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Bio Nuclear of Puerto Rico
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  • Messenger  

    - 00924
    Job DescriptionJob DescriptionJOB DESCRIPTIONTITLE: MESSENGER DEPARTME... Read More
    Job DescriptionJob Description

    JOB DESCRIPTION

    TITLE: MESSENGER DEPARTMENT: EXECUTIVE IMMEDIATE SUPERVISOR: CEO'S ADMINISTRATIVE ASSISTANT CLASSIFICATION: NON-EXEMPT

    NATURE OF THE POSITION

    The incumbent is responsible for running errands, pickups, deliveries, and other tasks on behalf of the organization and/or the CEO. This also includes making purchases and performing certain duties in support of the Administration department's operations, as needed.

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Deliver and pick up correspondence and/or packages at the post office, clients, suppliers, or other locations.Deliver and collect merchandise and documents.Perform banking transactions, such as deposits.Handle matters at various government agencies.Purchase office supplies, products, groceries, and other items required for corporate operations and activities.Transport individuals for travel, visits, conventions, appointments, meetings, events, and similar purposes.Coordinate and oversee maintenance and repair services at company facilities or CEO-related residences.Support the coordination of company activities, including transportation, pickup, delivery, placement of materials and equipment, organization, landscaping, and facility cleaning, among others.Actively support and contribute to cultural transformations, as well as to upholding the company's mission and achieving its vision; promote and exemplify through performance and conduct the efficiency culture philosophy, Bionuclear's values, and the principles of the highest quality internal and external customer service.

    INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Carry out minor physical plant repairs, such as replacing light bulbs, ceiling tiles, bathroom repairs, and other tasks in support of handyman services.Perform duties typical of the Administration Messenger role as a substitute or complement to that position.Perform warehouse tasks as needed, including but not limited to participating in annual inventories.Cover routes and perform Distribution tasks when necessary.Replace or support Maintenance staff as needed.Attend, participate in, and/or perform collaborative and/or coordination tasks at meetings, conventions, parties, employee activities, corporate events, seminars, workshops, and educational activities, among others.Other duties as required.

    ACADEMIC PREPARATION

    High school diploma (12th grade).

    PROFESSIONAL EXPERIENCE

    Minimum one year of experience in a similar position.

    OTHER REQUIREMENTS

    Valid driver's licenseClean driving record

    JOB COMPETENCIES

    KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED TO PERFORM THE POSITION

    Ability to interact with individuals at all organizational levelsExcellent customer service skillsStrong verbal communication skills in SpanishAbility to work as part of a teamAbility to work under pressureAbility to establish and meet prioritiesAbility to multitask and meet deadlines and schedulesAbility to carry out tasks and goals efficiently with minimal supervisionGood emotional managementAvailability to work on holidays, weekends, and irregular schedulesAbility to operate motor vehicles while always respecting traffic laws and ensuring the safety of passengers, pedestrians, and other road usersBasic proficiency in Microsoft Windows, specifically Outlook

    DISCLAIMER

    The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the level of complexity of the functions established for personnel in this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all duties, tasks, and responsibilities of the position. Additional duties may be added or existing ones modified as stipulated by the company.

    We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.”

    Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race (including protected hairstyles), color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, military status, disability status and any other protected characteristic.

    EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities

    Post 6/1/2026 - Expire: 6/30/2026

    __________________________________________________________________________________________

    DESCRIPCIÓN DE PUESTO

    TÍTULO: MENSAJERO(A) DEPARTAMENTO: EJECUTIVO SUPERVISOR INMEDIATO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DEL CEO CLASIFICACIÓN: NO EXENTO

    NATURALEZA DEL PUESTO

    Este titular es responsable de realizar encargos, recogidos, entregas y otras gestiones para la organización y/o para el CEO. Además, se encarga de realizar compras y de algunas tareas a favor de las operaciones del departamento de Administración, según sea necesario.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

    Llevar y buscar la correspondencia y/o paquetes al correo, clientes, suplidores u otros.Entregar y recoger mercancía y documentos.Realizar gestiones en el banco, tales como depósitos.Realizar gestiones en las diferentes agencias gubernamentales.Realizar las compras de materiales de oficina, productos y comestibles, entre otros artículos requeridos para las operaciones y actividades corporativas.Transportar personas por motivos de viajes, visitas, convenciones, citas, reuniones, eventos, entre otros.Coordinar y supervisar servicios de mantenimiento y reparaciones en las instalaciones de la empresa o residencias relacionadas al CEO.Dar apoyo en la coordinación de actividades de las compañías, tales como en la transportación, recogido, entrega, ubicación de materiales y equipos, organización, ornato y limpieza de instalaciones, entre otros.Apoyar y aportar activamente a las transformaciones culturales, así como al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; promover el mantenimiento de la cultura y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO

    Llevar a cabo reparaciones menores de la planta física, tales como: cambiar bombillas, plafones, reparaciones en los baños, entre otras tareas en apoyo a las gestiones de Handyman.Realizar tareas propias al(a) Mensajero(a) de Administración en sustitución o complemento de este(a).Realizar tareas del almacén cuando sea necesario, incluyendo, pero sin limitarse a, participar en los inventarios anuales.Cubrir rutas y realizar tareas de Distribución cuando sea necesario.Reemplazar o dar apoyo al personal de Mantenimiento según sea necesario.Asistir, participar y/o realizar tareas de colaboración y/o coordinación en reuniones, convenciones, fiestas, actividades de empleados, actividades corporativas, seminarios, talleres y actividades educativas, entre otros.Otras tareas, según sean necesarias.

    PREPARACIÓN ACADÉMICA

    Cuarto año de escuela superior.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL

    Experiencia mínima de un año en un puesto similar.

    OTROS REQUISITOS

    Licencia de conducir vigenteBuen expediente de conductor

    COMPETENCIAS DEL TRABAJO

    CONOCIMIENTOS, DESTREZAS, HABILIDADES Y APTITUDES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

    Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicosExcelentes destrezas de servicio al clienteBuenas destrezas de comunicación verbal en españolHabilidad para trabajar en equipoHabilidad para trabajar bajo presiónHabilidad para establecer y cumplir prioridadesHabilidad para trabajar varias tareas simultáneamente y cumplir con fechas y horarios límitesCapacidad para realizar sus tareas y metas con eficiencia y poca supervisiónBuen manejo de sus emocionesDisponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios irregularesHabilidad para conducir vehículos de motor respetando siempre las leyes de tránsito y velando por su seguridad, la de pasajeros, peatones y demás transeúntesManejo básico de Microsoft Windows, específicamente Outlook

    CLÁUSULA DE SALVEDAD

    La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

    Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.

    Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza (incluyendo peinados protectores), color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a), estatus militar, discapacidad física o mental o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales.

    IOE/Acción Afirmativa para Veteranos/Personas con Discapacidad

    Publicado 61/2026 - Expira 6/30/202

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  • Senior Marketing Manager  

