RESPONSABILIDAD GENERAL:
Planificar, coordinar y supervisar eficientemente todas las actividades logísticas de la empresa, incluyendo la recepción, almacenamiento, distribución y transporte de productos, asegurando el cumplimiento de tiempos, costos y calidad, y optimizando la cadena de suministro para satisfacer la demanda del cliente, siguiendo las políticas y procedimientos de la empresa.
DEBERES GENERALES:
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de recibo, almacenamiento, control de inventarios, despacho y distribución de productos en el Centro de Distribución. Diseñar y ejecutar estrategias que garanticen la eficiencia operativa.Supervisar al personal, establecer metas, monitorear y evaluar su desempeño.Analizar datos operacionales, identificar tendencias y desarrollar estrategias para mejorar la eficiencia y reducir costos.Implementar sistemas de control y mejora continua en procesos.Trabajar en diseño y distribución de espacios, racks, zonas de picking, recepción y despacho. Diseñar flujos eficientes y maximizar espacios.Negociar y supervisar contratos con proveedores y clientes 3PL. Establecer y mantener relaciones con socios 3PL.Analizar los resultados de las auditorías internas (QA & SHE) realizadas mensualmente en el Centro de Distribución y notificar las acciones inmediatas que se llevarán a cabo.Preparar y administrar el presupuesto asignado para el Centro de Distribución. Monitorear semanal, mensual y anualmente. incluye gastos de personal y horas extras, equipo, otros recursos.Coordinar y organizar la planificación de la ejecución del inventario físico y asegurar que la facilidades del almacén estén preparadas para la ejecución del mismo.Notificar a la gerencia sobre la no conformidad de algún evento o alerta de calidad e informa las acciones inmediatas que se llevarán a cabo.Colaborar con otras áreas del negocio como Compras, Ventas y Mercadeo para alinear los objetivos operativos.Generar reportes e indicadores de gestión (KPI).Elaborar informes de resultados u otros, según le sean requeridos.Elaborar y proponer acciones de capacitación orientadas al mejoramiento continuo de las destrezas del personal de la empresa, en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos.Dirigir reuniones de seguimiento con el personal que le reporta.Participar en la elaboración de estrategias de negocio.Proyectar altos niveles de profesionalismo, compromiso y lealtad con la empresa.Participar en reuniones, comités de trabajos asignados, y actividades profesionales, según se le requiera. Asistir a talleres, seminarios o conferencias de mejoramiento profesional, que le sean recomendados y referidos. Asegurar el cumplimiento de lo establecido en el Manual de Empleados, así como cualquier otra instrucción que sea establecida, ya sea verbal o por escrito.Realizar cualquier otra tarea o función relacionada con procesos a nivel empresarial, a fin con su puesto y según le sea requerido.REQUISITOS BASICOS:
Bachillerato (B.A.) en Ingeniería o en Administración de Empresas de un colegio o universidad4-5 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en empresas de distribución.Experiencia en diseño/rediseño de almacenes, distribución de espacios, implementación de sistemas de manejo de inventario (WMS). Conocimiento avanzado en Computadoras. Dominio de Programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook.3.Bilingüe (español e inglés) en un nivel intermedio. Habilidad para leer, escribir y hablar en ambos idiomas. Destrezas de supervisión.Liderazgo y toma de decisiones.Capacidad de análisis y resolución de problemas.Comunicación efectiva y trabajo en equipoOrientación a resultados y mejora continua.Gestión de costos y presupuestos..Habilidad de escribir reportes rutinarios y correspondencia. Habilidad de comunicarse efectivamente ante grupos compuestos por clientes o empleados de la organización. Read LessRESPONSABILIDADES GENERALES DEL PUESTO
CALIDAD
