El/la Coordinador de Nuevo Ingreso será responsable de gestionar el proceso de admisión de estudiantes, desde la orientación inicial hasta la formalización de la matrícula. Deberá brindar un servicio de excelencia, asegurar el cumplimiento de los requisitos institucionales y contribuir al logro de las metas de reclutamiento y nuevo ingreso establecidas por la institución.
Funciones y ResponsabilidadesOrientar a prospectos y solicitantes sobre la oferta académica, requisitos y procesos de admisión.
Recibir, evaluar y procesar solicitudes de admisión.
Verificar documentos académicos y dar seguimiento a expedientes incompletos.
Coordinar entrevistas, evaluaciones o pruebas de admisión cuando aplique.
Mantener actualizada la base de datos de prospectos y solicitantes.
Dar seguimiento continuo a los candidatos hasta completar el proceso de matrícula.
Preparar informes de admisiones y reportes de cumplimiento de metas.
Cumplir con las políticas y reglamentos institucionales.
Requisitos del PuestoEducación:
Grado Asociado en Administración de Empresas o áreas afines.
Experiencia:
Experiencia en servicio al cliente.
Experiencia en procesos administrativos
Experiencias en servicio y promoción
Experiencia trabajando con estudiantes o público general.
Conocimientos y Habilidades:
Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook).
Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar por metas y bajo presión.
Organización y manejo de múltiples tareas.
Habilidad para establecer relaciones interpersonales efectivas.
Manejo confidencial de información.
Turnos rotativos.
Disponibilidad para trabajar horarios flexibles según la necesidad institucional.
Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / 9:00 a.m. a 6:00 p.m. / 10:00 a.m. a 7:00 p.m. / 11:00 a.m. a 8:00 p.m. / 12:00 a.m. a 9:00 p.m.
Dispuesto a presentarse en las oficinas centrales (San Juan)
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
El/la Oficial de Mercadeo será responsable de planificar, ejecutar y dar seguimiento a las actividades de mercadeo institucional orientadas a la generación y acopio de prospectos (leads), asegurando que estos se conviertan en estudiantes matriculados. Su gestión estará alineada con las proyecciones de matrícula institucional y enfocada en el cumplimiento de las metas de reclutamiento y admisión establecidas por la institución.
Funciones y Responsabilidades
Ejecutar el plan de mercadeo institucional según las estrategias definidas por la dirección.
Identificar, captar y dar seguimiento a prospectos interesados en la oferta académica.
Coordinar y participar en ferias educativas, orientaciones vocacionales, visitas a escuelas, actividades comunitarias y eventos promocionales.
Representar a la institución en actividades externas e internas de promoción.
Mantener actualizada la base de datos de leads y asegurar el seguimiento oportuno hasta su conversión en matrícula.
Trabajar en conjunto con el departamento de Admisiones para asegurar la conversión efectiva de prospectos.
Desarrollar relaciones estratégicas con escuelas, organizaciones y empresas para fortalecer las oportunidades de reclutamiento.
Preparar informes periódicos de resultados, métricas de captación y conversión.
Cumplir con las metas individuales y departamentales de reclutamiento y matrícula.
Apoyar en iniciativas digitales y tradicionales de mercadeo según sea requerido.
Educación:
Mínimo Bachillerato completado en Administración de Empresas, Mercadeo o áreas relacionadas.
Experiencia:
Experiencia previa en servicio al cliente, promociones, ventas o reclutamiento.
Experiencia en el sector educativo (preferible).
Conocimientos y Habilidades:
Dominio completo de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
Habilidad para trabajar por metas y bajo presión.
Capacidad para establecer relaciones interpersonales efectivas.
Organización, planificación y seguimiento.
Otros Requisitos:
Auto propio / Se otorga un car allowance de $250.
Licencia de conducir vigente.
Disponibilidad para trabajar horarios flexibles, incluyendo actividades fuera de horario regular.
Competencias ClaveOrientación a resultados
Enfoque en servicio
Proactividad
Trabajo en equipo
Habilidades de negociación
Organización y manejo de tiempo
Read LessEl/la Representate de admisiones será responsable de gestionar el proceso de admisión de estudiantes, desde la orientación inicial hasta la formalización de la matrícula. Deberá brindar un servicio de excelencia, asegurar el cumplimiento de los requisitos institucionales y contribuir al logro de las metas de reclutamiento y nuevo ingreso establecidas por la institución.
Funciones y ResponsabilidadesOrientar a prospectos y solicitantes sobre la oferta académica, requisitos y procesos de admisión.
