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  Sales and Applications Consultant Histopath.  

  Bio Nuclear of Puerto Rico

  full_time - 00924

  Posted: 15/01/2026

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  Job DescriptionJob Description:\n\n General Job InformationPosting Dat... Read More

  Job DescriptionJob Description:\n\n General Job InformationPosting Date: 1/14/2026 – Vacancy Expiration Date: 6/30/2026 Job Title: Sales and Applications Consultant – Histopathology Department: Specialized Sales Immediate Supervisor: Specialized Sales Manager Classification:Exempt Position Overview: This role is responsible for creating, managing, and maintaining a productive client portfolio within the Pathology segment. The incumbent will promote, present, and sell reagents, equipment, and/or products within the assigned territory and product lines. They assist in defining sales strategies aimed at developing new business opportunities that help the organization increase its market presence. Essential Duties and Responsibilities:Create, manage, and maintain a productive client portfolio within the Pathology segment.Schedule a weekly work agenda based on assigned objectives, including client and prospect visits within the designated segment and territory, focusing on assigned product lines.Conduct presentations and demonstrations of products, equipment, and reagents within their specialized area, applying strategies to ensure successful sales.Sell equipment, reagents, items, and products within their specialized area to existing and potential clients in the assigned area and/or territory.Provide training and technical support to clients as an Applications Specialist.Conduct market research for the industry, identifying new business opportunities within the established area and/or territory to increase company sales.Analyze sales from existing clients to identify development opportunities.Fully and consistently meet monthly quota plans as defined.Advise clients technically and commercially during the sales process to identify their specific needs, build trust, and strengthen business relationships.Prepare and submit quotes to clients or prospects according to company terms and conditions, and record information in Salesforce.Maintain comprehensive knowledge of competitor products and equipment to establish effective sales and marketing strategies.Define strategies to create, maintain, and strengthen client relationships.Conduct courtesy visits during and after equipment installation, recording information in Salesforce.Maintain interdepartmental communication to align sales strategies and/or client needs, especially with Customer Service, Credit and Accounts Receivable, Technical Services, and Applications Specialists.Actively contribute to maintaining the company mission and achieving its vision; exemplify through performance and behavior the philosophy of efficiency, Bionuclear’s values, and the principles of high-quality internal and external customer service.Fully and consistently comply with departmental and company policies and procedures as published now or in the future, including but not limited to the Employee Handbook. Incidental Duties and ResponsibilitiesPrepare sales forecasts for the upcoming fiscal year for final evaluation by the Specialized Sales Manager.Provide excellent service to all clients.Complete sales reports weekly or as required.Communicate with clients regarding the collection of overdue invoices.Attend conventions, exhibitions, and other corporate events aimed at maintaining client relationships, as required.Participate in professional development, training, and educational events.Other tasks as needed. Education Bachelor’s degree in Biology or a related field. Professional Experience Minimum of two years in sales functions and/or a minimum of three years’ experience as a Histotechnologist. Other RequirementsValid driver’s licenseReliable motor vehicle in good conditionCurrent Histotechnologist license Job Competencies Knowledge, skills, abilities, and aptitudes required to perform the job:Excellent verbal and written communication skills in English and SpanishAbility to relate to individuals at all organizational levelsExcellent presentation skills and public speaking abilitySales knowledge – to be acquired on the jobRisk assessment abilityDecision-making abilityPersuasion and negotiation skillsAbility to identify client needsConflict management and resolution skillsExcellent customer service skillsTeamwork abilityAbility to work under pressureAbility to prioritizeWillingness to work holidays, weekends, and irregular hours (outside regular operations)Ability to multitask and meet deadlinesAwareness of current market trendsAbility to follow up professionally, meet tasks and goals, achieving expected results with minimal supervisionEmotional intelligenceAvailability to travel within and outside Puerto RicoProficiency in Windows applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Disclaimer:The information provided here summarizes the general nature of competencies and the degree of complexity of functions assigned to this position. It should not be interpreted as an exhaustive list of all duties, tasks, and responsibilities. Other tasks may be added or existing tasks modified as determined by the company. We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities. Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status. EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities ____________________________________________________________________________________________ Datos generales del puesto Fecha de publicación 1/14/2026 – Fecha de expiración de puesto vacante 6/30/2026 Título del puesto: Consultor(a) de Ventas y aplicaciones – Histopatología Departamento: Ventas Especializadas Supervisor inmediato: Gerente de Ventas Especializadas Clasificación: Exento Naturaleza del puesto Este titular es responsable por crear, atender y mantener productiva una cartera de clientes pertenecientes al segmento de Patología. Promover, presentar y vender efectos, equipos y/o productos dentro del territorio designado y según las líneas asignadas. Ayuda a definir estrategias de ventas dirigidas a desarrollar nuevas oportunidades de negocio que ayuden a la organización a incrementar su presencia en el mercado. Deberes y responsabilidades esenciales del puesto 1. Crear, atender y mantener productiva una cartera de clientes pertenecientes al segmento de Patología. 2. Programar una agenda de trabajo semanal basada en los objetivos asignados, incluyendo visitas a clientes y prospectos dentro del segmento y territorio designados; enfocándose en las líneas asignadas. 3. Realizar presentaciones y demostraciones de los productos, equipos y efectos dentro de su área especializada aplicando estrategias que ayuden a garantizar la venta. 4. Realizar ventas de equipos, efectos, artículos y productos de su área especializada a los clientes existentes y potenciales dentro del área y/o territorio asignado. 5. Ofrecer adiestramientos y apoyo técnico a sus clientes en calidad de Especialista de Aplicaciones. 6. Realizar estudio de mercado para la industria, identificando oportunidades de nuevos negocios dentro del área y/o territorio establecido con el objetivo de incrementar las ventas de la compañía. 7. Realizar análisis de ventas de los clientes existentes con el fin de identificar oportunidades de desarrollo. 8. Cumplir cabal y consistentemente con el plan de cuotas mensuales según definidas. 9. Asesorar al cliente de manera técnica y comercialmente en el proceso de venta, con el objetivo de identificar su necesidad específica, ganarse su confianza y fortalecer las relaciones de negocio. 10. Preparar y someter al cliente o potencial cotizaciones según los términos y condiciones determinados por la compañía y registrar la información en Salesforce. 11. Conocer ampliamente las propiedades de los productos y equipos de la competencia de manera que permita establecer estrategias de ventas y mercadeo efectivas. 12. Definir estrategias que ayuden a crear, mantener y fortalecer relaciones comerciales con los clientes. 13. Realizar visitas de cortesía durante y después del proceso de la instalación de equipos y registrar la información en Salesforce. 14. Asegurar de mantener una comunicación interdepartamental para alinear las estrategias de ventas y/o necesidad del cliente en especial con la unidad de Atención al Cliente, Crédito y Cuentas por Cobrar, Servicios Técnicos, Especialistas de Aplicaciones. 15. Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad. 16. Cumplir de manera cabal y consiste las políticas y procedimientos del departamento y de la empresa según publicados en el presente o sean promulgados en el futuro, incluyendo, pero sin limitarse al Manual del empleado. Deberes y responsabilidades incidentales del puesto 1. Preparar pronósticos de ventas del año fiscal subsiguiente para evaluación final del Gerente de Ventas Especializadas 2. Brindar un servicio de excelencia a todos los clientes. 3. Completar informes de ventas, semanales o con la frecuencia que le sean requeridos. 4. Comunicar al cliente gestión del cobro de facturas vencidas. 5. Asistir a convenciones y exhibiciones, entre otros eventos corporativos dirigidos a mantener relaciones comerciales con los clientes, según le sea requerido. 6. Asistir a eventos de desarrollo profesional, adiestramiento y capacitación. 7. Otras tareas, según sean necesarias. Preparación académica Bachillerato en Biología o campo relacionado. Experiencia profesional Experiencia mínima de dos años en funciones de ventas y/o experiencia mínima de tres años como Histotecnólogo. Otros requisitos · Licencia de conducir vigente · Vehículo de motor en buenas condiciones · Licencia vigente de Histotecnólogo Competencias del trabajo Conocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes necesarias para desempeñar el puesto · Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español · Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicos · Excelentes destrezas de presentación y habilidad para hablar en público · Conocimiento en ventas – se adquirirán durante el desempeño de sus funciones · Capacidad para evaluar riesgos · Capacidad para tomar decisiones · Habilidad para persuadir y negociar · Capacidad para identificar las necesidades del cliente · Capacidad para manejar y resolver conflictos · Excelentes destrezas de servicio al cliente · Habilidad para trabajar en equipo · Habilidad para trabajar bajo presión · Habilidad para establecer prioridades · Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios irregulares (fuera de operaciones regulares) · Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente y cumplir con fechas límites · Habilidad para mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias del mercado · Capacidad para dar seguimiento profesionalmente, cumplir tareas y metas logrando los resultados esperados con mínima supervisión · Buen manejo de sus emociones · Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Puerto Rico · Amplio dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Cláusula de salvedad La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía. Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad. Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental. IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad. Read Less

