciales


    Realizar tareas administrativas de asistencia a las funciones del Centro. Responde y recibe todas las llamadas entrantes de manera rápida y amigable y tomando mensajes. Saluda a las familias y visitantes y asegura de que estén cómodos. Asegura de que se tomen medidas de seguridad con cada visitante. Mantener registros y archivos precisos. Gestionar, crear y organizar documentos relacionados con el alcance del trabajo. Recibir, clasificar, distribuir y enviar correspondencia. Preparar informes, cartas, actas. Redirigir correos electrónicos y llamadas telefónicas. Apoyar a Gerente de Centro y al personal del Centro en todo lo relacionado a las distintas áreas de servicio del Centro. Apoya en el monitoreo de vencimiento de documentos requeridos por el estado. Apoya en la recopilación y entrada de datos la plataforma ChildPlus, toma de asistencia de los participantes, visitas al hogar, informe de progreso, entre otros. Asistir a todo el personal con las solicitudes de mantenimiento de las facilidades. Coordinar junto al Custodio el recibo y despacho de mercancía. Disponibilidad para visitar y/o viajar a los distintos pueblos en caso de que sea requerido para Adiestramientos / Desarrollo Profesional. De igual manera para viajes fuera del país.  Completar otras actividades y deberes relacionados según lo asignado.


    Responsabilidades Físicas:

    Capacidad para ver a una distancia normal, escuchar conversaciones y sonidos normales, y usar las manos y los dedos para completar los formularios requeridos. Capacidad para levantar bebés y niños pequeños que pesen hasta cuarenta (40) libras, veinte (20) libras por encima de la cabeza y cuarenta (40) libras desde la cintura hasta el hombro; Se requiere levantar ocasionalmente cincuenta (50) libras y debe ser capaz de empujar / tirar hasta cincuenta libras horizontalmente. Capacidad para sentarse en el suelo, doblar la cintura, arrodillarse y/o agacharse el 75% del tiempo.


    Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen funciones esenciales, siempre y cuando la discapacidad del personal no cree un riesgo excesivo de lesiones a los niños inscritos en el programa.


    Sobre Nosotros

    Nuestra misión es equipar, dotar de recursos y conectar a las organizaciones religiosas y comunitarias que participan en la transformación de la comunidad para ayudar a las familias a alcanzar su máximo potencial. Nuestra organización tiene su sede en Washington, D.C. Nuestro equipo trabaja en los Estados Unidos, Puerto Rico y América Central.






    CULTURA DE LA EMPRESA

    Nuestro trabajo está impulsado por nuestros tres valores fundamentales:

    Relaciones Auténticas: son fundamentales para nuestro trabajo y van más allá de una naturaleza transaccional para conocer verdaderamente a las personas. Sirven como oportunidades para el desarrollo y el crecimiento mutuos y se basan en la creencia de que todas las personas tienen dignidad y valor inherentes.Liderazgo de Servicio: está arraigado en una mentalidad centrada en los demás que informa la forma en que uno lidera y construye individuos, familias y comunidades.Compasión Intencional: describe un compromiso deliberado para comprender, formular respuestas estratégicas y activar a otros para alcanzar su máximo potencial.

    BENEFICIOS

    Aportación patronal de 80% al Plan Médico401K Plan Tradicional, pareo por Urban Strategies de un 4%.Programa de Asistencia al Empleado.5 semanas de vacaciones/días de cierre. 12 días de enfermedad.14 días feriados.Seguro de vida con aportación patronal de un 100%.Bono de Navidad (si acumula la cantidad de horas requeridas por Ley).Aumento anual por Costo de Vida (COLA-sujeto a disponibilidad de fondos).

    BENEFICIOS ADICIONALES

    Oportunidad de Desarrollo Profesional, incluido CDA Infantes (para posiciones educativas).Descuentos exclusivos LifeMart en sobre 100 proveedores de servicios.


    OTROS

    El empleo es condicional a la espera de resultados satisfactorios de todas las pruebas requeridas y verificación de antecedentes.