Recibir, evaluar y procesar solicitudes de admisión.
Verificar documentos académicos y dar seguimiento a expedientes incompletos.
Coordinar entrevistas, evaluaciones o pruebas de admisión cuando aplique.
Mantener actualizada la base de datos de prospectos y solicitantes.
Dar seguimiento continuo a los candidatos hasta completar el proceso de matrícula.
Preparar informes de admisiones y reportes de cumplimiento de metas.
Cumplir con las políticas y reglamentos institucionales.
Requisitos del PuestoEducación:
Grado Asociado en Administración de Empresas o áreas afines.
Experiencia:
Experiencia en servicio al cliente.
Experiencia en procesos administrativos
Experiencias en servicio y promoción
Experiencia trabajando con estudiantes o público general.
Conocimientos y Habilidades:
Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook).
Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar por metas y bajo presión.
Organización y manejo de múltiples tareas.
Habilidad para establecer relaciones interpersonales efectivas.
Manejo confidencial de información.
Turnos rotativos.
Disponibilidad para trabajar horarios flexibles según la necesidad institucional.
Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / 9:00 a.m. a 6:00 p.m. / 10:00 a.m. a 7:00 p.m. / 11:00 a.m. a 8:00 p.m. / 12:00 p.m. a 9:00 p.m.
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
La persona seleccionada será responsable de supervisar y monitorear la operación diaria del equipo de Oficiales de Recaudos. Deberá asegurar que las tareas asignadas se ejecuten de manera eficiente, organizada y en cumplimiento con las políticas y procedimientos institucionales. Asimismo, fungirá como primer punto de contacto ante situaciones operacionales y canalizará cualquier incidente, irregularidad o situación crítica al/la Coordinador(a) para su evaluación y resolución.
Modalidad: Híbrida (2 a 3 días presenciales en oficinas corporativas en Hato Rey, Puerto Rico)
Tipo de puesto: Tiempo completo
$13.00 por hora
$50 mensuales adicionales
Plan de incentivos
Horario:Lunes a viernes en uno de los siguientes turnos:
9:00 a.m. – 6:00 p.m.
10:00 a.m. – 7:00 p.m.
11:00 a.m. – 8:00 p.m.
12:00 p.m. – 9:00 p.m.
Sábados alternos, según necesidad operacional.
Supervisar que los Oficiales de Recaudos ejecuten sus funciones conforme a las políticas y procedimientos establecidos.
Monitorear el cumplimiento de las asignaciones diarias delegadas por el/la Coordinador(a) o Gerente.
Verificar que la operación se mantenga organizada y orientada al cumplimiento de metas y estándares de productividad.
Validar la correcta implementación de los procesos establecidos por la Oficina Central.
Informar cualquier desviación, incumplimiento o situación irregular detectada en el equipo.
Brindar apoyo al personal para aclarar dudas relacionadas con procesos y asegurar una ejecución uniforme.
Velar por la adecuada cobertura de los turnos de servicio al estudiante.
Dar seguimiento a las metas de cobros para garantizar el cumplimiento del 10% conforme a la regulación 90/10.
Participar en reuniones internas en representación del departamento, según sea requerido.
Servir de enlace entre el equipo de trabajo y el/la Coordinador(a).
Asegurar que el equipo mantenga una conducta profesional alineada con los valores institucionales.
Apoyar en el adiestramiento de nuevos Oficiales bajo la supervisión correspondiente.
Asistir en la canalización y seguimiento de consultas y referidos de otros departamentos.
Promover un ambiente de colaboración y enfoque en el servicio al estudiante.
CualificacionesBachillerato en Administración de Empresas o áreas relacionadas.
Mínimo un (1) año de experiencia en el área de cobros.
Experiencia en supervisión o manejo de equipos de trabajo, preferiblemente.
Dominio completo de MS Office.
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
Read LessEl/la Especialista en Adquisición de Talento será responsable de identificar, atraer y contratar talento altamente calificado para apoyar las necesidades estratégicas de la organización. Esta posición gestiona el ciclo completo de reclutamiento y trabaja en estrecha colaboración con líderes y gerentes para garantizar procesos eficientes, ágiles y alineados con los objetivos del negocio.
Buscamos una persona dinámica, orientada a resultados y con pasión por conectar el mejor talento con las oportunidades adecuadas.
Responsabilidades PrincipalesDesarrollar e implementar estrategias efectivas de reclutamiento para diferentes áreas y niveles organizacionales.
Administrar el proceso completo de selección: publicación de vacantes, búsqueda activa de candidatos, entrevistas, evaluaciones y ofertas de empleo.