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• B

  Healthcare Coordinator  

  Bio Nuclear of Puerto Rico

  full_time - 00924

  Posted: 05/11/2025

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  Job DescriptionJob Description:\n\nGENERAL JOB INFORMATION JOB TITLE:... Read More

  Job DescriptionJob Description:\n\nGENERAL JOB INFORMATION JOB TITLE: Coordinator – Hospital DivisionDEPARTMENT: Hospital DivisionIMMEDIATE SUPERVISOR: Manager – Hospital DivisionCLASSIFICATION: Non-ExemptPOSITION SUMMARY Coordinate all service requests received via phone calls or emails, following established procedures, maximizing Division resources, and ensuring a high level of customer satisfaction.ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES Handle daily customer communications (e.g., phone calls, text messages, and emails) requesting service for hospital equipment, in order to:a. Prepare and send a service quotation to the client when there is no active contract.b. Verify whether the service is covered under warranty.c. Forward the approved quotation to the Credit and Accounts Receivable unit to arrange payment.d. Create the service call in Salesforce.e. Assign the call to the appropriate Technician based on availability, training, and location relative to the client. Obtain complete information about the equipment issue by contacting the client as needed, ensuring accurate documentation of the call in Salesforce. Verify that the Technician has completed the service closure process in Salesforce. Invoice clients for completed services through Acumatica, ensuring accuracy (including sales tax) and sending the invoice via email. Create and maintain an updated list of equipment in Salesforce, including:a. Entering sold equipment information once the Customer Service department sends the notification email.b. Inputting data under the ASSET tab.c. Creating service records in Salesforce for customer-owned equipment not purchased from Bionuclear. Maintain an Excel spreadsheet listing all installed equipment and their required maintenance frequency as indicated by the manufacturer. Coordinate preventive maintenance (PM) with clients and schedule them in Salesforce, assigning appropriate personnel and ensuring full compliance with each equipment’s maintenance calendar. Prepare quotations for parts, services, and maintenance outside contract scope, as requested by the Technician and/or client. Assist Division personnel (Service Technicians, Sales Consultants, Applications Specialists, and the Manager) with the necessary arrangements to complete customer services, including but not limited to: parts requests and availability, demos, services, client training certificates, and customer communications. Create contract information in Acumatica to process monthly billing on the first day of the month and send it to both the client and the Credit and Accounts Receivable Supervisor. Manage multimeter certifications as follows:a. National Standard:i. Assign the instrument pickup to the Service Technician.ii. Record the certification expiration date in Salesforce once picked up.iii. Create an Outlook alert, copying the Senior Service Technician and the Division Manager, indicating the next calibration date.b. Southeastern Biomedical:i. Request certification cost quotation from the supplier.ii. Send the quotation to the Division Manager for approval.iii. Forward the approved quotation to the Purchasing Department to generate the Purchase Order (P.O.) and prepare shipment once approval is confirmed.iv. Enter calibration expiration information in Salesforce upon instrument return.v. Create an Outlook alert copying the Senior Service Technician and the Division Manager. Identify and assign Technicians for customer site visits and installation or demo project setup. Create new customer records in Salesforce:a. Verify if the customer exists in the database; if not, send the “New Customer HC” form.b. Enter customer data upon receipt of the completed form.c. Notify Customer Service to request the customer number (HC).d. Prepare a quotation based on customer requirements.e. Send the quotation to the client and, once approved, generate the service order. Coordinate equipment pickup, transfer, or relocation (including demos or loaners) by:a. Contacting the client to confirm details and availability.b. Assigning the appropriate Technician.c. Creating the service in Salesforce.d. Closing the service cycle in Acumatica.e. Issuing the invoice as applicable. Manage warranty claims with suppliers (parts and/or services):a. Receive specifications from the Technician for the claim.b. Enter the claim in the supplier portal.c. Notify the supplier via email of the claim submission.d. Create the service call and assign the Technician once the part is received.e. Prepare part orders and sales requests as follows:i. Compile a detailed list of required parts in Excel.ii. Request quotations from external