    Urban Strategies proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, género, origen nacional, edad, orientación sexual, discapacidad u otras clasificaciones legalmente protegidas bajo las protecciones legales federales, estatales y locales aplicables



    Para aplicar accede a:

    www.urbanstrategies.us/careers

    De tener alguna pregunta puede contactarnos en: Recruiting@urbanstrategies.us

    Somos un empleador con Igualdad de Oportunidades

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  • Coordinador (a) de Necesidades Especiales  

    - 00638
    Job DescriptionJob DescriptionDescripción de Puesto: Coordinador(a) de... Read More
    Job DescriptionJob Description




    Descripción de Puesto: Coordinador(a) de Necesidades Especiales


    TÍTULOCoordinador(a) de Necesidades EspecialesPROGRAMA

    Early Head Start PR

    REPORTA A

    Gerente de Educación y Necesidades Especiales

    SALARIO

    $33,280.00 anual

    UBICACIÓN

    Oficina Central, Ciales - Presencial

    TIPO DE TRABAJO

    Exento

    WORK SCHEDULE

    Tiempo completo / Cinco días a la semana / 40 horas a la semana / 12 meses al año


    Descripción General del Puesto

    Asistir al Gerente de Educación/Necesidades Especiales en la coordinación y dirección de las actividades del componente de servicio a niños(as) de necesidades especiales del programa Early Head Start / Head Start. Asegurar el cumplimiento de la ley IDEA y de rehabilitación. Se requiere interacción con los niños(as), el personal y los padres del programa, así como también con la comunidad.


    SOBRE USTED

    Una persona dedicada, motivada, entusiasmada y apasionada por trabajar con el personal y las familias. Usted es una persona afable, enérgica y responsable que puede administrar múltiples proyectos de manera priorizada para cumplir con las metas y objetivos de Urban Strategies y dentro del cumplimiento de todas las Normas de Desempeño de Head Start.


    Cualificaciones Mínimas

    Bachillerato en Educación Especial y/o Bachillerato en Educación con Concentración en Necesidades Especiales. 2 años de experiencia en trabajos relacionados con niños de necesidades especiales. Conocedor de todas las regulaciones relacionadas con IDEA y 504 Rehabilitation Act. Conocimiento de las Leyes y Normas del Programa Head Start. Capacidad de trabajar efectivamente con personas de diversidad de trasfondo. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, incluida la capacidad de escritura demostrada y la realización de desarrollo profesional. Competencias: Profesionales: proactivo, diligente, excelentes relaciones interpersonales. Técnico: flexibilidad, adaptación, planificación. Institucional: trabajo en equipo, alcance comunitario.Competencia en el uso de “hardware y software” para mantener de manera efectiva los registros del servicio educativo, la comunicación, los informes y las presentaciones de conducta. Licencia de conducir con Real ID vigente. Ley 300 del Departamento de Salud.Certificado de Salud.

    Cualificaciones Preferidas

    Maestría en Educación Especial Bilingüe en inglés / español Conocimiento avanzado de Microsoft Office 0365.






    Funciones EsencialesAsegurar el cumplimiento de la Ley IDEA y la sección 504 de la Ley de rehabilitación para acomodar y satisfacer lasnecesidades de los niños que han sido diagnosticados con una discapacidad. Desarrollar políticas y procedimientos para el sistema de educación de niños con necesidades especiales de Early Head Start /Head Start. Evaluar y apoyar las necesidades educativas de la comunidad, el programa, el niño(a) con necesidades especiales y la familia y los recursos disponibles. Entrar datos al sistema Child Plus y analizarlos. Promover y asegurar prácticas de inclusión plena conforme a la política federal de Head Start. Redactar y revisar planes, normas, directrices, procedimientos de trabajo, informes y otros documentos relacionados con la prestación de servicios a niños(as) con necesidades especiales. Coordinar con agencias públicas y privadas que ofrecen servicios relacionados con el componente para facilitar el cumplimiento de las normas de ejecución. Coordinar con todas las áreas programáticas y ser parte del equipo interdisciplinario en establecer servicios para niños con necesidades especiales.


    Responsabilidades Específicas:

    Revisar la evaluación del desarrollo de todos los niños(as) con necesidades especiales.  Usar los resultados finales para identificar a los niños(as) potenciales con necesidades especiales y hacer referencias según sea necesario Colaborar con agencias en la planificación, implementación y evaluación de servicios para discapacitados o niños(as) con necesidades especiales. Asegurarse de que se sigan los PEI y PISF en el salón de clases. Desarrollar memorandos de acuerdo con proveedores de la comunidad para servicios según sea necesario.  Asegurar que todos los niños(as) con discapacidad reciban instrucción individualizada de manera inclusiva. Proporcionar capacitación y apoyo a los maestros(as) en las necesidades específicas de los niños(as) con discapacidad. Brindar apoyo y educación a los padres que tienen un hijo(a) con discapacidad.Asegurar que las familias participen activamente en los procesos de evaluación, planificación y toma de decisiones relacionadas con los servicios de sus hijos.Coordinar actividades educativas para niños, famillias y/o personal sobre las diferentes discapacidades. Ej. Día del autismo.Orientar a las familias sobre proceso de transición a preescolar y los requisitos de estos como el PEI y registro en el departamento de Educación. Coordinar y supervisar los cernimientos del desarrollo y el seguimiento oportuno para niños con sospecha de retrasos o discapacidadesRealizar visitas a los ambientes para proveer asistencia técnica al personal educativo sobre adaptaciones, modificaciones y estrategias de individualización.Coordinar referidos a agencias de IDEA Parte B y Parte C, incluyendo Intervención temprana y el Departamento de Educación.Obtener y mantener documentación oficial de elegibilidad, diagnósticos, IFSP e IEP conforme a los requisitos federales y seguimientos de cada caso.Establecer y mantener acuerdos interagenciales con agencias de educación especial, proveedores terapéuticos y profesionales relacionados Implementar sistemas de monitoreo continuo, revisión de expedientes y análisis de datos relacionados con servicios de discapacidades. Disponibilidad para visitar y/o viajar a los distintos pueblos o Centros en caso de que sea requerido para monitoreo, reuniones gerenciales, adiestramientos y/o desarrollo profesional, de igual manera para viajes fuera del país. Completar otras actividades y deberes relacionados según lo asignado.


    Responsabilidades Físicas:

    Capacidad para ver a una distancia normal, escuchar conversaciones y sonidos normales, y usar las manos y los dedos para completar los formularios requeridos. Capacidad para levantar bebés y niños pequeños que pesen hasta cuarenta (40) libras, veinte (20) libras por encima de la cabeza y cuarenta (40) libras desde la cintura hasta el hombro; Se requiere levantar ocasionalmente cincuenta (50) libras y debe ser capaz de empujar / tirar hasta cincuenta libras horizontalmente.

    Capacidad para sentarse en el suelo, doblar la cintura, arrodillarse y/o agacharse el 75% del tiempo.

    Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen funciones esenciales, siempre y cuando la discapacidad del personal no cree un riesgo excesivo de lesiones a los niños inscritos en el programa.


    Sobre Nosotros:

    Nuestra misión es equipar, dotar de recursos y conectar a las organizaciones religiosas y comunitarias que participan en la transformación de la comunidad para ayudar a las familias a alcanzar su máximo potencial. Nuestra organización tiene su sede en Washington, D.C. Nuestro equipo trabaja en los Estados Unidos, Puerto Rico y América Central.

    CULTURA DE LA EMPRESA

    Nuestro trabajo está impulsado por nuestros tres valores fundamentales:

    Relaciones Auténticas: son fundamentales para nuestro trabajo y van más allá de una naturaleza transaccional para conocer verdaderamente a las personas. Sirven como oportunidades para el desarrollo y el crecimiento mutuos y se basan en la creencia de que todas las personas tienen dignidad y valor inherentes.Liderazgo de Servicio: está arraigado en una mentalidad centrada en los demás que informa la forma en que uno lidera y construye individuos, familias y comunidades.Compasión Intencional: describe un compromiso deliberado para comprender, formular respuestas estratégicas y activar a otros para alcanzar su máximo potencial.

    BENEFICIOS

    Aportación patronal de 80% al Plan Médico401K Plan Tradicional, pareo por Urban Strategies de un 4%.Programa de Asistencia al Empleado.5 semanas de vacaciones/días de cierre. 12 días de enfermedad.14 días feriados.Seguro de vida con aportación patronal de un 100%.Bono de Navidad (si acumula la cantidad de horas requeridas por Ley).Aumento anual por Costo de Vida (COLA-sujeto a disponibilidad de fondos).

    BENEFICIOS ADICIONALES

    Oportunidad de Desarrollo Profesional incluido CDA Infantes (para posiciones educativas).Descuentos exclusivos LifeMart en sobre 100 proveedores de servicios.


    OTROS

    El empleo es condicional a la espera de resultados satisfactorios de todas las pruebas requeridas y verificación de antecedentes.


    Urban Strategies proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, género, origen nacional, edad, orientación sexual, discapacidad u otras clasificaciones legalmente protegidas bajo las protecciones legales federales, estatales y locales aplicables



    Para aplicar accede a:

    www.urbanstrategies.us/careers

    De tener alguna pregunta puede contactarnos en: Recruiting@urbanstrategies.us

    Somos un empleador con Igualdad de Oportunidades

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