    - 00924
    Job DescriptionJob Description:\n\n SENIOR MARKETING MANAGER DEPARTMEN... Read More
    Job DescriptionJob Description:\n\n SENIOR MARKETING MANAGER DEPARTMENT: MarketingIMMEDIATE SUPERVISOR: Vice President of MarketingCLASSIFICATION: Exempt NATURE OF THE POSITION The incumbent of this position will be responsible for leading the organization's comprehensive marketing strategy, ensuring alignment across brand, sales, business development, and market positioning. This role directs, supervises, and optimizes all Marketing department functions — including strategy, execution, analysis, creativity, and communication — guaranteeing measurable results in growth, positioning, and demand generation. The incumbent acts as a strategic liaison between senior management, sales, and the various business lines, leading multidisciplinary teams and ensuring operational excellence. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESDesign and implement strategies focused on efficiency, quality of service, and customer satisfaction.Develop work plans, monitor their execution and progress, and take the necessary steps to ensure compliance with departmental objectives and organizational goals.Lead multidisciplinary teams ensuring the effective execution of technical services, equipment validations, training, installations, and special projects.Develop and implement key performance indicators (KPIs) to measure operational results, make business-impacting decisions, assess service levels, and evaluate productivity.Develop the marketing plan, branding strategy, visual identity, corporate narrative, and brand positioning in collaboration with the creative team and the Vice President of Marketing.Ensure compliance with brand standards and applicable regulations.Oversee digital strategies, including social media, paid advertising, SEA, CRM, and related tools.Verify lead generation and provide direct support to the Sales department.Evaluate campaign performance and optimize investment (ROI/MROI).Supervise the management and monitoring of social media campaigns and results.Establish a structured daily workflow using calendar management tools (e.g., Monday, CRM, Salesforce, Cognito, etc.).Foster an organizational culture centered on the customer, with high standards of service, clinical/technical expertise, and ethical commitment.Identify opportunities for improvement and lead innovation initiatives in processes, structures, and tools.Collaborate with other areas of the organization to align operations with the company's strategic objectives.Stay current on management trends, technology applied to service delivery, and continuous improvement strategies.Supervise and follow up on the performance of employees under their direction, ensuring effective execution of their strategic, administrative, technical, and operational responsibilities.Monitor and ensure operational integration across their departments, guaranteeing a seamless, effective, and collaborative client experience.Oversee the quality of service provided by each department under their direction, coordinating cross-evaluation initiatives and internal audits.Ensure effective communication with clients at all times, including periodic client visits as warranted to verify that service expectations are being met.Represent the organization in key meetings, supplier negotiations, and/or conventions, as required.Support cultural transformation processes and actively contribute to upholding the company's mission and achieving its vision; model through performance and conduct the efficiency culture philosophy, the company's values, and the principles of the highest-quality internal and external customer service.Carry out sound personnel administration duties, including work distribution and supervision, in full compliance with Human Resources policies and procedures and applicable local and federal labor regulations. This includes, but is not limited to: interviewing, recruiting, training, evaluating, investigating, counseling, delivering instructions, managing and resolving conflict situations and interpersonal relations, executing corrective and disciplinary measures, and providing coaching, mentoring, guidance, development, and training to staff, ensuring full and consistent compliance with policies, procedures, and standards of conduct and performance.Actively contribute to upholding the company's mission and achieving its vision; model through performance and conduct the efficiency culture philosophy, Bionuclear's values, and the principles of the highest-quality internal and external customer service.Fully and consistently comply with departmental and company policies and procedures as currently published or as may be promulgated in the future, including, but not limited to, the Employee Handbook. SUPERVISORY RESPONSIBILITIES The incumbent directly supervises the Digital Marketing Manager, the Brand Creativity and Graphic Design Manager, and the Graphic and Digital Content Designer. INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESHandle media and departmental communication crises.Participate in executive and commercial presentations as needed, representing the Vice President of Marketing.Represent the company at strategic events or meetings.Identify and present growth opportunities for the company and integrate Connect to the Vice President of Marketing for market expansion and potential new business lines with suppliers, services, and new contacts.Stay current on developments and best practices in the field.Generate reports on project plans and progress status.Demonstrate through performance and conduct a high commitment to improving the customer experience and ensuring operational efficiency.Evaluate, update, create, and draft operational procedures with the goal of properly and timely guiding and training staff, ensuring operational efficiency.Evaluate the outcomes of initiatives and projects to ensure continuous improvement and the achievement of objectives.Coordinate interdepartmental training sessions and promote the professional development of the supervisory team.Develop employees within their organizational structure to support continued growth and ensure productivity levels that meet company expectations.Complete required documentation; always maintain responsible, honest, timely, professional, and courteous communication with supervisors, co-workers within and outside the department, internal clients, and suppliers as applicable.Lead and/or participate in special projects in pursuit of expected results.Collaborate in preparations, coordinate, and/or attend conventions, meetings, events, and training sessions as necessary.Ensure that personnel within their business units hold appropriate training and remain current in their respective areas of expertise.Availability to work on holidays, weekends, and extended hours.Other duties as required. ACADEMIC PREPARATIONAssociate's Degree in Business Administration, Marketing, or a related field.Bachelor's Degree in Business Administration, Marketing, Communications, or a related field.An Associate's or Bachelor's Degree in an unrelated field may be accepted if the candidate has two or more years of directly related experience. PROFESSIONAL EXPERIENCEMinimum of six years performing similar functions in managerial positions.Minimum of four years performing similar functions in managerial positions. JOB COMPETENCIES Knowledge, Skills, Abilities, and Aptitudes Required:Proficiency in Microsoft Windows applications: Word, Excel, Outlook, Canva Pro, Meta Business Suite, and Google Analytics.Excellent verbal and written communication skills in both English and Spanish.Excellent organizational, planning, coordination, and time management skills.Analytical depth, critical thinking, and sound judgment in decision-making.Strong focus on achieving goals and objectives with minimal supervision.Ability to effectively transfer knowledge to others.Excellent internal and external customer service skills, professional presence, and interpersonal skills.Excellent Digital Marketing and Branding skills.Ability to work in a team and relate effectively with people at all hierarchical levels.Ability to work under pressure, set priorities, multitask, and meet deadlines.Attention to detail and ability to detect errors or omissions.Ability to follow up professionally and achieve expected results.Capacity to exercise discretion and maintain confidentiality.Excellent emotional management and conflict resolution skills.Strong sense of urgency.Adaptability to change.Availability to travel within and outside Puerto Rico.Availability to work on holidays, weekends, and extended hours. DISCLAIMER The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added or existing ones may be modified as stipulated by the company. We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities. Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race (including protected hairstyles), color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, military status, disability status and any other protected characteristic." EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities Post 6/1/2026 - expire 6/30/2026 _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3:18 PM GERENTE SÉNIOR DE MERCADEO DEPARTAMENTO: Mercadeo SUPERVISOR(A) INMEDIATO(A): Vicepresidenta de Mercadeo CLASIFICACIÓN: Exento NATURALEZA DEL PUESTO El titular de este puesto será responsable de liderar la estrategia integral de mercadeo de la organización, asegurando la alineación entre marca, ventas, desarrollo de negocios y posicionamiento en el mercado. Este rol dirige, supervisa y optimiza todas las funciones del departamento de Mercadeo, incluyendo estrategia, ejecución, análisis, creatividad y comunicación, garantizando resultados medibles en crecimiento, posicionamiento y generación de demanda. Actúa como enlace estratégico entre la alta gerencia, ventas y las distintas líneas de negocio, liderando equipos multidisciplinarios y asegurando excelencia operativa. DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTODiseñar e implementar estrategias enfocadas en la eficiencia, calidad del servicio y satisfacción del cliente.Desarrollar los planes de trabajo, monitorear su ejecución y progreso y tomar las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento de los objetivos departamentales y las metas organizacionales.Liderar equipos multidisciplinarios asegurando la ejecución efectiva de los servicios técnicos, validaciones de equipos, adiestramientos, instalaciones y proyectos especiales.Desarrollar e implementar indicadores clave de desempeño (KPI's) para medir resultados operacionales, tomar decisiones de impacto para el negocio, niveles de servicio y productividad.Desarrollar el plan de mercadeo, estrategia de branding, identidad visual, narrativa corporativa y posicionamiento de marca en conjunto con el equipo creativo y la Vicepresidenta de Mercadeo.Garantizar cumplimiento de estándares de marca y regulaciones aplicables.Supervisar estrategias digitales (social media, pauta, SEA, CRM, entre otros).Verificar la generación de leads y dar apoyo directo al departamento de Ventas.Evaluar desempeño de campañas y optimizar inversión (ROI/MROI).Supervisar el manejo y monitoreo de campañas de redes y resultados.Establecer la estructura de trabajo diario con calendario de trabajo estructurado (ej. Monday, CRM, Sales Force, COGNITO, etc.).Promover una cultura organizacional centrada en el cliente, con altos estándares de servicio, peritaje clínico/técnico y compromiso ético.Identificar oportunidades de mejora y liderar iniciativas de innovación en procesos, estructuras y herramientas.Colaborar con otras áreas de la organización para alinear las operaciones con los objetivos estratégicos del negocio.Mantenerse actualizado en tendencias de gerencia, tecnología aplicada al servicio y estrategias de mejora continua.Supervisar y dar seguimiento al desempeño de los empleados bajo su dirección asegurando una ejecución efectiva de sus responsabilidades estratégicas, administrativas, técnicas y operacionales.Monitorear y asegurar la integración operativa entre sus departamentos, asegurando una experiencia de cliente fluida, efectiva y colaborativa.Velar por la calidad del servicio brindado por cada departamento bajo su dirección, coordinando iniciativas de evaluación cruzada y auditorías internas.Asegurar una comunicación efectiva en todo momento con los clientes, incluyendo y según sea meritorio, realizar visitas periódicas a los clientes para validar que se cumplan las expectativas de servicio.Representar a la organización en reuniones clave, negociaciones con suplidores y/o convenciones, según sea requerido.Apoyar los procesos de transformación cultural y aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de la empresa y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.Llevar a cabo las funciones de una administración sana del personal, distribución y supervisión del trabajo en cumplimiento cabal de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos y de las regulaciones y requisitos laborales según apliquen tanto al foro local como al federal. Esto incluye, pero no se limita a: entrevistar, reclutar, adiestrar, evaluar, investigar, tratar, impartir instrucciones, manejar y resolver situaciones de conflictos y relaciones interpersonales, ejecutar medidas correctivas y disciplinarias, brindar coaching, mentoría, asesoría, desarrollo y adiestramiento a su personal, asegurando el cumplimiento cabal y consistente de sus supervisados con las políticas, procedimientos y estándares de conducta y desempeño.Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.Cumplir de manera cabal y consistente las políticas y procedimientos del departamento y de la empresa según publicados en el presente o sean promulgados en el futuro, incluyendo, pero sin limitarse al Manual del empleado. DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTOManejar situaciones de crisis de comunicación en los medios y departamentales.Participar en presentaciones ejecutivas y comerciales de s Read Less
  • Graphic and Digital Content Creator  

