We are seeking a Sales Representative to support our client in the office equipment sales and distribution industry. The Sales Representative is responsible for presenting products professionally, providing ethical guidance to prospects and clients, and meeting the company’s established monthly quota. This role requires organization, enthusiasm, and a strong focus on customer service and sales.
Position ResponsibilitiesClose service agreements, ensuring all forms are completed and signed.
Complete credit applications and collect deposits or initial payments when applicable.
Complete installation forms and coordinate with Customer Service for processing.
Conduct site assessments to ensure safe and efficient installations.
Meet the monthly rental quota (RMR).
Plan weekly work activities.
Conduct at least one interaction (call or visit) every 4 months with assigned clients and document it in Salesforce.
Deliver daily product and service presentations.
Maintain ongoing communication with the Sales Manager or team lead.
Make intervention calls for offer approvals or term changes.
Ensure each sale complies with management‑approved pricing.
Properly manage the CRM (Salesforce.com), including daily data entry.
Generate quotes based on customer needs.
Maintain a professional presence, enthusiasm, and a positive attitude.
Review daily appointments and prospects in Salesforce.
Attend virtual meetings and the mandatory in‑person end‑of‑month meeting.
Review documentation before submitting it for processing.
Complete expense reimbursement reports.
Perform any other assigned duties.
Bilingual (Spanish and English).
Bachelor’s degree completed.
Strong customer‑focused attitude.
Minimum of 2 years of sales experience.
Knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
Clear and professional verbal and written communication.
Ability to work collaboratively with different departments.
Customer‑oriented mindset and strong results orientation.
Monday to Friday, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Field‑based role, visiting clients.
Ability to attend a monthly in‑person meeting in the Bayamón area. The remainder of the time is spent in the field prospecting clients.
Ongoing communication with the Sales Manager for updates.
$32,240 annual base salary + monthly commissions
$500 monthly car allowance
Medical plan
401(k) retirement plan
15 vacation days
12 sick days
13 paid holidays per year
TPIS is an Equal Opportunity Employer (EEO / Affirmative Action for Women / Individuals with Disabilities / Veterans). We comply with all federal, state, and local non‑discrimination laws.
Read LessEstamos en búsqueda de un Representnate de Ventas que apoye a nuestro cliente dentro de la industria de venta y distribución de equipos de oficina. El representante de ventas es responsable de presentar los productos de manera profesional, asesorar éticamente a prospectos y clientes, y cumplir con la cuota mensual establecida por la empresa. Este rol requiere organización, entusiasmo y un enfoque sólido en servicio al cliente y ventas.
Responsabilidades del puesto
Cerrar acuerdos de servicio, asegurando formularios completos y firmados.Completar formularios de crédito y recoger depósitos y pagos iniciales cuando aplique.Completar formularios de instalación y coordinar con Servicio al Cliente para su procesamiento.Realizar evaluaciones del área para garantizar instalaciones seguras y eficientes.Cumplir con la cuota mensual de renta (RMR).Planificar el trabajo semanalmente.Realizar al menos una interacción (llamada o visita) cada 4 meses con clientes asignados y documentarla en Salesforce.Realizar presentaciones diarias de los prductos y servicios.Mantener comunicación constante con el Gerente de Ventas o líder de equipo.Realizar llamadas de intervención para aprobación de ofertas o cambios en términos.Asegurar que cada cierre cumpla con los precios aprobados por gerencia.Manejar adecuadamente el CRM (Salesforce.com), incluyendo entrada diaria de datos.Generar cotizaciones según necesidades del cliente.Mantener presencia profesional, entusiasmo y actitud positiva.Verificar diariamente citas y prospectos en Salesforce.Asistir a reuniones virtuales y a la reunión presencial de cierre de mes (compulsoria).Revisar documentación antes de entregarla para procesamiento.Completar informes de reembolsos de gastos.Realizar cualquier otra gestión asignada.Requisitos del puesto
Bilingüe (español e inglés).Bachillerato completado.Actitud centrada en el cliente.Mínimo 2 años de experiencia en ventas.Conocimiento de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).Comunicación clara y profesional (verbal y escrita).Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.Actitud centrada en el cliente y orientación a obtener resultados.Condiciones del Puesto
Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pmTrabajo a su tiempo, visitando clientes.Capaciad para participar de una reunión mensual en el área de Bayamón. El resto del tiempo en el field buscando prospectos clientes.Comunicación constante con gerente de ventas para actualización.Compensación:
$32,240 anual en salario base + Comisiones mensualesCar allowance $500 mensualesPlan médicoPlan de retiro 401k15 dias de vacaciones12 dias de enfermedad13 dias feriados al añoTPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
Read LessAbout the Role:
The Senior Talent Business Partner plays a pivotal role in aligning talent strategies with the overall business objectives to drive organizational success. This position is responsible for partnering closely with leadership teams to identify workforce needs, develop talent acquisition plans, and implement initiatives that enhance employee engagement and retention. The role requires a deep understanding of the business environment in St. Thomas, Saint Thomas - East End, enabling tailored talent solutions that support growth and operational excellence. The Senior Talent Business Partner will lead efforts in workforce planning, talent development, and succession planning to ensure a robust pipeline of skilled professionals. Ultimately, this role serves as a strategic advisor and trusted partner, fostering a high-performance culture through effective talent management practices.