suppliers as needed.iii. Send the list to the Division Manager for approval.iv. Forward approved requests to the Purchasing Department (“Purchasing” group).v. Follow up with Purchasing until all purchase orders are received.vi. Generate service invoices and send them to clients via email or physical document.vii. Send the final invoice to the Finance Department’s Credit and Accounts Receivable unit based on the true equipment cost. Ensure strict adherence to the Division’s instructions, guidelines, and specifications when executing coordination tasks. Process equipment sales as follows:a. Verify the supplier’s installed base list (Excel) to check if the client is registered in the PEGA portal.b. If not, provide supplier with client name, employer ID, address, and phone, along with W9 and Merchant Registration.c. Once confirmed, email GE’s “Installed Base” group the equipment serial number and the Technician’s report (SA from Salesforce). Create new parts in the Acumatica platform. Notify clients when the supplier issues an equipment recall:a. Send the client the authorization document to process the recall.b. Assign the appropriate Technician to perform the recall service.c. Send the supplier the Technician’s SA report and client authorization to confirm closure.d. Process a zero-dollar invoice for the recall in Acumatica. Perform administrative tasks for the department, including but not limited to: answering and making calls, taking and relaying messages, copying, scanning, filing, distributing correspondence, and other related duties. Coordinate participation of Hospital Division staff in conventions, including:a. Creating a checklist of all requirements.b. Sending the checklist to the Project Management Department with all relevant details.c. Organizing promotional material quantities for distribution.d. Requesting placement of materials in warehouse aisle “S.”e. Invoicing convention equipment in Acumatica to record movement.f. Verifying placement with the Project Messenger.g. Upon completion, confirming return and counting promotional materials.h. Sending a final checklist to Project Management confirming returns and status.i. Removing the invoice in Acumatica to reflect equipment return to inventory. Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision, exemplifying Bionuclear’s culture of efficiency, values, and commitment to superior internal and external customer service.INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES Identify misplaced equipment, parts, or documents and follow up with relevant personnel to maintain organization within the Hospital Division. Cover Receptionist duties during lunch breaks or as needed to support the Administration Department. Participate in cycle and/or annual inventories by counting warehouse parts (009) and entering results in Acumatica, in coordination with the Inventory Coordinator. Coordinate participation of Division personnel in trainings and development activities (e.g., flight reservations, car rentals, lodging, expenses). Attend and/or coordinate meetings, trainings, and professional development activities as required. Coordinate, receive, and host visitors, including assisting with equipment transfer and installation between company facilities in coordination with other departments. Handle customer calls regarding complaints or improvement opportunities and refer them appropriately for resolution. Seek continuous improvement in daily tasks and assigned projects in alignment with Lean work principles. Perform other duties as assigned.EDUCATIONAL REQUIREMENTS High school diploma and at least two years of college education or completion of a technical course.PROFESSIONAL EXPERIENCE Minimum of one (1) year providing customer service.JOB COMPETENCIESKNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED Strong command of Microsoft Windows applications: Word, Excel, PowerPoint, Outlook Excellent verbal and written communication skills in English and Spanish Ability to interact effectively with individuals at all organizational levels Strong prioritization and attention-to-detail skills Ability to identify and correct errors or omissions Ability to perform precise and effective coordination, ensuring timely synchronization in dynamic environments Excellent customer service skills and professional demeanor Ability to work collaboratively in a team environment Ability to work under pressure Availability for irregular hours and overtime Ability to multitask and meet expected results Capacity to complete tasks and goals with minimal supervision Strong emotional self-management and interpersonal skillsDISCLAIMER CLAUSE The information contained herein summarizes the general nature and complexity of the functions, competencies, and responsibilities of the position. It should not be interpreted as an exhaustive list of all duties, tasks, and responsibilities. Other tasks may be added, or existing ones modified, as determined by the company We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities. Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status. EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ DATOS GENERALES DEL PUESTO Título del Puesto: Coordinador de la División HospitalariaDepartamento: HospitalariaSupervisor(a) Inmediato(a): Gerente de la División HospitalariaClasificación: No-exento Naturaleza del Puesto Coordinar todas las solicitudes de servicios que se generen a través de llamadas telefónicas o correos electrónicos, siguiendo los procesos establecidos, maximizando los recursos de la División y garantizando un alto nivel de satisfacción en el servicio al cliente. Deberes y Responsabilidades Esenciales del PuestoAtender diariamente las comunicaciones de los clientes, tales como llamadas telefónicas, mensajes de texto y correos electrónicos que soliciten servicio para equipos hospitalarios, con el fin de: a. Preparar y enviar al cliente una cotización del servicio, de no tener un contrato. b. Verificar si el servicio corresponde o no a garantía. c. Referir la cotización aprobada por el cliente a la unidad de Crédito y Cuentas por Cobrar para acordar y concretizar el pago. d. Crear la llamada en Salesforce. e. Asignar la llamada al técnico correspondiente, según la disponibilidad, los adiestramientos del personal y la distancia entre el técnico y el cliente.Obtener la información completa sobre el problema del equipo, según sea necesario, mediante llamada al cliente tras el recibo de la requisición, para documentar correctamente la información en Salesforce.Verificar que el técnico haya completado el ciclo de cierre del servicio en Salesforce.Facturar al cliente el servicio realizado mediante Acumatica, asegurando que la factura esté correcta, incluyendo el IVU, y enviarla por correo electrónico.Crear y mantener actualizada en Salesforce la lista de equipos, lo que incluye: a. Incluir la información del equipo vendido una vez el personal de Atención al Cliente envíe el correo correspondiente. b. Entrar la información en la pestaña denominada “Asset”. c. Crear los servicios solicitados por clientes para equipos que no fueron comprados a través de Bionuclear.Crear y mantener actualizada una tabla en Excel con todos los equipos instalados y la frecuencia de mantenimientos según las indicaciones del manufacturero.Coordinar los mantenimientos preventivos (PM) con los clientes, agendarlos en Salesforce y asignar al personal correspondiente, asegurando el cumplimiento del calendario establecido.Preparar cotizaciones de piezas, servicios y mantenimientos fuera de contratos según lo solicitado por el técnico o el cliente.Atender las requisiciones del personal de la División (técnicos, consultores de ventas, especialistas de aplicaciones y gerente) y coordinar las gestiones necesarias para completar los servicios. Esto incluye requisiciones y disponibilidad de piezas, demos, servicios, certificados de adiestramiento, llamadas y visitas a clientes.Crear en Acumatica la información de los contratos para facturarlos el primer día del mes y enviarla al cliente y a la Supervisora de Crédito y Cuentas por Cobrar.Gestionar la información de los multímetros con los suplidores correspondientes (National Standard y Southeastern Biomedical), incluyendo la asignación de recogido, solicitudes de cotización, creación de alertas y registro de fechas de calibración en Salesforce y Outlook.Identificar y asignar al técnico correspondiente para realizar visitas a clientes y gestiones relacionadas con proyectos de instalación de equipos o demos.Crear nuevos clientes en Salesforce, verificando primero si ya existen en la base de datos; de no ser así, enviar el formulario “Cliente nuevo HC”, recibir la información completada, solicitar el número de cliente, crear la cotización, enviarla al cliente y generar el servicio una vez aprobada.Coordinar el recogido, movimiento o mudanza de equipos, demos o loaners, lo que incluye llamar al cliente, asignar el trabajo al técnico, crear el servicio en Salesforce, cerrar el ciclo en Acumatica y facturar según corresponda.Gestionar reclamaciones bajo garantía con suplidores, tanto de piezas como de servicios, registrando la información en los portales de suplidores, notificando por correo electrónico, coordinando con técnicos y preparando las órdenes de piezas y solicitudes de ventas, siguiendo el proceso establecido.Asegurar el cumplimiento de las instrucciones, guías y especificaciones provistas por el personal de la División en la ejecución de las tareas de coordinación.Procesar las ventas de equipos verificando la base instalada del suplidor, registrando al cliente en el portal “PEGA” cuando sea necesario, y comunicando la información correspondiente al suplidor y al grupo “Base Instalada” de GE.Crear piezas nuevas en la plataforma de Acumatica.Notificar a los clientes sobre “recalls” de equipos, coordinar el trabajo del técnico, enviar la Read Less