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    Job DescriptionJob Description:\n\n GRAPHIC AND DIGITAL CONTENT DESIGN... Read More
    Job DescriptionJob Description:\n\n GRAPHIC AND DIGITAL CONTENT DESIGNER DEPARTMENT: Marketing IMMEDIATE SUPERVISOR: Vice President of Marketing and Advertising CLASSIFICATION: Exempt NATURE OF THE POSITION Design, produce, and coordinate visual and multimedia content for marketing campaigns, corporate events, and digital presence, ensuring brand consistency across multiple business lines. Responsible for graphically designing the visual and digital content of campaigns, as well as technical functions in event setup, photo and video production, and digital content such as podcasts. This role includes creating visual content for social media, updating the company's website designs, and producing graphic materials for events and promotions. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESDevelop graphic and digital content; design artwork for social media, logos, brands, email marketing campaigns, printed materials, billboards, stands, presentations, advertisements, videos, and advertising pieces.Develop infographics, brochures, product sheets, and corporate visuals.Keep the graphic guidelines of the brand and sub-brands up to date.Create and adapt designs for different business units or internal accounts, such as medical equipment and laboratories.Document events, training sessions, meetings, conventions, conferences, and others through the capture and editing of institutional photographs and videos, testimonials, and content for commercial or internal use, including posting to social media in a timely manner.Record, edit, and produce short videos for campaigns, Reels, YouTube, or WhatsApp Business.Coordinate, produce, and edit corporate podcasts, including script, audio, image, and visual layout of the content.Develop, create, and use independent judgment when making decisions regarding required pieces or collaborations.Collaborate with other departments and divisions to ensure brand consistency across all graphic materials. This includes, but is not limited to:a. Consulting the corresponding operational team — whether Sales, Specialized Sales, Marketing and New Product Development, Application Specialists, Service Technicians, Hospital Division, or Industrial Division — to understand the products and communication needs when a clearer perspective is needed, following the guidance of the Vice President of Marketing and Advertising, and ensuring designs are produced with as few revisions as possible.b. Collaborating on new proposals and suggesting innovative ideas for campaigns based on expertise. This includes, but is not limited to, participating in meetings with internal clients to discuss project or task requirements and designs, ensuring full understanding of the assignment, the message, and the target audience.c. Proposing campaigns, projects, and initiatives to the Vice President and/or Marketing Manager and/or relevant managers to maximize business opportunities, including but not limited to social media, online, print, mail, and other multimedia channels.Design and prepare visual materials for events, including but not limited to screens, banners, backdrops, credentials, and folders.Coordinate with suppliers as needed to discuss or receive recommendations regarding graphic pieces to be produced or published. This includes supervising the work completed in accordance with established artwork and designs. Such artwork review must consider principles of visual communication techniques, especially message effectiveness, such as Calls to Action.Keep the company's website graphically up to date.Create drafts and concept sketches, iconography, and layouts to present to internal clients for evaluation, discussion, review, and approval.Select images, graphics, artwork, and photographs and make alterations or improvements as appropriate.Select the appropriate typography for the production of written or published material and present examples to the internal client for evaluation and approval.Evaluate campaigns and messages requested by internal clients and issue recommendations for consideration and approval by the corresponding manager, including the most effective communication methods and techniques.Develop and distribute sales, marketing, and training materials according to internal client specifications.Protect data integrity and the normal flow of operations by handling and maintaining, under strict confidentiality, all sensitive and confidential information that has not been published and/or should not be accessible to others, without prior and explicit authorization from the corresponding ELT member or the relevant client.Always demonstrate the highest levels of professionalism, courtesy, business etiquette, and provide the highest quality customer service to all constituents: employees, contractors, consultants, clients, suppliers, visitors, and prospects.Actively contribute to cultural transformations, as well as to upholding the company's mission and achieving its vision; model through performance and conduct the efficiency culture philosophy, Bionuclear's values, and the principles of the highest-quality internal and external customer service. INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESStay current on developments and best practices in the field.Generate reports on project plans and progress status.Keep visual resources, image banks, campaign versions, and files complete, up to date, and organized, including but not limited to records of work requiring external contracting and financial disbursement, having requested at least three quotes for all external work and obtaining prior written approval from the supervisor and/or corresponding manager.Participate collaboratively in brainstorming processes, content planning meetings, and design and sketch review and approval through final sign-off.Know and execute in accordance with crisis management strategies and best practices, including the pairing of created pieces for mitigation and audience retention or capture.Collaborate in the visual setup of stands, health fairs, launches, or internal activities.Demonstrate through performance and conduct a high commitment to improving the customer experience and ensuring operational efficiency.Create graphic artwork for materials to be distributed or sent digitally at conventions and conferences.Create and design artwork for calendars, specials, and digital product catalogs.Collaborate by proposing ideas for establishing and taking the necessary steps to properly maintain the corporate image and company brand across all types of publications, printed materials, and presentations.Coordinate with contractors on promotional items, as well as communications and/or graphic arts projects.Research product attributes on manufacturer websites and/or manuals and collaborate with the Marketing, New Business Development, Diagnostic Sales, Specialized Sales, Hospital, and Industrial teams for the development of brand messages.Complete required documentation; always maintain responsible, honest, timely, professional, and courteous communication with supervisors, co-workers within and outside the department, internal clients, and suppliers as applicable.Coordinate, attend, and/or participate in work meetings, operational and/or corporate committees, staff development activities, corporate events, conventions, and others.Other duties as required. SUPERVISORY RESPONSIBILITIES This position has no supervisory responsibilities. ACADEMIC PREPARATION Associate's Degree in Graphic Arts, Graphic Design, Communications, Visual Communication, Audiovisual Production, Advertising, Business Administration, Marketing, or a related field. PROFESSIONAL EXPERIENCE Minimum of two years performing similar functions, especially in graphic design, multimedia content creation, website design and basic maintenance, photography and video production, editing, and animation creation. JOB COMPETENCIES Knowledge, Skills, Abilities, and Aptitudes Required:Proficiency in Microsoft Windows applications: Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; Adobe Creative Suite including Photoshop, InDesign, Premiere Pro, and/or After Effects; Canva Pro and/or Figma and/or similar design, creation, and animation programs.Excellent verbal and written communication skills in Spanish.Excellent internal and external customer service skills.Extensive knowledge of graphic design.Highly analytical, creative, and imaginative.Aesthetic sensibility, strong attention to detail, and ability to detect errors and omissions.Ability to transform abstract concepts and ideas into concrete results.Excellent teamwork skills and ability to relate effectively with people at all hierarchical levels.Ability to maintain focus and achieve results with minimal supervision.Ability to work under pressure, set priorities, multitask, and meet deadlines in an organized manner.Good emotional management.Strong sense of urgency.Adaptability to change.Availability to travel throughout the Island.Availability to work on holidays, weekends, and extended hours. DISCLAIMER The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added or existing ones may be modified as stipulated by the company. We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.” "Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race (including protected hairstyles), color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, military status, disability status and any other protected characteristic." "EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities Post 6/1/2026 - Expire 6/30/2026 DISEÑADOR(A) DE CONTENIDO GRÁFICO Y DIGITAL DEPARTAMENTO: MercadeoSUPERVISOR(A) INMEDIATO(A): Vicepresidenta de Mercadeo y PublicidadCLASIFICACIÓN: Exento NOTA GENERAL La utilización en este documento de los términos "empleado" y "supervisor", así como todo artículo, adjetivo y pronombre correspondiente, es genérica e incluye tanto al sexo femenino como al masculino. NATURALEZA DEL PUESTO Diseñar, producir y coordinar contenido visual y multimedia para campañas de mercadeo, eventos corporativos y presencia digital, asegurando coherencia de marca en múltiples líneas de negocio. Responsable de graficar o diseñar el contenido visual y digital de las campañas, así como de las funciones técnicas en el montaje de eventos, producción de fotos, vídeos y contenido digital como podcasts. Este rol incluye la creación de contenido visual para redes sociales, la actualización de diseños de las páginas web de la empresa y la producción de materiales gráficos para eventos y promociones. DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTODesarrollar contenidos gráficos y digitales, diseñar artes para redes sociales, logos, marcas, campañas de mercadeo por correo electrónico, materiales impresos, vallas, estands, presentaciones, anuncios, vídeos y piezas publicitarias.Desarrollar infografías, folletos, hojas de producto y visuales corporativos.Mantener actualizadas las líneas gráficas de la marca y de las sub-marcas.Crear y adaptar diseños para distintas unidades de negocio o cuentas internas, tales como: equipos médicos y laboratorios.Documentar eventos, adiestramientos, reuniones, convenciones, conferencias, entre otros, mediante la captura y edición de fotografías y vídeos institucionales, testimonios y contenido para uso comercial o interno, incluyendo en las redes de manera expedita.Grabar, editar y montar vídeos cortos para campañas, Reels, YouTube o WhatsApp Business.Coordinar, producir y editar podcasts corporativos, incluyendo guion, audio, imagen y montaje visual del contenido.Desarrollar, crear y utilizar su criterio para la toma de decisiones en relación con las piezas o colaboraciones requeridas.Colaborar con los demás departamentos y divisiones para asegurar la coherencia de la marca en todos los materiales gráficos. Esto incluye, pero sin limitarse a:a. Consultar al equipo operacional correspondiente, ya sea Ventas, Ventas Especializadas, Mercadeo y Desarrollo de Nuevos Productos, Especialistas de Aplicaciones, Técnicos de Servicios, división Hospitalaria y división Industrial para comprender los productos y las necesidades a comunicar cuando sea necesario obtener una visión más clara siguiendo la guía del Vicepresidente de Mercadeo y Publicidad, asegurando que grafica con los menos cambios posibles.b. Colaborar en las nuevas propuestas y sugerir ideas innovadoras para la campaña, según su peritaje. Esto incluye, pero sin limitarse a, participar en reuniones con clientes internos para discutir los requerimientos y diseños de un proyecto o tarea asegurando su entendimiento sobre la asignación de proyectos, el mensaje y la audiencia que se quiere impactar.c. Proponer al Vicepresidente y/o al Gerente de Mercadeo y Publicidad y/o a los gerenciales pertinentes campañas, proyectos e iniciativas para maximizar las oportunidades del negocio, lo que puede incluir, pero sin limitarse a, medios sociales y en línea, medios impresos y correo, entre otros multimedios.Diseñar y preparar material visual para eventos, lo que incluye sin limitarse a, pantallas, pancartas o carteles ("banners"), fondos escénicos ("backdrops"), credenciales y folders.Coordinar con suplidores, según sea necesario, para discutir o recibir recomendaciones relacionadas con las piezas gráficas (artes) que se van a producir o publicar. Esto incluye supervisar el trabajo realizado conforme los artes y diseños establecidos. Esa revisión de artes debe considerar principios de técnicas de comunicación visual y en especial la efectividad de los mensajes, como por ejemplo los "Call to Action".Mantener actualizado gráficamente el sitio web de la empresa.Crear borradores, bosquejos de conceptos, iconografías y diseños ("layouts") a presentar a los clientes internos para su evaluación, discusión, revisión y aprobación.Seleccionar imágenes, gráficas, artes y fotografías y hacer alteraciones o mejoras según sea apropiado.Seleccionar el tipo de letra apropiado para la producción de material escrito o publicado en los medios y presentar los ejemplos al cliente interno para su evaluación y aprobación.Evaluar las campañas y mensajes solicitados por los clientes internos y emitir sus recomendaciones para la consideración y aprobación del gerencial correspondiente, incluyendo los métodos y técnicas de comunicación más efectivos.Desarrollar y distribuir materiales de ventas, mercadeo y adiestramientos según las especificaciones del cliente interno.Proteger la integridad de los datos y el flujo normal de las operaciones, manejando y manteniendo bajo estricta confidencialidad Read Less
  • Dispatcher (temporary)  

    - 00924
    Job DescriptionJob DescriptionGENERAL JOB INFORMATIONJob Title: Dispat... Read More
    Job DescriptionJob Description

    GENERAL JOB INFORMATION

    Job Title: Dispatcher (TEMPORARY)

    Department: Logistics

    Immediate Supervisor: Warehouse Supervisor

    Classification: Non-Exempt

    NATURE OF THE POSITION

    Perform merchandise handling, organizing, and dispatching activities, ensuring accuracy, compliance with established procedures, and high internal and external customer service standards.

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Receive and read invoices from the Telemarketing and Customer Service department.Locate the merchandise requested in shipments, apply labels, and confirm shipments in the ERP system.Move materials from one location to another.Sort and arrange merchandise on shelves, compartments, and racks according to the pre-established order or sequence.Dispatch merchandise by expiration date, ensuring that items received first in the warehouse are dispatched first, following the FIFO ("first in, first out") method.Pack merchandise for customers when they pick up orders.Operate the forklift and/or hand truck in full and consistent compliance with applicable safety measures.Conduct physical inventory counts at the requested frequency and using the established method.Keep the assigned area clean, tidy, and organized.Wear a hard hat, safety shoes, and reflective harness at all times while on the warehouse premises.Actively contribute to the maintenance of the company's mission and the achievement of its vision; exemplify through performance and conduct the efficiency culture philosophy, Bionuclear's values, and the principles of the highest quality internal and external customer service.Fully and consistently comply with department and company policies and procedures as currently published or promulgated in the future, including but not limited to the Employee Handbook.

    INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Follow manufacturer guidelines regarding temperature and material handling.Notify the Logistics Coordinator or designated personnel of discrepancies between the pick list contents and available merchandise.Ensure that no employee, customer, or visitor accesses the warehouse without the appropriate hard hat or safety equipment.Identify, label, and/or tag merchandise as required.Support Receiving and/or Cart Runner functions as required.Other tasks as necessary.

