Job Purpose:
Leads and assigns tasks within the Editing and Translation team under the Vice Presidency of Academic Development at NUC University (NUC). The Lead supports the Director in recruiting, hiring, and training new personnel, and is responsible for distributing editing, translation, and learning resource quality assurance tasks among team members. This role ensures that all deliverables meet high-quality standards and provides regular updates to the Director on project status and progress. The Lead may represent the Department Director in meetings or special activities during periods of absence.
The Lead of Editing and Translation reports directly to the Director of Editing and Translation and is responsible for managing and assigning tasks to all team members. This role requires a strong understanding of project lifecycles and work schedules within the Vice Presidency of Academic Development at NUC University. Familiarity with NUC’s curricular and instructional design models is essential. Candidates must demonstrate expertise in applying grammar and orthographic rules in both English and Spanish, as well as proficiency in APA citation standards for academic content development.
This position demands a high level of commitment, integrity, and leadership to uphold the quality standards of the Instructional Design Department and the institution. Experience in personnel management or human resources is highly desirable.
Key Duties and Responsibilities:Coordinate with editors, translators, and the learning resources quality assurance team, ensuring high-quality deliverables.Assign editing and translation tasks based on departmental priorities and directives from the Director.Support the Director in monitoring and maintaining quality standards across all team outputs.Provide regular status and progress reports for assigned projects.Assist in designing and implementing strategies and technologies to improve workflows and cost-efficiency.Mentor team members to enhance their editing and translation skills.Support the development and maintenance of style guides and templates for consistent formatting.Contribute to the optimization of editing and translation workflows.Coordinate onboarding and training for new team members and propose workshops to meet production goals.Identify and resolve team-related issues and conflicts.Collaborate with instructional design, faculty, and graphic design teams to meet content editing and proofreading needs.Work with other departments to support course development and academic objectives.Participate in monthly course development planning with project managers and the Instructional Design Director.Oversee resolution of issues related to written instructional content reported by the academic community.Recommend appropriate technologies, tools, software, and systems for team use and acquisition.Stay current in the field through professional development, reading, networking, and certifications. Participate in faculty and institutional training sessions.Edit or translate official NUC University documents (e.g., letters, reports, policies, manuals) as needed.Perform other duties as assigned by the Director.Skills and Qualifications:Master’s degree in Translation.Minimum of 3–4 years of experience in editing and translation (English and Spanish).Strong conceptual thinking and analytical skills.Excellent written and verbal communication skills in both Spanish and English.Preferably familiar with Learning Management Systems (LMS).Ability to learn and apply new technologies.Demonstrated experience in personnel management.Strong interpersonal and collaboration skills.Ability to work independently and in team-oriented environments.Adaptability to shifting priorities and deadlines with problem-solving capabilities."Employer with Equal Employment Opportunity for Women, Minorities, Veterans, and Persons with Disabilities"
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The Lead Curriculum Specialist provides strategic academic leadership and expertise in the development, review, and continuous improvement of institutional curricula. This role ensures that programs achieve consistency, quality, and alignment with academic models, accreditation standards, and institutional goals. The Lead Curriculum Specialist works in close collaboration with program champions (PCs), subject matter experts (SMEs), instructional designers, and other members of the academic development team. Serves as a trusted resource and mentor to colleagues, modeling best practices and guiding complex curriculum initiatives across the institution.