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• B

  BUYER  

  Bio Nuclear of Puerto Rico

  full_time - 00924

  Posted: 01/10/2025

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  Job DescriptionJob DescriptionGENERAL JOB INFORMATION JOB TITLE: Buyer... Read More

  Job DescriptionJob Description

  GENERAL JOB INFORMATION
  JOB TITLE: Buyer
  DEPARTMENT: Purchasing
  IMMEDIATE SUPERVISOR: Purchasing Supervisor
  CLASSIFICATION: Non-Exempt

  JOB NATURE
  Responsible for purchasing company inventory products to ensure operational needs are met, taking into consideration price, quantity, quality, and delivery method, while ensuring continuity of supply.

  ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  Evaluate and confirm that requisitions are complete and properly approved.Generate purchase orders according to needs and/or requested orders.Confirm purchase orders and follow up on the estimated delivery time.Maintain estimated delivery dates updated in the system.Immediately inform the Supervisor of delays, changes, or situations that alter or cause a change in the forecasted delivery date.Timely communicate to the relevant departments any changes and/or supply issues that may impact operations and/or their orders.Analyze the “backorder” list to identify products to be ordered according to their classification.Analyze product purchasing needs based on inventory levels.Create items in the system and keep them updated with description, costs, and sales prices.Perform landed cost analysis of products.Contact suppliers to handle issues regarding price, quality, delivery, and/or billing.Provide administrative support to department operations, including but not limited to answering calls, taking messages, making copies, maintaining updated digital files, coordinating meetings, among other related tasks.Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; and exemplify through performance and conduct the philosophy of the culture of efficiency, Bionuclear’s values, and the principles of providing the highest quality customer service, both internal and external.

  INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  Generate claims to suppliers as required.Generate claims to suppliers for warranties on defective merchandise received and provide the necessary follow-up until receiving a replacement or credit for the product.Work on suppliers’ quarterly forecasts.Prepare reports as required.Coordinate and/or participate in work meetings, operational and/or corporate committees, staff development activities, corporate events, among others.Other tasks, as needed.

  EDUCATION AND EXPERIENCE

  Associate Degree in Business Administration, or equivalent university credits, or related field, and two years of experience in a similar position.

  JOB COMPETENCIES

  Knowledge, Skills, Abilities, and Aptitudes required to perform the position:

  Excellent customer service skills (external and internal)Strong sense of urgencyAbility to interact with individuals at all organizational levelsBasic math skills (addition, subtraction, multiplication, and division)Ability to analyze data, processes, and draw conclusionsAttention to detail and ability to detect errors and omissionsBasic knowledge of inventory techniquesTeamwork skillsAbility to work with deadlines and under pressureAbility to manage multiple tasks simultaneouslyAbility to achieve results with minimal supervisionGood emotional managementStrong verbal and written communication skills in English and SpanishProficiency in Windows applications (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint)Availability to work on holidays, weekends, and extended hours

  DISCLAIMER

  The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions established for the personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added, or existing ones may be modified as stipulated by the company.

  We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.

  Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status.

  EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities

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  DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

  Descripción de puesto

  Nota general: La utilización en este documento de los términos “empleado” y “supervisor”, así como todo artículo, adjetivo y pronombre correspondiente, es genérica e incluye tanto al sexo femenino como al masculino.

  Datos generales del puesto

  Título del puesto

  Comprador

  Departamento

  Compras

  Supervisor inmediato

  Supervisor de Compras

  Clasificación

  No exento

  Naturaleza del puesto

  Responsable de la compra de productos del inventario de la compañía, para garantizar que las necesidades operacionales sean satisfechas, teniendo en cuenta el precio, la cantidad, calidad y método de entrega asegurando la continuidad del suministro.