    ACADEMIC PREPARATION

    High school senior year (12th grade).

    PROFESSIONAL EXPERIENCE

    No prior experience required.

    OTHER REQUIREMENTS

    Valid Class 3 driver's license and good driving record.

    JOB COMPETENCIES

    KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED TO PERFORM THE POSITION

    Excellent customer service skillsAbility to interact with people at all hierarchical levelsBasic math skillsAbility to detect errors and omissionsBasic knowledge of inventory techniquesAbility to work as part of a teamAbility to work under pressureAbility to multitask simultaneouslyAbility to achieve results with minimal supervisionGood verbal and written communication skills in SpanishAbility to operate motor vehicles responsiblyProficiency in Microsoft OutlookAvailability to work on holidays, weekends, and extended schedulesGood emotional self-management

    DISCLAIMER CLAUSE

    The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other tasks may be added or existing ones modified as stipulated by the company.

    We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.

    Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race (including protected hairstyles), color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, military status, disability status and any other protected characteristic."

    EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities.

    Post 5.12.2026 - Expire 6.30.2026

    _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    DATOS GENERALES DEL PUESTO

    Título del puesto: Empleado de Almacén – DespachoDepartamento: LogísticaSupervisor inmediato: Supervisor de AlmacénClasificación: No Exento

    NATURALEZA DEL PUESTO

    Realizar actividades de manejo, acomodo y despacho de mercancía garantizando exactitud, cumplimiento con los procedimientos establecidos y altos estándares de servicio al cliente interno y externo.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

    Recibir y leer facturas del departamento de Telemercadeo y Servicio al Cliente.Buscar la mercancía que se solicita en los shipments, pegar labels y confirmar shipment en sistema ERP.Mover materiales de un lugar a otro.Ordenar y acomodar mercancía en los estantes, compartimientos y tablillas según el orden o secuencia preestablecido.Despachar mercancía por fecha de expiración, asegurando que se despachen primero los artículos que se recibieron primero en el almacén, siguiendo el método FIFO ("first in, first out").Empacar mercancía a los clientes cuando recogen.Manejar el montacargas y/o el hand truck en cumplimiento cabal y consistente de las medidas de seguridad aplicables.Tomar inventario físico con la frecuencia solicitada y el método establecido.Mantener el área asignada limpia, recogida y organizada.Llevar puestos el capacete, los zapatos de seguridad y el arnés reflectivo en todo momento mientras se encuentre en las instalaciones físicas del Almacén.Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.Cumplir de manera cabal y consistente las políticas y procedimientos del departamento y de la empresa según publicados en el presente o sean promulgados en el futuro, incluyendo, pero sin limitarse al Manual del empleado.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO

    Seguir las guías del manufacturero en cuanto a temperatura y manejo de materiales.Notificar al Coordinador de Logística o personal designado sobre diferencias entre el contenido del pick list y la mercancía disponible.Asegurar que ningún empleado, cliente o visitante acceda el almacén sin el capacete o equipo de seguridad correspondiente.Identificar, rotular y/o etiquetar la mercancía según sea requerido.Apoyar las funciones de Recibo y/o de Carrero según le sea requerido.Otras tareas, según sean necesarias.

    PREPARACIÓN ACADÉMICA

    Cuarto año de escuela superior.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL

    No requiere de experiencia previa.

    OTROS REQUISITOS

    Licencia de conducir número 3 vigente y buen expediente de conductor.

    COMPETENCIAS DEL TRABAJO

    CONOCIMIENTOS, DESTREZAS, HABILIDADES Y APTITUDES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

    Excelentes destrezas de servicio al clienteHabilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicosDestrezas básicas de matemáticasCapacidad para detectar errores y omisionesConocimiento básico en técnicas de inventarioHabilidad para trabajar en equipoHabilidad para trabajar bajo presiónHabilidad para trabajar varias tareas simultáneamenteHabilidad para lograr resultados con mínima supervisiónBuenas destrezas de comunicación verbal y escrita en españolHabilidad para conducir vehículos de motor responsablementeDominio de la aplicación Microsoft OutlookDisponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidosBuen manejo de sus emociones

    CLÁUSULA DE SALVEDAD

    La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

    Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.”

    Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(as) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza (incluyendo peinados protegidos), color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a), estatus militar, discapacidad física o mental o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales.

    IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as) /Personas con Discapacidad

    Publicado 5.12.2026 / Expira 6.30.2026

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  • Project Messenger  

    - 00924
    Job DescriptionJob DescriptionGENERAL JOB INFORMATIONJOB TITLEPROJECT... Read More
    Job DescriptionJob Description

    GENERAL JOB INFORMATION

    JOB TITLEPROJECT MESSENGERDEPARTMENTPROJECT MANAGEMENTIMMEDIATE SUPERVISORPROJECT MANAGEMENT MANAGER-IN-TRAININGCLASSIFICATIONNON-EXEMPT

    NATURE OF THE POSITION

    The incumbent is responsible for picking up, transporting, and delivering equipment, as well as documents, correspondence, and merchandise between the organization's business locations and/or client facilities, with the primary objective of providing support in equipment installation projects.

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Pick up, transport, and deliver equipment, products, components, and merchandise for installation at client sites, as needed to and from the company, including between client facilities or for return to our inventory and/or supplier.Perform deliveries and tasks required to ensure full and consistent compliance with the Project Management department's work plan, including but not limited to refrigerator deliveries.Conduct transactions at various government agencies.Purchase office supplies, groceries, and other required items.Provide support in the coordination of company activities, such as transportation, pickup, delivery, and placement of materials and equipment.Visit clients for equipment assessment visits and gather the corresponding requirements.Collect client needs and take precise measurements.Actively support and contribute to cultural transformations, as well as the maintenance of the company's mission and the achievement of its vision; promote the maintenance of the organizational culture and exemplify through performance and conduct the efficiency culture philosophy, Bionuclear's values, and the principles of the highest quality internal and external customer service.Fully and consistently comply with department and company policies and procedures as published currently or promulgated in the future, including but not limited to the Employee Handbook.

    INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Carry out messenger functions as a substitute for the Administrative Messenger or Executive Messenger, when necessary, including:Pick up and drop off correspondence at the post officeDeliver and collect merchandise and documentsConduct bank transactions, such as depositsPrepare shipments for the Dominican Republic and the Virgin IslandsMaintain physical inventory control for Bionuclear Santo DomingoPurchase items and materials as requiredTransport visitors to and/or from the airport, hotel, offices, client sites, and events as neededProvide support to staff in other departments, such as Logistics (Warehouse and Distribution), Administration, and Technical Services when necessary.Perform refrigeration equipment certifications.Other tasks as necessary.

    ACADEMIC PREPARATION

    High school senior year (12th grade).

    PROFESSIONAL EXPERIENCE

    Minimum one year of experience in a similar position.

    OTHER REQUIREMENTS

    Valid Category 4 ("Heavy") driver's licenseGood driving record

    JOB COMPETENCIES

    KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED TO PERFORM THE POSITION

    Ability to interact with people at all hierarchical levelsExcellent customer service skillsGood verbal communication skills in SpanishAbility to work as part of a team and coordinate with different departmentsAbility to work under pressureAbility to establish and meet prioritiesAbility to multitask and meet deadlines and schedulesAbility to carry out tasks and goals efficiently with minimal supervisionGood emotional self-managementProactivity and ability to identify opportunities for improvementAttention to detail and precision in workAvailability to work on holidays, weekends, and irregular schedulesAbility to operate motor vehicles while always respecting traffic laws and ensuring the safety of oneself, passengers, pedestrians, and other road usersBasic proficiency in Microsoft Windows Outlook

    DISCLAIMER CLAUSE

    The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other tasks may be added or existing ones modified as stipulated by the company.

    We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.

    Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race (including protected hairstyles), color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, military status, disability status and any other protected characteristic.

    EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities

    Post 5/12/2026 / Expire 6/30/2026

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    DATOS GENERALES DEL PUESTO

    TÍTULO DEL PUESTOMENSAJERO DE PROYECTOSDEPARTAMENTOGERENCIA DE PROYECTOSSUPERVISOR INMEDIATOGERENTE EN FORMACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOSCLASIFICACIÓNNO EXENTO

    NATURALEZA DEL PUESTO

    Este titular es responsable por recoger, transportar y entregar equipos, así como documentos, correspondencia y mercancía entre negocios o instalaciones de la organización y/o de clientes, con el objetivo primordial de brindar apoyo en los proyectos de instalación de equipos.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

    Recoger, transportar y entregar equipos, productos, componentes y mercancía para instalar en los clientes, según sea necesario hacia y desde la compañía, incluyendo entre instalaciones físicas de los clientes o para devolver a nuestro inventario y/o al suplidor.Realizar las entregas y tareas requeridas para asegurar el cumplimiento cabal y consistente del plan de trabajo del departamento de Gerencia de Proyectos, incluyendo, pero sin limitarse a, las entregas de neveras.Realizar gestiones en las diferentes agencias gubernamentales.Realizar las compras de materiales de oficina y comestibles, entre otros artículos requeridos.Dar apoyo en la coordinación de actividades de las compañías, tales como en la transportación, recogido, entrega y ubicación de materiales y equipos.Visitar a los clientes para las visitas de asesoramiento de los equipos y recopilar los requerimientos correspondientes.Recoger las necesidades del cliente y tomar medidas precisas.Apoyar y aportar activamente a las transformaciones culturales, así como al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; promover el mantenimiento de la cultura y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.Cumplir de manera cabal y consistente las políticas y procedimientos del departamento y de la empresa según publicados en el presente o sean promulgados en el futuro, incluyendo, pero sin limitándose al Manual del empleado.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO

    Llevar a cabo las funciones de mensajería en sustitución del Mensajero de Administración o del Mensajero de Ejecutivo, de ser necesario, entre estas:Llevar y buscar la correspondencia al correoEntregar y recoger mercancía y documentosRealizar gestiones en el banco, tales como depósitosPreparar los embarques para la República Dominicana e Islas VírgenesLlevar el control físico del inventario de Bionuclear de Santo DomingoHacer compras de artículos y materiales, según le sea requeridoTransportar visitantes desde y/o hasta el aeropuerto, hotel, oficinas, clientes, actividades, según sea necesarioDar apoyo al personal de otros departamentos, tales como: Logística (Almacén y Distribución), Administración y Servicios Técnicos cuando sea necesario.Realizar certificaciones de equipos de refrigeración.Otras tareas, según sean necesarias.