Minimum Qualifications:
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.At least 7 years of experience in talent management, human resources, or a related discipline.Proven experience partnering with business leaders to develop and execute talent strategies.Strong knowledge of employment laws and HR best practices.Excellent communication, interpersonal, and stakeholder management skills.Preferred Qualifications:
Master’s degree in Human Resources, Organizational Development, or Business Administration.Experience working in or with organizations in the Caribbean region, particularly in St. Thomas or similar markets.Demonstrated success in leading diversity, equity, and inclusion initiatives.Proficiency with HR information systems and data analytics tools.Responsibilities:
Collaborate with business leaders to understand their talent needs and develop comprehensive workforce plans.Lead end-to-end talent acquisition processes, including sourcing, interviewing, and onboarding of high-caliber candidates.Design and implement talent development programs that support employee growth and organizational objectives.Provide coaching and guidance to managers on performance management, employee engagement, and retention strategies.Analyze workforce data and trends to inform strategic decisions and improve talent management practices.Drive diversity, equity, and inclusion initiatives to build a diverse and inclusive workplace culture.Partner with HR and other departments to ensure compliance with employment laws and company policies.Facilitate succession planning and leadership development to prepare the organization for future challenges.Skills:
The Senior Talent Business Partner utilizes strong communication and interpersonal skills daily to build trusted relationships with business leaders and employees, ensuring alignment of talent strategies with business goals. Analytical skills are essential for interpreting workforce data and identifying trends that inform strategic decisions and improve talent management processes. The role requires adept project management and organizational skills to design and implement talent acquisition and development programs effectively. Knowledge of employment laws and HR best practices ensures compliance and mitigates risk in all talent-related activities. Additionally, skills in coaching and influencing enable the Senior Talent Business Partner to guide managers and foster a culture of continuous improvement and employee engagement.
TPIS is an Equal Opportunity Employer (EEO Employer / Affirmative Action for Females / Disabled / Veterans). We comply with all Federal, State and Local laws regarding nondiscrimination.
Nos encontramos en la búsqueda para la vacante de Oficial de Admisiones Online. La vacante es dirigida a una institución universitaria, el oficial de admisiones será responsable de orientar y dar seguimiento a prospectos desde el proceso inicial de admisión hasta la formalización de matrícula. La persona seleccionada deberá brindar un servicio de excelencia, asegurar el cumplimiento de requisitos establecidos y contribuir al logro de las metas institucionales de reclutamiento y nuevo ingreso.
Funciones y Responsabilidades:
• Orientar a prospectos y solicitantes sobre programas académicos, requisitos y procesos de admisión.
• Dar seguimiento continuo a estudiantes interesados hasta completar el proceso de matrícula.
• Mantener comunicación constante mediante llamadas, correos electrónicos y plataformas digitales.
• Recibir, evaluar y procesar solicitudes de admisión.
• Preparar informes y cumplir con las metas establecidas por la institución.
• Cumplir con las políticas y procedimientos institucionales.
Requisitos del Puesto:
• Experiencia en servicio al cliente.
• Experiencia en procesos administrativos, admisiones o reclutamiento (preferible).
• Experiencia trabajando con estudiantes o público general.
• Experiencia en ventas y orientación de manera telefónica
• Grado Asociado en Administración de Empresas o áreas relacionadas (preferiblemente).
Conocimientos y Habilidades:
• Dominio básico de computadoras y plataformas digitales.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y por metas.
• Organización y manejo de múltiples tareas.
• Habilidad para establecer relaciones interpersonales efectivas.
• Manejo confidencial de información.
Compensación y Horario:
• Salario: $12.00 por hora
• Incentivo adicional de $50.00 para telefonía e internet
• Turnos rotativos de lunes a viernes
• Sábados alternos
• Disponibilidad para trabajar entre 9:00 a.m. y 9:00 p.m.
• Modalidad Online- Remoto
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
Read LessSalario: $11.00 por hora
Descripción del Puesto:
El/La Oficial de Registro será responsable de apoyar y ejecutar los procesos relacionados con el registro académico y la administración de expedientes estudiantiles. Entre sus funciones se incluye la entrada y actualización de datos en los sistemas institucionales, verificación de documentos académicos, preparación de certificaciones, coordinación de matrículas y orientación a estudiantes sobre procesos de registro, normas y calendarios académicos.