  Deberes y responsabilidades esenciales del puesto

  Evaluar y confirmar que las requisiciones estén completas y debidamente aprobadas. Generar órdenes de compra de acuerdo con las necesidades y/o pedidos solicitados. Confirmar órdenes de compra y brindar seguimiento al tiempo estimado de entrega.Mantener las fechas de entrega estimadas actualizadas en el sistema. Comunicar de manera inmediata a su Supervisor sobre retrasos, cambios o situaciones que alteren o provoquen un cambio en la fecha pronosticada de entrega.Comunicar oportunamente a los departamentos pertinentes sobre cambios y/o problemas de suministros que puedan impactar la operación y/o de sus órdenes. Analizar la lista de “back orders” para la identificación de productos a ordenar de acuerdo con su clasificación. Analizar las necesidades de compra de productos según los niveles de inventario. Crear ítems en el sistema y mantenerlo actualizado según su descripción, costos y precios de venta.Realizar análisis de costo final del producto (landed cost).Contactar a suplidores para manejar problemas de precio, calidad, entrega y/o facturación. Dar apoyo administrativo a las operaciones del departamento. Esto incluye, pero no se limita a contestar llamadas, tomar mensajes, sacar copias, mantener actualizado el archivo digital, coordinar reuniones, entre otras tareas relacionadas. Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

  Deberes y responsabilidades incidentales del puesto

  Generar las reclamaciones requeridas a suplidores.Generar reclamaciones a suplidores por garantías de mercancía recibida con defectos y proveer el seguimiento necesario hasta recibir reemplazo o crédito por el producto. Trabajar el “forecast” trimestral de los suplidores. Preparar informes según requeridos. Coordinar y/o participar en reuniones de trabajo, comités operacionales y/o corporativos, actividades de desarrollo de personal, eventos corporativos, entre otros.Otras tareas, según sean necesarias.

  Contactos del trabajo

  Contactos internos

  Supervisor de ComprasGerente de Logística y Compras Supervisor de LogísticaCompradores, Coordinador de Tráfico y ComprasPersonal adscrito al departamento de Ventas Personal adscrito al departamento de Finanzas Personal adscrito al departamento de AdministraciónOtros

  Contactos externos

  Suplidores Carreros

  Impacto del puesto para la organización

  De no efectuarse adecuadamente las tareas antes descritas, podrían afectarse: las operaciones de los clientes, el flujo normal de las operaciones cotidianas y la calidad del servicio de excelencia que se requiere brindar a los clientes, y por consiguiente el logro de los resultados de la empresa y su salud financiera.

  Responsabilidades de supervisión

  No realiza funciones de supervisión.

  Preparación académica y Experiencia

  Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada y dos años de experiencia en puesto similar.

  Competencias del trabajo

  Conocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes necesarias para desempeñar el puesto

  Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)Gran sentido de urgenciaHabilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicosDestrezas básicas de matemáticas (suma, resta, multiplicación y división)Capacidad para analizar datos, procesos y deducir conclusiones Atención al detalle y capacidad para detectar errores y omisionesConocimiento básico en técnicas de inventarioHabilidad para trabajar en equipoHabilidad para trabajar con fechas límites y bajo presiónHabilidad para trabajar varias tareas simultáneamenteHabilidad para lograr resultados con mínima supervisiónBuen manejo de sus emocionesBuenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y españolDominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos

  Preparación académica y Experiencia

  Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada y dos años de experiencia en puesto similar.

  Competencias del trabajo

  Conocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes necesarias para desempeñar el puesto

  Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)Gran sentido de urgenciaHabilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicosDestrezas básicas de matemáticas (suma, resta, multiplicación y división)Capacidad para analizar datos, procesos y deducir conclusiones Atención al detalle y capacidad para detectar errores y omisionesConocimiento básico en técnicas de inventarioHabilidad para trabajar en equipoHabilidad para trabajar con fechas límites y bajo presiónHabilidad para trabajar varias tareas simultáneamenteHabilidad para lograr resultados con mínima supervisiónBuen manejo de sus emocionesBuenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y españolDominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos

  Cláusula de salvedad

  La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

  
  

  Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.

  Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental. IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad.

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• B

  Tax Accountant  

  Bio Nuclear of Puerto Rico

  full_time - 00924

  Posted: 06/09/2025

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  Job DescriptionJob DescriptionJob Title: Tax Accountant Department: Fi... Read More

  Job DescriptionJob Description

  Job Title: Tax Accountant
  Department: Finance
  Immediate Supervisor: Chief Financial Officer
  Classification: Exempt

  POSITION SUMMARY

  Ensure the company’s tax compliance at all levels: municipal, state, and federal. Guarantee proper handling of tax obligations related to the sale and distribution of equipment and products, keeping the company current with applicable regulations and contributions. This role is key to preventing tax risks and strategically optimizing the tax burden.

  ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  Prepare and file state, federal, and municipal tax returns, including Sales and Use Tax (SUT/IVU), withholdings, Municipal License Tax, and CRIM property tax.Ensure compliance with Puerto Rico and federal tax laws applicable to our sales, service, and distribution operations.Calculate and record monthly and annual tax provisions.Reconcile accounts related to taxes (taxes payable, SUT, etc.).Assist in annual tax planning and preparation of quarterly estimates, such as:Preparing projections of tax liabilities based on estimated revenues, deductible expenses, and applicable credits.Performing comparative analyses between taxes paid in previous fiscal years and current year projections.Calculating quarterly estimated payments required by Puerto Rico Treasury (Hacienda) and the IRS, considering possible underpayment penalties.Consolidating accounting information necessary to support strategic tax decisions.Participate in budget review meetings with the Accounting Supervisor, Controller, and/or CFO to align tax planning with the company’s financial goals.Monitor and analyze changes in tax legislation that may impact distributed products.Maintain organized and updated files of all relevant tax documentation.Collaborate with external auditors and regulatory agencies during tax audits or inspections.Identify legitimate tax-saving opportunities applicable to the business model.Document and implement internal procedures related to tax compliance.Personally visit government agencies such as the Puerto Rico Treasury Department, CRIM, and municipal offices to investigate, clarify, or resolve inconsistencies, errors, debt collections, or debt notifications.Carry out tax-related transactions on behalf of the company and affiliated entities.Safeguard data integrity and operational continuity by handling and maintaining under strict confidentiality all sensitive and confidential information not published or not authorized for access without the explicit prior authorization of the CFO.Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision, exemplifying through performance and conduct the efficiency-driven culture, Bionuclear’s values, and the principles of the highest quality internal and external customer service.

  INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  Prepare tax-related journal entries during monthly and annual closing processes.Participate in creating internal presentations or informational materials for training on relevant tax topics.Generate periodic reports on taxes paid, pending, and provisions recorded.Prepare detailed analyses of tax variances month-to-month or quarter-to-quarter.Prepare tax compliance reports by jurisdiction (municipal, state, federal).Consolidate documentary evidence (compliance certificates, filed tax returns, payment receipts) for presentation to management and/or auditors.Maintain organized digital files to facilitate audits or internal reviews.Validate required tax documentation in contracts or bids with public or private entities.Coordinate analysis of the tax impact of new contracts, distribution agreements, or introduction of tax-exempt or specially treated products.Serve as backup support for the Accounting Supervisor as needed.Coordinate and/or participate in work meetings, operational and/or corporate committees, staff development activities, corporate events, among others.Perform other duties as necessary.

  EDUCATION

  Bachelor’s degree in Business Administration with a concentration in Accounting or Finance.
  Continuing education in taxation.

  EXPERIENCE

  Minimum of three years of experience performing similar functions with tax responsibilities, including preparation of municipal licenses, SUT, and state and federal tax returns.

  JOB COMPETENCIES

  Knowledge, Skills, Abilities, and Aptitudes Required to Perform the Job:

  Strong command of accounting tools and Microsoft Windows applications: Word, Excel, Outlook, and PowerPoint, especially Excel at intermediate or advanced level.Knowledge of the full accounting cycle.In-depth knowledge of Puerto Rico tax legislation.Excellent verbal and written communication skills in English and Spanish.Excellent internal and external customer service skills.Strong teamwork skills.Ability to interact with individuals at all organizational levels.Ability to achieve results with minimal supervision.Ability to work under pressure.Ability to prioritize tasks.Ability to handle multiple tasks simultaneously and meet deadlines.Capacity to follow up professionally and achieve expected results.Analytical skills to assess data and processes and draw conclusions.Ability to maintain discretion and confidentiality.Strong mathematical and accounting skills.Attention to detail and ability to detect errors and omissions.Good emotional self-management.Strong sense of urgency, duty, and responsibility.Adaptability to change.Availability to work holidays, weekends, and extended hours.

  DISCLAIMER

  The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions assigned to personnel in this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all the functions, tasks, and responsibilities of the position. Other tasks may be added, or existing ones modified, as stipulated by the company.

  
  

  “We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.”

  "Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status."

  "EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities”

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