    PREPARACIÓN ACADÉMICA

    Cuarto año de escuela superior.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL

    Experiencia mínima de un año en un puesto similar.

    OTROS REQUISITOS

    Licencia de chofer (categoría 4) "Heavy" vigenteBuen expediente de conductor

    COMPETENCIAS DEL TRABAJO

    CONOCIMIENTOS, DESTREZAS, HABILIDADES Y APTITUDES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

    Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicosExcelentes destrezas de servicio al clienteBuenas destrezas de comunicación verbal en españolHabilidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes departamentosHabilidad para trabajar bajo presiónHabilidad para establecer y cumplir prioridadesHabilidad para trabajar varias tareas simultáneamente y cumplir con fechas y horarios límitesCapacidad para realizar sus tareas y metas con eficiencia y poca supervisiónBuen manejo de sus emocionesProactividad y capacidad para identificar oportunidades de mejoraAtención al detalle y precisión en el trabajoDisponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios irregularesHabilidad para conducir vehículos de motor respetando siempre las leyes de tránsito y velando por su seguridad, la de pasajeros, peatones y demás transeúntesManejo básico de Microsoft Windows Outlook

    CLÁUSULA DE SALVEDAD

    La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

    Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.”

    Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(as) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza (incluyendo peinados protegidos), color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a), estatus militar, discapacidad física o mental o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales.

    IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as) /Personas con Discapacidad

    Publicado 5/12/2026 / Expira 6/30/2026

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  • Application Specialist  

    - 00924
    Job DescriptionJob DescriptionGENERAL JOB INFORMATIONJOB TITLE APPLICA... Read More
    Job DescriptionJob Description

    GENERAL JOB INFORMATION

    JOB TITLE
    APPLICATIONS SPECIALIST

    DEPARTMENT
    SPECIALISTS

    IMMEDIATE SUPERVISOR
    APPLICATIONS SPECIALIST SUPERVISOR

    CLASSIFICATION
    EXEMPT

    JOB SUMMARY
    Perform specialized professional work to validate the proper functioning of equipment and provide training to users of such equipment.

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Provide support in the process of validating equipment methods in accordance with established procedures and regulations. Call and visit clients after each installation to ensure that everything is in order. Handle service calls that require their specialty and knowledge. Conduct training for equipment users in accordance with manufacturer standards. Perform testing on new or remanufactured equipment prior to installation. Perform tests on loaner equipment, equipment brought in by clients for repair, and verify equipment used for training. Prepare a daily report detailing the activities performed and submit it to the immediate supervisor. Carry out the preparation of aliquots. Provide guidance to Service Technicians as needed. Ensure that interactions with clients are professional, courteous, and service-oriented. Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; and demonstrate through performance and conduct the philosophy of a culture of efficiency, the values of Bionuclear, and the principles of the highest quality internal and external customer service.

    INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Prepare calibration verification, validation, linearity, and reference range verification folders, in accordance with Department of Health regulations and requirements, and send them to the client. Provide support to Sales department personnel in presentations or by supplying timely and effective information required for proposals or quotations. Stay updated on the latest changes related to state and federal laws of the Medical Technologist profession in order to provide necessary support to clients. Other duties as necessary.

    SUPERVISORY RESPONSIBILITIES
    Does not perform supervisory functions.

    EDUCATION
    Bachelor’s degree in Medical Technology.

    PROFESSIONAL EXPERIENCE
    Minimum of five (5) years of experience as a Medical Technologist (“bench”).

    OTHER REQUIREMENTS
    Valid Medical Technologist license.
    Valid driver’s license.

    JOB COMPETENCIES
    KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED FOR THE POSITION

    • Knowledge of federal and state regulations in the Medical Technology profession (except for Hospital division)
    • Excellent verbal and written communication skills in Spanish and proper command of the English language
    • Ability to effectively transfer knowledge
    • Excellent writing skills
    • Excellent customer service skills
    • Ability to work in a team environment
    • Ability to work under pressure
    • Ability to establish priorities
    • Ability to handle multiple tasks simultaneously and meet deadlines
    • Ability to follow up professionally and achieve expected results
    • Good emotional management
    • Availability to work weekends and extended hours as necessary
    • Strong proficiency in Windows applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    DISCLAIMER
    The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the level of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive list of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added, or existing ones may be modified as determined by the company.


    We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.

    Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status.

    EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities

    Post 4/18/2026 – Expire 6/30/2026

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    DATOS GENERALES DEL PUESTO

    TÍTULO DEL PUESTO
    ESPECIALISTA DE APLICACIONES

    DEPARTAMENTO
    ESPECIALISTAS

    SUPERVISOR INMEDIATO
    SUPERVISOR DE ESPECIALISTA DE APLICACIONES

    CLASIFICACIÓN
    EXENTO

    NATURALEZA DEL PUESTO
    Realizar trabajo profesional especializado para validar el funcionamiento correcto de los equipos y ofrecer adiestramiento a los usuarios de estos.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

    Dar apoyo en el proceso de validación de métodos de los equipos de acuerdo con los procedimientos y las regulaciones establecidas.Llamar y visitar a los clientes luego de cada instalación para asegurarse que todo esté en orden.Atender las llamadas de servicio que requieran de su especialidad y conocimiento.Efectuar los adiestramientos a los usuarios de los equipos conforme a los estándares del manufacturero.Realizar pruebas a los equipos nuevos o remanufacturados antes de ser instalados.Realizar pruebas a los equipos prestados (“loaners”), los que se traen de los clientes para reparación y verificar equipos utilizados para adiestramientos.Preparar diariamente un informe detallando las gestiones realizadas y enviarlo al supervisor inmediato.Llevar a cabo la preparación de las alícuotas.Orientar a los Técnicos de Servicios según sea necesario.Asegurar que sus interacciones con el cliente son profesionales, amables y serviciales.Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO

    Preparar las carpetas de verificación de calibración, validación, linealidades y verificación de rangos de referencia, de acuerdo con las regulaciones y requerimientos del Departamento de Salud y enviarlas al cliente.Proveer apoyo al personal adscrito al departamento de Ventas en presentaciones o proveyéndoles de manera puntual y efectiva información que requieran para las propuestas o cotizaciones.Mantenerse actualizado sobre los últimos cambios relacionados a las leyes estatales y federales de la profesión del Tecnólogo Médico para poder dar el apoyo necesario a los clientes.Otras tareas según sean necesarias.

    RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN
    No realiza funciones de supervisión.

    PREPARACIÓN ACADÉMICA
    Bachillerato en Tecnología Médica.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL
    Experiencia mínima de cinco años como Tecnólogo Médico (“bench”).

    OTROS REQUISITOS
    Licencia vigente de Tecnólogo Médico.
    Licencia de conducir vigente.

    COMPETENCIAS DEL TRABAJO
    CONOCIMIENTOS, DESTREZAS, HABILIDADES Y APTITUDES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

    • Conocimiento en las regulaciones federales y estatales de la profesión de Tecnología Médica (excepto para división Hospitalaria)
    • Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español y manejo adecuado del idioma inglés
    • Habilidad para transmitir conocimientos efectivamente
    • Excelentes destrezas de redacción
    • Excelentes destrezas de servicio al cliente
    • Habilidad para trabajar en equipo
    • Habilidad para trabajar bajo presión
    • Habilidad para establecer prioridades
    • Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente y cumplir con fechas límites
    • Capacidad para dar seguimiento profesionalmente y lograr los resultados esperados
    • Buen manejo de sus emociones
    • Disponibilidad para trabajar fines de semana y horarios extendidos según sea necesario
    • Amplio dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    CLÁUSULA DE SALVEDAD
    La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

    Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.

    Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental.

    IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad

    Publicado 4/18/2026 – Expira 6/30/2026

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  • Assistant Applications Specialist  

    - 00924
    Job DescriptionJob DescriptionGENERAL JOB INFORMATIONJOB TITLE ASSISTA... Read More
    Job DescriptionJob Description

    GENERAL JOB INFORMATION

    JOB TITLE
    ASSISTANT APPLICATIONS SPECIALIST

    DEPARTMENT / UNIT
    APPLICATIONS

    IMMEDIATE SUPERVISOR
    APPLICATIONS SPECIALISTS SUPERVISOR

    CLASSIFICATION
    EXEMPT

    JOB SUMMARY
    Provide professional support in the processes of validating the proper functioning of equipment and delivering specialized customer service.

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Prepare calibration verification, validation, linearity, and reference range verification folders in accordance with the requirements of the Department of Health and federal regulatory agencies and send them to the client. Carry out the preparation of aliquots. Handle service calls that require their specialty and knowledge. Provide guidance to Technical Services personnel for the proper handling of service referrals, as applicable. Perform tests on loaner equipment, equipment brought in by clients for repair, and verify equipment used for training. Prepare a daily report detailing the activities performed and send it to the immediate supervisor. Provide support to Applications Specialists as needed. Provide guidance to Biomedical Technicians as needed. Provide guidance to clients as referred. Ensure that interactions with clients are professional, courteous, and service-oriented. Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; and demonstrate through performance and conduct the philosophy of a culture of efficiency, the values of Bionuclear, and the principles of the highest quality internal and external customer service.

    INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Collaborate with other Bionuclear departments by providing requested information in a timely and effective manner. Stay updated on the latest changes related to state and federal laws of the Medical Technologist profession in order to provide the necessary support to clients. Assist in the development of operational procedures and policies. Refer client visits to Applications Specialists, as necessary. Other duties as necessary.

    SUPERVISORY RESPONSIBILITIES
    Does not perform supervisory functions.

    EDUCATION
    Bachelor’s degree in Medical Technology.

    PROFESSIONAL EXPERIENCE
    Minimum of four (4) years of experience as a Medical Technologist (“bench”).

    PROFESSIONAL EXPERIENCE
    Current Medical Technologist license.

    JOB COMPETENCIES
    KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED FOR THE POSITION

    • Knowledge of federal and state regulations in the Medical Technology profession
    • Excellent verbal and written communication skills in Spanish and proper command of the English language
    • Ability to effectively transfer knowledge
    • Excellent writing skills
    • Excellent customer service skills
    • Ability to work in a team environment
    • Ability to work under pressure
    • Ability to establish priorities
    • Ability to handle multiple tasks simultaneously and meet deadlines
    • Ability to follow up professionally and achieve expected results
    • Good emotional management
    • Availability to work weekends and extended hours as necessary
    • Strong proficiency in Windows applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    DISCLAIMER
    The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the level of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive list of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added, or existing ones may be modified as determined by the company.