Originar, revisar y/o aprobar Procedimientos Operativos Estándar (SOP’s), políticas, guías, instrucciones especiales, protocolos que contemplan las tareas a ser realizadas de acuerdo a la operación y en cumplimiento con las reglamentaciones correspondientes. Activar y distribuir los SOP’s. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad establecidos en la organización y de controles ambientales.Coordinar, planificar y ejecutar las actividades relacionadas con el sistema de gestión de calidad.Realizar auditorías internas y externas para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos. Coordinar, ejecutar y reportar hallazgos/resultados a raíz de las auditorías internas. Preparar reportes de las acciones preventivas y correctivas a raíz de los hallazgos.Establecer un plan, en conjunto con el supervisor del área afectada, para completar todas las actividades relacionadas a asegurar la garantía y cumplimiento con la reglamentación y políticas de la empresa. Dar seguimiento, verificar los compromisos y respuestas de las auditorías de acuerdo a los resultados de éstas (acciones correctivas y preventivas).Proponer y participar en la identificación de áreas de mejora y presentar acciones correctivas y preventivas.Participar activamente en las auditorías de agencias reglamentarias. Preparar reportes relacionados a resultados de las auditorías de agencias reglamentarias, así como otras comunicaciones de agencias federales y estatales, según aplique.Mantener la vigencia de las licencias mandatorias.Coordinar servicios de inspección y certificación para cumplimientos y renovación de licencias y permisología.Coordinar decomisación de materiales peligrosos y reporte anual a la JCA con las respectivas cuentas de logística.Revisar y aprobar las investigaciones relacionadas a desviaciones de procesos.Preparar, coordinar y ejecutar adiestramientos para los empleados sobre los procedimientos y guías reglamentarias relacionadas a calidad y salud y seguridad.Colaborar con los departamentos operacionales para la mejora de los procesos.Servir como intermediario entre las agencias reglamentarias y la empresa en el manejo de situaciones relacionadas a la calidad de los productos; entre los suplidores/manufactureros en el manejo de las reclamaciones de productos y eventos relacionados a la calidad de los productos.SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
Implementar y mantener programas de seguridad ocupacional, promoviendo una cultura de seguridad en el lugar de trabajo.Realizar evaluaciones de riesgos laborales y garantizar que se implementen medidas correctivas adecuadas.Monitorear el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional (por ejemplo, OSHA, legislación local).Capacitar al personal en temas relacionados con la seguridad y prevención de riesgos laborales.Investigar accidentes de trabajo, identificar causas raíz y elaborar informes sobre incidentes para su análisis y prevención futura.Ante situaciones/incidentes de seguridad, asegurarse de que el personal de supervisión correspondiente investigue, complete y entregue el documento de Alerta de Calidad.Proponer mejoras continuas en los sistemas seguridad ocupacional.Mantener comunicación con el Departamento de Recursos Humanos para el manejo de incidentes/accidentes en el trabajo para trabajar lo relacionado al Fondo del Seguro del Estado.ANALISIS Y REPORTES
CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS
Asegurar que la empresa cumpla con las leyes y normas locales e internacionales en términos de calidad y seguridad ocupacional.Mantenerse actualizado con los cambios en las leyes y regulaciones aplicables.REQUISITOS DEL PUESTO
REQUISITOS:
2-3 años de experiencia como Chofer/MerchandiserLicencia de Conducir vigente Categoría 8.RESPONSABILIDADES/TAREAS
Responsable de hacer las entregas a los establecimientos según la ruta establecida.Responsable de colocar la mercancía en las góndolas según los modulares de cada establecimiento.Recoger y depositar el dinero de los clientes (COD) en los bancos designados.Responsable del vehículo asignado:Completar las inspecciones diarias de seguridad.Seguir los protocolos de cadena de frío (Cold Chain) y completar la forma correspondiente.Asegurarse que los camiones estén conectados a la cargador de electricidad en las facilidades.Reportar de inmediato cualquier situación que ocurra con el camión asignado.Comunicación en todo momento con personal de Servicio al Cliente.Reportar a Servicio al Cliente situaciones de rechazo o devolución de mercancía.