Colaborar con gerentes de contratación para definir perfiles, competencias y criterios de selección.
Gestionar y mantener actualizado el sistema de seguimiento de candidatos.
Crear y mantener una base de datos sólida de talento mediante estrategias de búsqueda proactiva y networking.
Coordinar entrevistas, verificaciones de referencias y procesos de incorporación (onboarding).
Analizar métricas de reclutamiento para optimizar tiempos de contratación y calidad de los candidatos.
Apoyar iniciativas de marca empleadora y participación en ferias de empleo u otras actividades de atracción de talento.
RequisitosBachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas o área relacionada (preferiblemente).
Mínimo 2 años de experiencia en reclutamiento, adquisición de talento o área relacionada.
Capacidad para trabajar de manera híbrida
Experiencia manejando múltiples vacantes simultáneamente.
Dominio de herramientas digitales de reclutamiento.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad analítica y orientación a resultados.
Organización y manejo efectivo del tiempo.
Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Enfoque en servicio al cliente interno y experiencia positiva del candidato.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Participación activa en iniciativas estratégicas de crecimiento organizacional.
TPIS is an Equal Opportunity Employer (EEO Employer / Affirmative Action for Females / Disabled / Veterans). We comply with all Federal, State and Local laws regarding nondiscrimination.
Salario: $11.50 por hora
Descripción del Puesto:
El/La Oficial de Registro será responsable de apoyar y ejecutar los procesos relacionados con el registro académico y la administración de expedientes estudiantiles. Entre sus funciones se incluye la entrada y actualización de datos en los sistemas institucionales, verificación de documentos académicos, preparación de certificaciones, coordinación de matrículas y orientación a estudiantes sobre procesos de registro, normas y calendarios académicos.
Además, deberá mantener la confidencialidad de la información, asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales y colaborar con otras oficinas académicas y administrativas para garantizar un servicio eficiente y de calidad.
Requisitos:
Grado Asociado en Sistemas de Oficina o área relacionada.
Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en entorno educativo).
Dominio de sistemas computarizados y programas de oficina.
Excelentes destrezas de organización, servicio al cliente y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas.
Read LessJOB TITLE: USVI Maintenance Supervisor
Safety
Assistance to the USVI Director ensuring that Safety, Security, Health Quality, and Environmental (HSEQ) expectations are met.Ensures that Safety tools (Stop Card, Near Misses, Safety Green Light, Live Saving Checks) are properly and continuously used at the terminal.Coordinates security services at the Terminal and reviews guard’s logs for night activities, as needed.Ensures compliance with environmental and federal requirements.Management
Direct Supervision of USVI Operators.Ensures compliance with local labor laws.Helps coordinate and participate in routine emergency drills.Coordinate the preparation/update of emergency response plans.Serves as a member of Emergency Response Teams.Participate in project execution to provide technical feedback on the terminal.Controlling and monitoring of Operational Expenditures to comply with the approved budget for the period.Ensure employees are trained and an ongoing training plan is in place.Conducts contractor’s accreditation, evaluations, and training.Conduct security and Syncade training for contractors and drivers.Supports USVI Director when absent.Maintenance
Ensure effectiveness of the maintenance program for the terminalResponsible for the completion of the inspection procedures are in place and followed.Supervise Maintenance of the terminal are in safe condition and take action when any unsafe situations arise.Monitor inventory of materials and equipmentMonitor inventory of materials and equipmentPlan, organize and control terminal maintenance programDocument and keep up to date the maintenance platform, as instructed.Others:
Responsible for ensuring compliance with MAESTRO’s principles, rules, and procedures, among others, related to the job holder area and/or department, along with the implementation of the defined actions plan as a result of audits, inspections, visits, etc.Work in shifts as per terminal operating time schedule (night and day, weekend, public holidays)Availability to support operational needs, which can require an update to the shift schedule frequentlyPOSITION REQUIREMENTS
The requirements for this position are as follows:
Possess a bachelor’s degree in a related field, required.Possess a valid driver's license.Fluent English, Fluent Spanish.3-5+ years’ experience in maintenance operation in the oil distribution industry or related field.Computer skills (SAP investment module, Access, Excel, Daisy).Good communication and interpersonal skills.Working knowledge and experience in retail network, commercial, and marketing activities, highly preferred.Good communication skills including supervision and interpersonal skills. Team Building skills.Fluent in English, both written and spoken. Basic knowledge in Spanish, is preferredMust be able to work in a fast-paced environment, under minimum supervision.Must be able to multitask and work well with TotalEnergies stakeholders. Read Less