Además, deberá mantener la confidencialidad de la información, asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales y colaborar con otras oficinas académicas y administrativas para garantizar un servicio eficiente y de calidad.
Requisitos:
Grado Asociado en Sistemas de Oficina o área relacionada.
Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en entorno educativo).
Dominio de sistemas computarizados y programas de oficina.
Excelentes destrezas de organización, servicio al cliente y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas.
TPIS is an Equal Opportunity Employer (EEO Employer / Affirmative Action for Females / Disabled / Veterans). We comply with all Federal, State and Local laws regarding nondiscrimination.
El/La Oficial de Colocaciones será responsable de apoyar a estudiantes y egresados en su inserción al mundo laboral, facilitando oportunidades de empleo y desarrollando alianzas con empleadores. Este rol requiere habilidades de orientación profesional, comunicación efectiva y conocimiento del mercado laboral.
Responsabilidades:Asistir a estudiantes y egresados en la búsqueda de empleoEstablecer y mantener relaciones con empleadores y empresasCoordinar ferias de empleo, entrevistas y actividades de reclutamientoOrientar sobre la preparación de resumé, entrevistas y desarrollo profesionalIdentificar oportunidades de empleo alineadas a los programas académicosDar seguimiento a colocaciones y estatus de empleo de egresadosMantener bases de datos actualizadas de empleadores y candidatosPromover oportunidades laborales a través de diferentes plataformasCumplir con metas de colocación establecidas por la instituciónColaborar con facultad y departamentos académicosHorario de trabajo:Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.1 a 2 días en semana de 12:00 p.m. a 9:00 p.m.1 a 2 sábados al mes (remoto) de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.Modalidad de trabajo:Híbrido: 1 a 2 días presenciales por semana en de CaguasEl resto del tiempo se trabajará de forma remotaAdiestramiento:Dos (2) semanas de adiestramiento completamente presencial en CaguasRequisitos:Experiencia en recursos humanos, reclutamiento, servicio al cliente o áreas relacionadas (preferible)Habilidades de comunicación y relaciones interpersonalesConocimiento básico en preparación de resumé y procesos de entrevistaCapacidad para trabajar con metas y resultadosOrganización y manejo de múltiples tareasManejo básico de herramientas tecnológicasBachillerato en ADMI o Recursos Humanos Read LessEl/La Oficial de Cuentas por Cobrar se responsabiliza en el cobro de matrícula, planes de pago, entregar cheques por concepto de desembolsos de ayudas económicas, nóminas del Programa de Estudio y Trabajo y préstamos. Entre otros servicios ofrece el procesar pagos de cuota de admisión, readmisión, transcripciones de crédito cuotas de graduación y otros.
Localidad: Caguas
Deberes y responsabilidades:
Vela por el buen funcionamiento del servicio y atención de llamadas telefónicas.Colabora para que se apliquen las políticas de la oficina en forma consistente o Informar y tramitar a los estudiantes los distintos servicios que ofrece la oficina de Recaudaciones, además de las diferentes alternativas de pago que pueden utilizar para sus estudios.Cobro y cuadre de todo lo relacionado con el puesto como, por ejemplo: planes de pagos, cuotas, libros, pagos de Educación Continua, cualquier otro pago relacionado.Facilita y tramita el proceso de cobro interno de la oficina.Planificación en el proceso de oficialización de matrícula.Prepara informes sobre cobros.Requisitos/Educación:
Grado Asociado en Administración de Empresas concentración en Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.Un año (1) de experiencia en cobros, servicio al cliente o manejo de dinero.Orientado al servicio y a la solución de problemas.Dominio en MS Office.Salario: $11.25 por hora + $50.00 de estipendio
Disponibilidad:
lunes a viernes - 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / 9:00am- 6:00pm / 10:00 am-7:00pm (1 vez a la semana) Presentarse de 2 a 3 veces en semana a San Juan.sábados alternosTPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
Read LessDescripción del puesto:
Puesto de naturaleza administrativa responsable de planificar, coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios de la institución. Esta posición tiene un enfoque estratégico, asegurando que las compras se realicen de manera eficiente, cumpliendo con las políticas internas y regulaciones aplicables, garantizando calidad, cumplimiento y optimización de costos. Además, lidera la gestión de proveedores y promueve la mejora continua de los procesos de compra.