Essential duties and responsibilities:
Lead the development and refinement of key academic documents, including but not limited to program outcomes, curriculum sequence, learning outcomes, and alignment matricesProvide expertise to ensure curricula are innovative, rigorous, and aligned with institutional and accreditation standardsCoordinate timelines, deliverables, and workflows across multiple curriculum development projectsCollaborate with SMEs, program champions, and the program development team to design, revise, and evaluate curricula, ensuring documentation meets institutional standards and quality expectationsOrganize and maintain curricular documentation with accuracy, version control, and compliance with institutional guidelinesImplement processes to ensure alignment among competences, learning outcomes, indicators, and assessmentsConduct peer reviews and provide constructive feedback to strengthen curriculum deliverablesCollaborate with the institutional library and support units to integrate appropriate learning resources, textbooks, and digital toolsServe as a mentor and resource for Curriculum Specialists, SMEs, and other team members, offering guidance on curriculum development and best practicesDeliver workshops and training sessions on curriculum processes, academic documentation, and program development standardsResearch, recommend, and implement innovative practices and supplementary resources that enhance program quality and the student learning experiencesContribute to special projects and institutional initiatives that advance quality and innovationSupport additional curriculum-related initiatives and responsibilities assignedEducation/Requirements:
Master’s degree in Curriculum & Instruction, Education, or related fieldMinimum of five (5) years of experience in curriculum development or related roleDemonstrated expertise in learning taxonomies, course alignment, and assessment developmentStrong organizational skills with the ability to manage multiple complex initiativesKnowledge and use of information systems and technology required for the position, such as LMS and MS Office Excellent verbal and written communication skills in both English and Spanish
"Employer with Equal Employment Opportunity for Women, Minorities, Veterans, and Persons with Disabilities"
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El/la Asistente de Biblioteca asiste al Director(a) de Biblioteca en todos los aspectos departamentales con el fin de ofrecer un ambiente sano para la facultad y estudiantes que visiten la Biblioteca.
Tareas y responsabilidades esenciales:
Orienta a los estudiantes sobre los servicios que ofrece el Centro de Recursos.Mantiene un registro de visitantes con datos como: hora de entrada, hora de salida, servicios recibidos.Mantiene un control de préstamos – recuperación – recargo monetario de libros pertenecientes a cada colección.Lleva un inventario perpetuo y recomienda la adquisición de nuevos títulos, conforme a los ofrecimientos académicos en cada área de estudio.Mantiene un ambiente sano de disciplina en el Centro de Recursos.Ofrece demostraciones sobre el uso de los sistemas computadorizados y equipos audiovisual existentes en el Centro de Recursos.Ofrece ayuda individual a los usuarios cuando se le solicite.Distribuye los espacios internos, conforme a las colecciones existentes.Requisitos:
Bachillerato preferiblemente.Experiencia de empleo preferiblemente en una biblioteca, área similar o administrativa.Dominio de Microsoft Office.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
???? Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
???? Seguro de Vida Básico y Suplementario
???? 401k
???? Días Feriados pagos
???? Día Personal
???? Licencia de Paternidad
???? Programa de Estudios
???? Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
Descripción:
Se solicitan profesores(as) para impartir cursos en el área de Educación General en Matemática
Requisitos:
Maestría en Matemática o currículo en matemática y enseñanza de matemática a nivel secundario o post secundario. Experiencia en el área de especialidad y ofreciendo cursos.“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”
Resumen:
El/La Asesor(a) de Inducción y Retención asiste al estudiante de nuevo ingreso en el proceso de acompañamiento en cada inicio de término y da seguimiento con el Reporte de LDA – “Last Day of Attendance” durante su primer término académico con el fin de que el estudiante tenga apoyo y sobrepase cualquier obstáculo durante su primer año. Establece relaciones de trabajo a todos los niveles en la Institución para buscar las alternativas y soluciones a los problemas o situaciones de reto que pueda enfrentar el estudiante en su primer año.