    We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.

    Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status.

    EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities

    Post 4/18/2026 – Expire 6/30/2026

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    DATOS GENERALES DEL PUESTO

    TÍTULO DEL PUESTO
    ESPECIALISTA AUXILIAR DE APLICACIONES

    DEPARTAMENTO / UNIDAD
    APLICACIONES

    SUPERVISOR(A) INMEDIATO
    SUPERVISOR(A) DE ESPECIALISTAS DE APLICACIONES

    CLASIFICACIÓN
    EXENTO

    NATURALEZA DEL PUESTO
    Brindar apoyo profesional en las gestiones de validación del funcionamiento correcto de los equipos y prestación de servicio especializado al cliente.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

    Preparar las carpetas de verificación de calibración, validación, linealidades y verificación de rangos de referencia, de acuerdo con los requerimientos del Departamento de Salud y agencias reguladoras federales y enviarlas al cliente.Llevar a cabo la preparación de las alícuotas.Atender las llamadas de servicio que requieran de su especialidad y conocimiento.Brindar guía al personal de Servicios Técnicos para el manejo correcto de los referidos de servicios, según corresponda.Realizar pruebas a los equipos prestados (“loaners”), los que se traen de los clientes para reparación y verificar equipos utilizados para adiestramientos.Preparar diariamente un informe detallando las gestiones realizadas y enviarlo al supervisor inmediato.Proveer apoyo a los Especialistas de Aplicaciones según sea necesario.Orientar a los Técnicos Biomédicos según sea necesario.Orientar a los clientes según le sea referido.Asegurar que sus interacciones con el cliente son profesionales, amables y serviciales.Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO

    Colaborar con los demás departamentos de Bionuclear proveyendo de manera puntual y efectiva la información que le sea requerida.Mantenerse actualizado sobre los últimos cambios relacionados a las leyes estatales y federales de la profesión del Tecnólogo Médico para poder dar el apoyo necesario a los clientes.Asistir en el desarrollo de procedimientos y políticas operacionales.Referir a los Especialistas de Aplicaciones visitas a clientes, según sea necesario.Otras tareas, según sean necesarias.

    RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN
    No realiza funciones de supervisión.

    PREPARACIÓN ACADÉMICA
    Bachillerato en Tecnología Médica.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL
    Experiencia mínima de cuatro años como Tecnólogo Médico (“bench”).

    EXPERIENCIA PROFESIONAL
    Licencia vigente de Tecnólogo Médico.

    COMPETENCIAS DEL TRABAJO
    CONOCIMIENTOS, DESTREZAS, HABILIDADES Y APTITUDES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

    • Conocimiento en las regulaciones federales y estatales de la profesión de Tecnología Médica
    • Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español y manejo adecuado del idioma inglés
    • Habilidad para transmitir conocimientos efectivamente
    • Excelentes destrezas de redacción
    • Excelentes destrezas de servicio al cliente
    • Habilidad para trabajar en equipo
    • Habilidad para trabajar bajo presión
    • Habilidad para establecer prioridades
    • Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente y cumplir con fechas límites
    • Capacidad para dar seguimiento profesionalmente y lograr los resultados esperados
    • Buen manejo de sus emociones
    • Disponibilidad para trabajar fines de semana y horarios extendidos según sea necesario
    • Amplio dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    CLÁUSULA DE SALVEDAD
    La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.


    Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.

    Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental.

    IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad

    Publicado 4/18/2026 – Expira 6/30/2026

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  • INVENTORY CONTROL REPRESENTATIVE  

    - 00924
    Job DescriptionJob DescriptionGENERAL JOB INFORMATIONJOB TITLE INVENTO... Read More
    Job DescriptionJob Description

    GENERAL JOB INFORMATION

    JOB TITLE
    INVENTORY CONTROL REPRESENTATIVE

    DEPARTMENT
    LOGISTICS

    IMMEDIATE SUPERVISOR
    LOGISTICS MANAGER

    CLASSIFICATION
    NON-EXEMPT

    JOB SUMMARY
    This position is responsible for supporting overall warehouse operations in all areas, including receiving, storage, replenishment, order picking, shipping, and distribution. This role is key in inventory control and accuracy through the execution of cycle counts and monitoring of expired or soon-to-expire products. In addition, the employee must ensure compliance with internal procedures, safety regulations, and quality standards established by the company.

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Download weekly inventory reports from the Enterprise Resource Planning (“ERP”) platform, such as Acumatica, to monitor soon-to-expire merchandise and coordinate product removal or disposal. Create, update, and maintain archived inventory reports and related documentation. Perform cycle counts and inventory audits, comparing physical results with system records, making adjustments, and documenting discrepancies. Investigate the root cause of inventory variances and communicate findings to the Supervisor to identify and implement process improvements. Anticipate future needs based on consumption, trends, and inventory demand. Maintain accurate and up-to-date records of all inventory transactions. Inspect and monitor inventory to identify expired, damaged, or soon-to-expire products both physically and in the system, following established procedures for disposal of soon-to-expire products. Separate, label, and move expired products to the designated quarantine area or remove them from inventory. Keep the assigned area clean, organized, and orderly. Relocate and reorganize merchandise from storage locations to outgoing shipment areas to improve accessibility and control, and update system data accordingly. Cover absences or vacation periods assigned by the Warehouse Supervisor for the following positions: Warehouse Clerk, Shipping Clerk, Receiving Clerk, Runner, and/or Auxiliary Runner, following established operational procedures for each role. Perform daily, weekly, or monthly cycle counts according to the established schedule. Document cycle count results on the physical inventory count sheet and maintain supporting evidence in the folder in accordance with internal policies. Participate in annual physical inventory counts. Ensure compliance with FIFO/FEFO processes as applicable. Report incidents, accidents, damages, or unsafe conditions immediately to the Supervisor. Comply with traceability procedures, lot control, and quality standards. Handle products according to established procedures to prevent losses or damage. Identify improvements in warehouse processes, distribution, material flow, and inventory to increase efficiency and reduce losses. Collaborate with purchasing, sales, and logistics teams to ensure timely inventory availability. Wear a hard hat, safety shoes, and reflective vest at all times while inside warehouse facilities. Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; and demonstrate through performance and conduct the philosophy of a culture of efficiency, the values of Bionuclear, and the principles of the highest quality internal and external customer service. Fully and consistently comply with departmental and company policies and procedures as published or as may be issued in the future, including but not limited to the Employee Handbook.

    INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Ensure that no employee, client, or visitor enters the warehouse without a hard hat or appropriate safety equipment. Support the Warehouse Supervisor or Logistics Manager in investigations related to inventory discrepancies. Support return, claims, or merchandise disposal processes in accordance with company policies. Support Receiving, Shipping, and/or Runner functions as required. Other duties as necessary.

    EDUCATION
    High school diploma.

    PROFESSIONAL EXPERIENCE

    • Minimum of one (1) year of experience in warehouse, logistics, or inventory control functions.
    • Minimum of two (2) years performing cycle counts, audits, or inventory counts.
    • Experience operating forklift and hand truck equipment.

    OTHER REQUIREMENTS
    Valid Category 4 driver’s license and clean driving record.

    JOB COMPETENCIES
    KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED FOR THE POSITION

    • Excellent customer service skills
    • General knowledge of warehouse processes: receiving, storage, picking, shipping, and distribution
    • Basic knowledge of lot control and expiration dates
    • Ability to work with inventory systems
    • Basic computer and scanning device skills
    • Ability to interact with individuals at all organizational levels
    • Basic math skills
    • Ability to detect errors and omissions
    • Strong time management and organizational skills
    • Ability to work under pressure
    • Attention to detail and accuracy
    • Basic knowledge of inventory techniques
    • Ability to work in a team environment
    • Ability to work under pressure
    • Ability to handle multiple tasks simultaneously
    • Ability to achieve results with minimal supervision
    • Good verbal and written communication skills in Spanish
    • Ability to drive motor vehicles responsibly
    • Proficiency in Microsoft Outlook
    • Availability to work holidays, weekends, and extended hours
    • Good emotional management

    DISCLAIMER
    The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the level of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive list of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added, or existing ones may be modified as determined by the company.

    We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.

    Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status.

    EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities

    Post 4/18/2026 – Expire 6/30/2026

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    DATOS GENERALES DEL PUESTO

    TÍTULO DEL PUESTO
    REPRESENTANTE DE CONTROL DE INVENTARIO

    DEPARTAMENTO
    LOGÍSTICA

    SUPERVISOR INMEDIATO
    GERENTE DE LOGÍSTICA

    CLASIFICACIÓN
    NO EXENTO

    NATURALEZA DEL PUESTO
    El titular de este puesto es responsable de brindar apoyo a las operaciones generales del almacén en todas sus áreas, incluyendo recibo, almacenamiento, reabastecimiento, preparación de órdenes, despacho y distribución. Este puesto tiene un rol clave en el control y precisión del inventario mediante la ejecución de conteos cíclicos y el monitoreo de productos expirados o próximos a expirar. Además, deberá asegurar el cumplimiento con los procedimientos internos, normas de seguridad y estándares de calidad establecidos por la empresa.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

    Descargar semanalmente el reporte de inventario de la plataforma de planificación de recursos empresariales (“ERP”, por sus siglas en inglés), tales como Acumatica, para monitorear la mercancía próxima a expirar y coordinar retiro o disposición del producto.Crear, actualizar y mantener archivados los reportes y documentación relacionada al inventario.Realizar conteos cíclicos y auditorías de inventario, comparando resultados físicos con registros del sistema, realizando ajustes y documentando discrepancias.Investigar la causa raíz de variaciones en la mercancía del inventario y comunicarle al Supervisor para identificar y aplicar mejoras al proceso.Anticipar necesidades futuras basadas en consumo, tendencias y demanda en el inventario.Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de inventario.Inspeccionar y monitorear el inventario para identificar productos expirados, dañados o próximos a vencer tanto de forma física como en el sistema, siguiendo el procedimiento establecido de disposición de productos próximos a expirarse.Separar, rotular y trasladar productos expirados al área designada de cuarentena o retirarlos del inventario.Mantener el área asignada limpia, recogida y organizada.Reubicar y reorganizar la mercancía de una localización de almacenaje a localización de salida para mejorar accesibilidad y control y actualizar la data en el sistema.Cubrir ausencias o período de vacaciones asignados por el Supervisor de los siguientes puestos: Empleado de Almacén, Despacho, Empleado de Almacén, Recibo, Carrero y/o Carreo Auxiliar siguiendo los procesos operacionales establecidos para cada puesto.Ejecutar conteos cíclicos diarios, semanales o mensuales según calendario establecido.Documentar resultados de conteos en la hoja de conteo físico de inventario y mantener evidencia en el folder conforme a políticas internas.Participar en inventarios físicos generales que se trabajan una vez al año.Asegurar cumplimiento con procesos FIFO/FEFO según aplique.Reportar incidentes, accidentes, daños o condiciones inseguras de inmediato a su Supervisor.Cumplir con procedimientos de trazabilidad, control de lotes y estándares de calidad.Manejar productos conforme a procedimientos establecidos para evitar pérdidas o daños.Identificar mejoras a los procesos de almacén, distribución, flujo de materiales e inventario para aumentar la eficiencia y reducir pérdidas.Colaborar con los equipos de compras, ventas y logística para asegurar la disponibilidad de inventario en tiempo y forma.Llevar puestos el capacete, los zapatos de seguridad y el arnés reflectivo en todo momento mientras se encuentre en las instalaciones físicas del Almacén.Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.Cumplir de manera cabal y consistente con las políticas y procedimientos del departamento y de la empresa según publicados en el presente o sean promulgados en el futuro, incluyendo, pero sin limitarse al Manual del empleado.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO

    Asegurar que ningún empleado, cliente o visitante acceda el almacén sin el capacete o equipo de seguridad correspondiente.Apoyar al Supervisor de Almacén o Gerente de Logística en investigaciones relacionadas a diferencias de inventario.Apoyar en procesos de devoluciones, reclamaciones o disposición de mercancía conforme a las políticas.Apoyar las funciones de Recibo, Despacho y/o de Carrero según le sea requerido.Otras tareas, según sean necesarias.

    PREPARACIÓN ACADÉMICA
    Cuarto año de escuela superior.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL

    • Experiencia mínima de un año en funciones de Almacén, logística o control de inventario.
    • Experiencia mínima de dos años realizando cycle count, auditorías o conteos de inventario.
    • Experiencia manejando equipo de montacargas y “hand truck”.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL
    Licencia de conducir categoría 4 vigente y buen expediente de conductor.

    COMPETENCIAS DEL TRABAJO
    CONOCIMIENTOS, DESTREZAS, HABILIDADES Y APTITUDES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

    • Excelentes destrezas de servicio al cliente
    • Conocimiento general de procesos de almacén: recibo, almacenaje, picking, despacho y distribución
    • Conocimiento básico de control de lotes y fechas de expiración
    • Capacidad para trabajar con sistemas de inventario
    • Manejo básico de computadora y dispositivos de escaneo
    • Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicos
    • Destrezas básicas de matemáticas
    • Capacidad para detectar errores y omisiones
    • Buenas destrezas en el manejo del tiempo y organización
    • Habilidad para trabajar bajo presión
    • Manejo de atención al detalle y precisión
    • Conocimiento básico en técnicas de inventario
    • Habilidad para trabajar en equipo
    • Habilidad para trabajar bajo presión
    • Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente
    • Habilidad para lograr resultados con mínima supervisión
    • Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en español
    • Habilidad para conducir vehículos de motor responsablemente
    • Dominio de la aplicación Microsoft Outlook
    • Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos
    • Buen manejo de sus emociones

    CLÁUSULA DE SALVEDAD
    La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

    Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.

    Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental.

    IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad

    Publicado 4/18/2026 – Expira 6/30/2026

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  • Accountant  

    - 00924
    Job DescriptionJob DescriptionGENERAL JOB INFORMATIONJOB TITLE ACCOUNT... Read More
    Job DescriptionJob Description

    GENERAL JOB INFORMATION

    JOB TITLE
    ACCOUNTANT

    DEPARTMENT
    FINANCE

    IMMEDIATE SUPERVISOR
    CONTROLLER

    CLASSIFICATION
    EXEMPT

    JOB SUMMARY
    The incumbent of this position is responsible for planning, coordinating, and executing the organization’s accounting activities, ensuring compliance with applicable financial, tax, and regulatory standards. This role is essential to guarantee the integrity, accuracy, and timeliness of financial records, as well as to provide reliable information that supports strategic business decision-making.

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Prepare financial statements accurately, completely, and in a timely manner. Analyze documentation, reports, and accounting records, including financial statements, ensuring their accuracy, integrity, and compliance with accounting principles and sound financial management practices. Maintain updated subsidiary ledgers and fixed assets, including the calculation and recording of corresponding depreciation. Administer and maintain updated records of corporate loans, including their respective amortization schedules. Determine, record, monitor, and analyze information related to cost of sales, ensuring proper classification and interpretation. Perform periodic bank reconciliations, ensuring the accuracy of balances. Prepare and issue Olympus monthly billing on or before the seventh (7th) day of each month. Prepare and file required tax returns, complying with applicable deadlines and regulations. Generate financial and operational reports as requested by the Finance Controller. Support internal and external audit processes by providing required information and documentation. Actively participate in monthly and annual closing processes. Analyze general ledger accounts and prepare corresponding journal entries when necessary. Safeguard the confidentiality and integrity of financial and operational information, handling sensitive data under strict standards of discretion and in accordance with established policies. Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; and demonstrate through performance and conduct the philosophy of a culture of efficiency, the values of Bionuclear, and the principles of the highest quality internal and external customer service. Fully and consistently comply with the department’s and company’s policies and procedures as currently published or as may be issued in the future, including, but not limited to, the Employee Handbook.

    INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Monitor trends, regulations, and best practices in the professional field and apply them as appropriate. Ensure proper organization and filing of financial documentation. Promote the efficient use of technological tools to optimize departmental processes. Provide support to the Controller and the Finance team in functions related to the area. Participate in the development and improvement of policies, procedures, and internal controls. Assist in payroll processing and execution as requested by the supervisor. Serve as a backup for the Accounting Supervisor when required. Participate in meetings, committees, and organizational activities as needed. Perform other job-related tasks as assigned. Other duties as necessary.

    SUPERVISORY RESPONSIBILITIES
    This position has no supervisory responsibilities.

    EDUCATION
    Bachelor’s degree in Business Administration with a concentration in Accounting, Finance, or a related field.

    PROFESSIONAL EXPERIENCE
    Minimum of three (3) years of experience performing similar functions.

    JOB COMPETENCIES
    KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED FOR THE POSITION

    • Proficiency in technological tools, including Microsoft Office (intermediate/advanced Excel) and accounting systems (e.g., Dynamics GP, Acumatica, or other ERP systems).
    • Solid knowledge of the full accounting cycle and accounting principles (GAAP) and applicable tax regulations in Puerto Rico.
    • Strong analytical skills to interpret financial information, identify variances, and generate recommendations.
    • Attention to detail and accuracy in handling financial data, with the ability to detect errors and inconsistencies.
    • Ability to prepare and communicate financial information clearly to both financial and non-financial personnel.
    • Strict handling of confidentiality, with a high sense of ethics and professional responsibility.
    • Excellent verbal and written communication skills in Spanish and English.
    • Ability to work as part of a team and interact effectively with different organizational levels.
    • Autonomy, initiative, and ability to work with minimal supervision.
    • Ability to manage multiple tasks, set priorities, and meet deadlines in dynamic environments.
    • Strong sense of urgency, results-oriented mindset, and effective follow-through.
    • Adaptability, critical thinking, and focus on continuous process improvement.
    • Emotional intelligence and appropriate stress management in the workplace.
    • Availability to work holidays, weekends, and extended hours

    DISCLAIMER
    The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the level of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive list of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added, or existing ones may be modified as determined by the company.

    We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.

    Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status.

    EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities

    Post 4/18/2026 – Expire 6/30/2026

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    DATOS GENERALES DEL PUESTO

    TÍTULO DEL PUESTO
    CONTADOR(A)

    DEPARTAMENTO
    FINANZAS

    SUPERVISOR INMEDIATO
    CONTRALOR

    CLASIFICACIÓN
    EXENTO

    NATURALEZA DEL PUESTO
    El titular de este puesto es responsable de planificar, coordinar y ejecutar las actividades contables de la organización, asegurando el cumplimiento con las normas financieras, fiscales y regulatorias aplicables. Su rol es fundamental para garantizar la integridad, precisión y oportunidad de los registros financieros, así como para proveer información confiable que apoye la toma de decisiones estratégicas del negocio.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

    Preparar estados financieros de forma precisa, completa y oportuna.Analizar documentación, informes y expedientes contables, incluyendo estados financieros, asegurando su exactitud, integridad y cumplimiento con principios contables y prácticas de sana administración financiera.Mantener actualizados los registros auxiliares (subsidiarios) y los activos fijos, incluyendo el cálculo y registro de la depreciación correspondiente.Administrar y mantener actualizado el detalle de préstamos corporativos, incluyendo sus respectivos cuadros de amortización.Determinar, registrar, monitorear y analizar la información relacionada con los costos de venta, asegurando su correcta clasificación e interpretación.Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica, asegurando la exactitud de los balances.Preparar y emitir la facturación mensual de Olympus en o antes del día siete (7) de cada mes.Preparar y someter las declaraciones fiscales requeridas, cumpliendo con las fechas y regulaciones aplicables.Generar informes financieros y operacionales según sean requeridos por el Contralor de Finanzas.Apoyar en procesos de auditorías internas y externas, proveyendo información y documentación requerida.Participar activamente en los procesos de cierre mensual y anual.Analizar cuentas del mayor general y preparar las correspondientes entradas de jornal (journal entries) cuando sea necesario.Salvaguardar la confidencialidad e integridad de la información financiera y operacional, manejando datos sensitivos bajo estrictos estándares de discreción y conforme a las políticas establecidas.Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.Cumplir de manera cabal y consiste las políticas y procedimientos del departamento y de la empresa según publicados en el presente o sean promulgados en el futuro, incluyendo, pero sin limitarse al Manual del empleado.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO

    Monitorear tendencias, regulaciones y mejores prácticas de su área profesional para aplicarlas.Asegurar la organización y archivo adecuado de la documentación financiera.Promover el uso eficiente de herramientas tecnológicas para optimizar procesos del departamento.Brindar apoyo al Contralor y al equipo de Finanzas en funciones relacionadas al área.Participar en el desarrollo y mejora de políticas, procedimientos y controles internos.Colaborar en el proceso del manejo y corrida de la nómina según sea solicitada por su supervisor.Fungir como recurso de respaldo (“back-up”) del Supervisor(a) de Contabilidad cuando sea requerido.Participar en reuniones, comités y actividades organizacionales según sea necesario.Realizar otras tareas relacionadas al puesto según le sean asignadas.Otras tareas, según sean necesarias.

    RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN
    Este puesto no posee responsabilidades de supervisión.

    PREPARACIÓN ACADÉMICA
    Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL
    Experiencia mínima de tres años realizando funciones similares.

    COMPETENCIAS DEL TRABAJO
    CONOCIMIENTOS, DESTREZAS, HABILIDADES Y APTITUDES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

    • Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Microsoft Office (Excel intermedio/avanzado) y sistemas contables (ej. Dynamics GP, Acumatica u otros ERP).
    • Conocimiento sólido del ciclo contable completo y principios de contabilidad (GAAP) y regulaciones fiscales aplicables en Puerto Rico.
    • Alta capacidad analítica para interpretar información financiera, identificar variaciones y generar recomendaciones.
    • Atención al detalle y precisión en el manejo de datos financieros, con capacidad para detectar errores e inconsistencias.
    • Habilidad para preparar y comunicar información financiera de manera clara, tanto a personal financiero como no financiero.
    • Manejo estricto de la confidencialidad, con alto sentido de ética y responsabilidad profesional.
    • Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
    • Capacidad para trabajar en equipo y relacionarse efectivamente con distintos niveles organizacionales.
    • Autonomía, iniciativa y capacidad para trabajar con mínima supervisión.
    • Habilidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con fechas límites en entornos dinámicos.
    • Fuerte sentido de urgencia, orientación a resultados y capacidad de seguimiento efectivo.
    • Adaptabilidad, pensamiento crítico y enfoque en mejora continua de procesos.
    • Inteligencia emocional y manejo adecuado de presión en el entorno laboral.
    • Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos

    CLÁUSULA DE SALVEDAD
    La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

    Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.

    Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental.

    IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad

    Publicado 4/18/2026 – Expira 6/30/2026

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  • Service Coordinator  

    - 00924
    Job DescriptionJob DescriptionGENERAL JOB INFORMATIONJOB TITLE SERVICE... Read More
    Job DescriptionJob Description

    GENERAL JOB INFORMATION

    JOB TITLE
    SERVICE COORDINATOR / LABINFO

    DEPARTMENT / UNIT
    ADMINISTRATION

    IMMEDIATE SUPERVISOR
    ADMINISTRATION MANAGER

    CLASSIFICATION
    NON-EXEMPT

    JOB SUMMARY
    Provide administrative and basic technical support to the daily operations of LabInfo LLC. and companies related to Bionuclear of Puerto Rico, Inc.

    ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Attend daily telephone and email communications from clients, serving as a liaison between the client, LabInfo personnel, and any company needs. Assist clients, create and assign services using the Salesforce platform. Coordinate services by obtaining complete information about the issue or inquiry as requested by the client. Daily verify pending services to ensure continuity and completion of service. Prepare quotes for products and services requested by clients and provide necessary follow-up for approval and/or changes. Request and follow up on purchase order numbers when it is necessary to order database license products. Invoice products and services according to client-approved quotes, using the Acumatica platform. Provide guidance regarding the services and products offered by the company to existing and prospective clients. Maintain client files updated, both physically and digitally. Keep client data updated in different work platforms, including the client macro spreadsheet. Coordinate shipments of documents, connectors for links, among others, to clients and deliver them to the warehouse for dispatch. Draft documents and reports such as letters, presentations, invitations, and tables as required. Schedule installation projects according to assigned resources. Communicate service dates to clients and confirm them with all participating parties via email. Conduct courtesy calls, which may be random or assigned, after services are completed and at the end of a project so the client can evaluate service quality using the evaluation form. Inform the Administration Manager of any cases where there is client dissatisfaction with services provided. Keep the department supplied with necessary office materials. Coordinate LabInfo-sponsored activities and trainings, including but not limited to preparing literature, giveaways, and arranging meals and refreshments. Perform administrative work for the department, including but not limited to making and answering phone calls, taking and forwarding messages, copying, scanning and filing documents, distributing and handling correspondence, maintaining records of pending services, among others. Ensure that client interactions are professional, courteous, and service-oriented at all times. Consistently comply with the company’s quality, time, response, and execution standards. Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; and demonstrate through performance and conduct the philosophy of a culture of efficiency, LabInfo’s values, and the principles of the highest quality internal and external customer service.

    INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    Handle emergency phone line as required. Coordinate and/or attend meetings, training activities, and workshops as required. Support the creation of contracts, monthly billing, and invoice distribution via email. Prepare departmental statistical reports as requested. Support other departments and units in various tasks as needed. Coordinate, receive, and attend visitors. Seek continuous improvement in daily tasks and assigned projects in accordance with Lean work principles. Other duties as assigned.

    EDUCATION AND EXPERIENCE
    Associate degree or two (2) years of university studies in Business Administration, Office Administration, Secretarial Studies, or related field; plus one (1) year of experience in a similar position.

    JOB COMPETENCIES
    KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED FOR THE POSITION

    • Excellent customer service skills (internal and external)
    • Strong time management and sense of urgency
    • Ability to interact professionally with individuals at all organizational levels
    • Attention to detail and ability to detect errors and omissions
    • Ability to work in a team environment
    • Ability to work under pressure and meet deadlines
    • Ability to handle multiple tasks simultaneously
    • Ability to achieve results with minimal supervision
    • Good emotional management
    • Strong adaptability to change
    • Professional, courteous, and friendly demeanor
    • Excellent verbal and written communication skills in English and Spanish
    • Proficiency in computer use, scanner, and Windows applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, and OneDrive)
    • Availability to work holidays, weekends, and extended hours

    DISCLAIMER
    The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the level of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive list of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added, or existing ones may be modified as determined by the company.


    We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.

    Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status.

    EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities

    Post 4/18/2026 – Expire 6/30/2026

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    DATOS GENERALES DEL PUESTO

    TÍTULO DEL PUESTO

    COORDINADOR (A) DE SERVICIO/ LABINFO

    DEPARTAMENTO / UNIDAD
    ADMINISTRACIÓN

    SUPERVISOR INMEDIATO
    GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

    CLASIFICACIÓN
    NO EXENTO

    NATURALEZA DEL PUESTO
    Dar apoyo administrativo y técnico básico a las operaciones diarias de LabInfo LLC. y las empresas relacionadas a Bionuclear of Puerto Rico, Inc.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

    Atender diariamente las comunicaciones telefónicas y de correo electrónico de los clientes, sirviendo de enlace entre el cliente, el personal de LabInfo y cualquier necesidad de la empresa.Orientar a clientes, crear y asignar servicios utilizando la plataforma Salesforce.Coordinar servicios obteniendo la información completa sobre el problema o la consulta según sea solicitado por el cliente.Verificar diariamente los servicios pendientes para asegurar la continuidad y el cierre del servicio.Preparar cotizaciones de productos y servicios solicitados por los clientes y brindar el seguimiento necesario para aprobación y/o cambios.Solicitar y brindar seguimiento para números de orden cuando sea necesario ordenar productos de licencias de base de datos.Facturar productos y servicios según las cotizaciones aprobadas por los clientes, utilizando la plataforma de Acumatica.Proveer orientación acerca de los servicios y productos ofrecidos por la compañía a clientes existentes y prospectivos.Mantener actualizados los expedientes de clientes de manera física y digital.Mantener los datos de clientes actualizados en las distintas plataformas de trabajo, incluyendo hoja Macro de clientes.Coordinar envíos de documentos, conectores para enlaces, entre otros, a los clientes y entregarlos en el almacén para su despacho.Redactar documentos y reportes, tales como cartas, presentaciones, invitaciones y tablas según requerido.Calendarizar los proyectos de instalaciones de acuerdo con los recursos asignados.Comunicar a los clientes las fechas en que se estará brindando el servicio y confirmar la misma a todas las partes participantes mediante correo electrónico.Realizar las llamadas de cortesía, que pudieran ser al azar o asignadas, luego de que completen los servicios generados y al finalizar un proyecto para que el cliente evalúe la calidad del servicio, utilizando el formulario de evaluación. Informar al Gerente de Administración de aquellos casos que exista una inconformidad del cliente con algunos de los servicios brindados.Mantener abastecido el departamento de los materiales de oficina necesarios.Coordinar las actividades y adiestramientos auspiciados por LabInfo. Incluyendo, pero no limitándose a, la preparación de literatura, “giveaways” y ordenar y gestionar las comidas y refrigerios.Realizar el trabajo administrativo del departamento, lo que incluye, pero no se limita a, generar y contestar llamadas telefónicas, tomar y referir mensajes, sacar copias, digitalizar y archivar documentos, distribuir y manejar la correspondencia, mantener registro de servicios pendientes, entre otros.Asegurar que las interacciones con el cliente sean profesionales, amables y serviciales en todo momento.Cumplir cabal y consistentemente con los parámetros de calidad, tiempo, respuesta y ejecución de la empresa.Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de LabInfo y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO

    Manejo del teléfono de emergencias según le sea requerido.Coordinar y/o asistir a reuniones, actividades de capacitación, adiestramiento según sea requerido.Apoyar en la creación de contratos, facturación mensual y envío de facturas por correo electrónico.Preparar informes sobre las estadísticas del departamento según sea solicitado.Apoyar a otros departamentos y unidades en diferentes gestiones según sea necesario.Coordinar, recibir y atender visitas.Buscar la mejora continua en sus labores diarias y proyectos delegados en conformidad con los principios del modelo de trabajo “Lean”.Otras tareas, que le sean asignadas.

    PREPARACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
    Grado Asociado o dos años universitarios en Administración de Empresas, Administración de Oficinas, Secretarial o campo relacionado; más un año de experiencia en puesto similar.

    COMPETENCIAS DEL TRABAJO
    CONOCIMIENTOS, DESTREZAS, HABILIDADES Y APTITUDES NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

    • Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)
    • Buen manejo del tiempo y sentido de urgencia
    • Habilidad para relacionarse profesionalmente con personas de todos los niveles jerárquicos
    • Atención al detalle y capacidad para detectar errores y omisiones
    • Habilidad para trabajar en equipo
    • Habilidad para trabajar con fechas límites y bajo presión
    • Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente
    • Habilidad para lograr resultados con poca supervisión
    • Buen manejo de sus emociones
    • Gran adaptabilidad a los cambios
    • Proyección profesional, cordial y amable
    • Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
    • Dominio del uso de computadora, escáner y las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams y One Drive)
    • Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos

    CLÁUSULA DE SALVEDAD
    La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

    Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.

    Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental.

    IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad

    Publicado 4/18/2026 – Expira 6/30/2026

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