Recibir las facturas y enviarlas a los administradores para su aprobación.
Distribuir las copias de los cheques generados a cada contador.
Cotejar que todas las facturas estén aprobadas y que tengan la orden de compra.
Codificar las facturas de acuerdo con el “chart” de las cuentas y de tener alguna duda de la codificación consultar con el gerente de contabilidad o el contador a cargo del proyecto.
Cotejar las entradas al sistema de las facturas “batch processing”, antes de transferir éstas al subsidiario (“post batches”).
Verificar que el total de las facturas cuadre con el total del “batch”.
Preparar la requisición de pago en las facturas que ameriten este procedimiento.
Luego de procesar las facturas, entregar, al Gerente de Contabilidad, el balance pendiente para pago, según la instrucción núm. 5- “Aging of account payable”.
Realizar las gestiones correspondientes emitir cheques que ameriten hacerse inmediatamente, tales como: “petty cash”, devoluciones de fianza, teléfono, agua y luz.
Archivar los documentos generados por cuentas a pagar como los “invoice posting journal” y los “check register” o “manual check register”.
Realizar los cierres mensuales y anuales e imprimir los reportes requeridos.
Archivar toda la documentación generada por el departamento y asegurarse que todo esté con las firmas que requiere cada documento.
Llamar a los suplidores o contestar las llamadas de los mismos relacionada a alguna factura.
Hacer los cheques por concepto de servicios profesionales, cómputo de horas trabajadas y aplicar el porciento de retención que corresponda.
Completar a maquinilla o computadora alguna información necesaria en los cheques.
Cuadrar los informes de créditos y hacer las facturas a los proyectos que correspondan.
Desglosar las tres tiradas de cheques que se generan al mes del Oficial Pagador II y enviar los cheques correspondientes a los suplidores, hacer los depósitos al banco y ponchar todas las facturas con el sello que indique que fue pagado.
Registrar los depósito en el registro diario (“daily”) de Executive Homesearch and Reality Services, Inc.
Preparar las facturas de los proyectos y de las compañías externas.
Preparar las correspondencia y sobres solicitados por el/la Gerente de Contabilidad.
Realizar cualquier otra tarea asignada que sean a fines a su puesto.
Read LessCuadrar el balance diario de las cuentas de cada proyecto. Verificar informes semanales y archivarlos. Preparar facturas mensuales y trimestrales para el pago de contribuciones y procesar los mismos. Procesar el pago de nómina bisemanal. Realizar reconciliaciones bancarias. Analizar jornales de rentas y preparar el jornal correspondiente. Procesar las devoluciones de fianzas. Llevar el mayor general. Preparar la tabla de amortización, las entradas del mes y estados financieros. Analizar las cuentas de reservas, seguro de riesgo, hipoteca, etc. Analizar las cuentas del mayor general. Preparar detalles trimestrales de los descuentos del 7% y revisar que la información esté correcta. Cuadrar el "petty cash", el millaje y preparar los reembolsos. Ofrecer adiestramiento y asistencia técnica en la preparación de informes a los administradores. Realizar otras tareas afines a su puesto.
Bachillerato en Contabilidad de una Institución Educativa Acreditada.
Read LessConocer y mantenerse al día sobre los reglamentos de alquiler de las unidades de vivienda y cambios en los requerimientos del Gobierno Estatal, Federal, HUD o el PHA. Orientar a solicitantes o residentes sobre los servicios del proyecto, reglamento, contrato de arrendamiento, así como las provisiones del Programa Ley 173. Verificar los ingresos y otros requisitos, para determinar la elegibilidad del prospecto solicitante en el proyecto. Participar activamente en el proceso de cobro de rentas y cuadres de informes de contabilidad. Procesar las recertificaciones anuales, interinas, transferencias y aumentos de renta del proyecto. Realizar inspecciones de mantenimiento preventivas y anuales. Gestionar las requisiciones de materiales y equipos necesarios para la operación del proyecto. Revisar las áreas comunales y los servicios necesarios para mantener operando el proyecto. Asistir en cualquier otro tipo de actividad cuando sea necesario.
Requisitos
Bachillerato en Gerencia ó 2 años de estudios universitarios.Dos años de experiencia relacionada en el área de administración de Égidas-preferiblemente.Conocimiento en los programas “Tax Credit” y HOME.Certificados de COS, CMH, TCS, CMM- preferiblemente.Experiencia en Administración de Vivienda con subsidio.Conocimiento en programas computarizados: Microsoft Office.Poseer auto y licencia de conducir al díaBuenas destrezas de comunicación verbal y escrita. Read LessPreparar un expediente social de cada residente. Coordinar actividades recreativas, educativas y servicios con diferentes agencias o programas. Ofrecer charlas de orientación a los residentes de acuerdo a sus intereses y necesidades. Orientar sobre los reglamentos aplicables. Realizar un análisis de la solicitud de vivienda para determinar la elegibilidad del solicitante. Prestar atención personal a los residentes que presenten algún problema. Realizar otras tareas afines a su puesto. Conocimiento en programas computarizados: Microsoft Word y Excel
Requisitos -
Bachillerato en Trabajo Social Licencia y Colegiación al día Preferible con experiencia en Proyectos de Vivienda Subsidiada.