Responsabilidades principales:
Gestión de compras
Desarrollar e implementar estrategias de adquisición orientadas a la eficiencia y reducción de costos.Coordinar la compra de bienes y servicios según las necesidades institucionales.Supervisar el cumplimiento del presupuesto asignado.Revisar y aprobar requisiciones, órdenes de compra y contratos.Analizar costos, calidad y beneficios de productos y servicios.Liderar y supervisar al equipo de compras.Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.Gestión de proveedores
Identificar, evaluar y seleccionar proveedores confiables.Negociar términos, precios y condiciones contractuales.Monitorear el desempeño de los proveedores.Coordinar procesos de licitación y solicitudes de propuestas (RFP).Desarrollar relaciones estratégicas con proveedores clave.Identificar oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad.Control y cumplimiento
Garantizar el cumplimiento de normativas legales y políticas institucionales.Implementar controles para el seguimiento de contratos.Asegurar estándares de calidad en las adquisiciones.Optimización de procesos
Analizar y mejorar continuamente los procesos de compras.Implementar y utilizar sistemas ERP y herramientas tecnológicas.Coordinar con diferentes departamentos para atender sus necesidades.Identificar nuevos proveedores que aporten valor a la institución.Supervisión
Coordinar las actividades diarias del equipo de compras.Brindar orientación, apoyo y retroalimentación al personal.Asegurar el cumplimiento de objetivos y metas del área.Requisitos:
Bachillerato en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o área relacionada.3 a 5 años de experiencia en compras y gestión de proveedores.Experiencia supervisando equipos de trabajo.Habilidades de negociación y manejo de contratos.Conocimiento en análisis de costos e inventarios.Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.Excelentes habilidades de comunicación (español e inglés).Manejo de sistemas ERP y software de compras.Disponibilidad lunes a vieres 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Disponibilidad de extenderse el periodo laboralTPIS is an Equal Opportunity Employer (EEO Employer / Affirmative Action for Females / Disabled / Veterans). We comply with all Federal, State and Local laws regarding nondiscrimination.
El/la Oficial de Asistencia Económica será responsable de orientar y asistir a estudiantes y prospectos en los procesos relacionados con ayudas económicas, asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales y regulaciones aplicables. Brindará apoyo administrativo y realizará análisis básicos de información financiera para contribuir a una gestión eficiente y precisa del área.
Localidad: Bayamón
Funciones y Responsabilidades:Orientar a estudiantes y prospectos sobre los procesos de asistencia económica y alternativas disponibles.
Recibir, revisar y procesar documentación requerida para solicitudes de ayudas económicas.
Verificar y analizar información financiera básica para determinar elegibilidad.
Mantener expedientes organizados y actualizados.
Brindar servicio al cliente presencial, telefónico y por medios electrónicos.
Colaborar con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de requisitos institucionales.
Preparar reportes y mantener registros precisos.
Cumplir con las políticas institucionales y normativas aplicables.
Requisitos del Puesto:Mínimo Grado Asociado completado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
Experiencia en servicio al cliente.
Experiencia en trabajo de oficina y manejo de documentos.
Destrezas matemáticas y capacidad de análisis.
Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook).
Atención al detalle y organización.
Habilidad para manejar información confidencial.
Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
Turnos rotativos.
Disponibilidad para trabajar horarios flexibles según la necesidad institucional.
Turnos: 9 a.m. a 6:00 p.m. / 10:00 a.m. a 7:00 p.m. /11:00 a.m. a 8:00 p.m.
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
Read LessPueblo de la vacante: Bayamón
Resumen:
El/La Recepcionista deberá contestar los teléfonos y ayudar a las personas con todos los servicios disponibles en la Institución. Deberá estar disponible para ayudar a cualquier personal que necesite asistencia administrativa dentro de la Institución.
Tareas y responsabilidades esenciales:
Maneja y dirige todas las llamadas telefónicas que se reciben de una manera profesionalRecibe a los visitantes con un buen trato y les hace sentir cómodosDirige a los visitantes al departamento correspondiente o a los Oficiales de AdmisionesOrdena materiales de oficina cuando sea necesario en coordinación con el Director de AdmisionesToma mensajes para el personal del Departamento de Admisiones, así como para el personal del RecintoColabora con las tareas básicas de oficina como fotocopias, mecanografía, archivo, procesamiento de datos, correo y correspondencia, comunicacionesRealiza alto volumen de llamadas a estudiantes matriculados para seguimientoGarantiza la limpieza y la apariencia del área de recepciónEducación/Experencia:
Curso Técnico o Grado Asociado en Sistemas de Oficinas o areas relacionadas. REQUISITO OBLIGATORIOExperiencia en manejo de sistemas de oficina, cuadro telefónico y programas de Microsoft Office.Excelente comunicación con el personal y público en general.Excelentes habilidades de servicio al cliente.Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams.Alto grado de confidencialidad, exactitud y organizaciónHorarios - 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y 10:00 a.m. a 7:00 p.m. (sábados alternos)TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
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