Tareas y responsabilidades esenciales:
Ofrecer adiestramientos a los estudiantes de nuevo ingreso en la creación de credenciales en el portal del estudiante y en el uso y manejo del LMS – “Learning Management System” (Canvas).Proveer seguimiento constante al estudiante para promover la asistencia utilizando todos los medios de contacto disponibles.Asistir a los estudiantes al evaluar sus intereses y capacidades, la toma de decisiones y apoyarlo a desarrollar planes a corto, mediano y largo plazo para alcanzar sus objetivos.Ayudar a los estudiantes a comprender el contexto educativo en el que se están matriculado.Ayudar a los estudiantes a tomar las mejores decisiones académicas fomentando la identificación, evaluación de alternativas y la consideración de las consecuencias de sus decisiones.Instruir a los estudiantes en el uso de las herramientas de selección de cursos y los sistemas de matrícula.Asesorar a los estudiantes de nuevo ingreso en riesgo con situaciones personales o de otra índole para asegurar su asistencia a los cursos en línea.Informar a los estudiantes sobre el contenido y requerimientos en los cursos de su programa de estudio.Educación/Experiencia:
Bachillerato en Sociología, Psicología, Educación o áreas relacionadas.Dos (2) años de experiencia en un puesto relacionado de asesoría de estudiantes.Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams, entre otros.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Básico y Suplementario
401k
Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
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El(la) Oficial de Admisiones será responsable de llevar los procesos de reclutar, orientar y matricular los prospectos que cumplan con los requisitos establecidos por la Institución, conforme a las diferentes agencias reguladoras, y cumpliendo con las proyecciones de matrícula establecidas.
Deberes Esenciales y Responsabilidad:
Orientar, admitir y matricular estudiantes, conforme las políticas institucionales y de acuerdo a las proyecciones de matrícula establecidas.Orientar a los prospectos y estudiantes a través del ofrecimiento de información correcta y veraz relacionada a licencias, acreditación, ubicación, facilidades, equipos, programas académicos, tasa de empleabilidad, servicios y credenciales de la persona, entre otras.Referir al solicitante a las oficinas pertinentes para el debido seguimiento en relación a: prueba de admisión, Comité de Admisiones, Asistencia Económica, Oficina de Orientación y Consejería y/o Coordinador(a) de Programa, evaluación para convalidación de cursos u otro servicio de apoyo, según se requiera.Ofrecer seguimiento a prospectos a través de diferentes estrategias, entre ellas, envío de correspondencia, llamadas, redes sociales y cualquier otro medio de comunicación, de acuerdo a los procesos establecidos.Registrar y mantener al día la data en el sistema de información de todos los prospectos (Velocify y Campus Vue) de acuerdo al procedimiento establecido.Establecer una conversión de las cuotas de “leads” a matrícula, necesarias para lograr alcanzar las metas establecidas para cada término.Educación / Experiencia:
Bachillerato en Administración de Empresas o áreas relacionadas.Experiencia mínima de dos (2) años en ventas y servicios.Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office.Poseer auto y licencia de conducir vigente.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Básico y Suplementario
401k
Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
Descripción:
Se solicitan Profesores(as) para impartir cursos en el área de Ciencias en Enfermería con Especialidad en Maternidad y Pediatría
Requisitos:
Bachillerato, Maestría y/o Doctorado en Ciencias en Enfermería con Especialidad en Maternidad y Pediatría de una institución acreditada. Licencia profesional de enfermera/o especialista y colegiación de enfermería vigentes en Puerto Rico y del estado de la Florida.Colegiación vigente (CPEPR) Certificación de RCP (CPR) vigente de la American Heart Association.Experiencia en el área de especialidad mínimo tres (3 años) y ofreciendo cursos.“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”
Descripción:
Se solicitan Profesores(as) para impartir cursos en el área de Ciencias en Enfermería con Especialidad en Salud Mental y Psiquiatría.
Requisitos:
Bachillerato, Maestría y/o Doctorado en Ciencias en Enfermería con Especialidad en Salud Mental y Psiquiatría de una institución acreditada. Licencia profesional de enfermera/o especialista y colegiación de enfermería vigentes en Puerto Rico y del estado de la Florida.Colegiación vigente (CPEPR) Certificación de RCP (CPR) vigente de la American Heart Association.Experiencia en el área de especialidad mínimo tres (3 años) y ofreciendo cursos.“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”
Resumen:
El/La Oficial de Efectividad es responsable por la emisión de los reportes de efectividad, asociados a la matrícula, la retención, la graduación y la colocación de estudiantes del recinto. Apoya directamente la implementación de los estudios de investigación, como encuestas, entrevistas y grupos focales, de la Oficina de Efectividad, adscrita a la Vicepresidencia de Asuntos Académicos.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Crear reportes periódicos de matrícula, informes de bajas, codificaciones, y otros informes estadísticos del recinto, para que el Rector(a), Decano(a) Académico(a) y los Directores de las Oficinas Administrativas lo disemine al personal correspondiente para la revisión de los planes de acción en curso.Ofrecer la información estadística necesaria para emitir reportes semanales y mensuales sobre la retención, incluyendo el informe de retención para NUC Corporate.Coordinar y colaborar con el proceso de administración de cuestionarios en formato impreso o electrónico, así como entrevistas y grupos focales.Recopilar los resultados de los estudios administrados por otras oficinas, de acuerdo al Inventario de estudios oficiales de NUC University.Coordinar la divulgación de los resultados de los estudios completados en el recinto.Preparar para la divulgación el índice anual de retención, graduación y colocaciones del recinto, separado por programa académico y a nivel de recinto.Participar en las reuniones del Director(a) Institucional de Efectividad, del Rector(a) y del Decano(a) Académico(a), según se le requiera.Mantener una comunicación estrecha con todas las oficinas administrativas y académicas ofreciendo servicio directo al cliente interno de las oficinas de los recintos.Educación:
Bachillerato en Educación, Administración o Estadísticas.Experiencia en un puesto similar o trabajo administrativo. Dominio completo de MS Office (Excel) y manejo de reportes.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Básico y Suplementario
401k
Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
Read LessResumen:
El/La Oficial de Mercadeo será responsable de llevar a cabo las diferentes actividades para el mercadeo y acopio de “Leads” y que estos redunden en el reclutamiento y admisión de estudiantes de acuerdo a las proyecciones de matrícula institucional hacia el logro de las metas establecidas.
Tareas y Responsabilidades Esenciales:
Recluta y orienta conforme a las políticas institucionales y de acuerdo a las proyecciones de matrícula establecidas. Además, deberá dominar los procesos y funcionamiento de mercadeo y conocimiento de las políticas institucionales.Orienta a los prospectos y estudiantes a través del ofrecimiento de información correcta y veraz relacionada a licencias, acreditación, ubicación, facilidades, equipos, programas académicos, tasa de empleabilidad, servicios y credenciales, entre otras.Coordina y participa de las diferentes actividades para el mercadeo, reclutamiento y admisión de estudiantes conforme al Plan de Trabajo de la Institución, de acuerdo a las proyecciones de matrícula institucional hacia el logro de las metas establecidas.Genera un número de “Leads” mínimo según establecidos, en proporción al tipo de actividad desarrollada y las metas establecidas por término.Mantiene al día la data en el sistema de información de todos los prospectos, de acuerdo al procedimiento establecido.Logra la conversión de las cuotas de: “Leads” a matrícula, necesarias para lograr alcanzar las metas establecidas para cada término.Asiste al estudiante en la búsqueda de documentos para completar expedientes.Representa a la Institución profesionalmente, manteniendo una imagen profesional adecuada, según requerida para su posición y de acuerdo a los parámetros establecidos por la Institución.Mantiene un directorio actualizado de escuelas superiores, instituciones educativas y otras fuentes incluyendo el personal a cargo de brindar información.Canaliza todas las peticiones de propuestas de actividades promocionales con el/la Coordinador(a).Colabora en los procesos de orientación, matrícula, activación y en el proceso de completar expedientes, cuando sea necesario.Educación/Experiencia:
Bachillerato en Administración de Empresas con especialidad en Mercadeo o áreas relacionadas.Experiencia mínima de dos (2) años en ventas y servicios.Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams, Skype, Campus Nexus, Velocify, Nexogy, entre otros.Poseer auto y licencia de conducir vigente.Disponibilidad para viajar, según le sea requerido.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Básico y Suplementario
401k
Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.
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