El Asociado de registro es responsable de la recepción, organización y gestión de toda la documentación de derivación recibida de consultorios médicos, hospitales y organizaciones de atención médica gestionada para los casos de terapia de infusión domiciliaria. Esta función garantiza que toda la documentación se procese con precisión, puntualidad y en pleno cumplimiento de las normas de acreditación de farmacias de infusión domiciliaria, incluidos los requisitos de la ACHC, así como la HIPAA y las políticas internas de cumplimiento.
El auxiliar de registro desempeña una función operativa fundamental en el apoyo al flujo de trabajo de admisión de pacientes y gestión de casos, garantizando que toda la documentación clínica y administrativa necesaria se recopile, verifique, organice y cargue en los sistemas de operaciones farmacéuticas de Alivia Infusion Services para facilitar la incorporación oportuna del paciente y el inicio de la terapia.
Responsabilidades:
Recibir la documentación de derivación procedente de consultas médicas, hospitales, gestores de casos, coordinadores de altas y organizaciones de atención médica gestionada.Organizar y mantener los archivos de documentación electrónica de cada caso de paciente.Verificar que la documentación requerida esté completa, incluyendo: órdenes médicas, justificación de la necesidad médica, notas clínicas, resultados de laboratorio, datos demográficos del paciente e información del seguro; identificar la documentación que falte y coordinarse con los profesionales que han realizado la derivación para obtener la información necesaria.Cargar toda la documentación de los pacientes en los sistemas de operaciones farmacéuticas y de gestión de pacientes de Alivia Infusion Services.Garantizar la correcta indexación y organización de los documentos para su revisión clínica, facturación y documentación de cumplimiento.Apoyar a los gestores de casos y a los equipos clínicos garantizando que la documentación de los casos de los pacientes sea fácilmente accesible y esté correctamente categorizada.La documentación puede incluir órdenes médicas de infusión, notas de evolución clínica, resultados de laboratorio, resúmenes de alta hospitalaria, documentación de necesidad médica, documentación de autorización del seguro y cualquier documentación adicional relacionada con el caso que sea necesaria para la iniciativa terapéutica. El asociado de registro apoya el cumplimiento de las normas de acreditación de farmacias de infusión domiciliaria de la ACHC, garantizando que los flujos de trabajo de documentación respalden la preparación normativa.Garantizar que toda la documentación de derivación cumpla con las normas de documentación y conservación de registros de la ACHC.Mantener archivos electrónicos precisos de los pacientes para estar preparados para las auditorías.Requisitos
Educación: Grado Asociado o Bachillerato en
Administración sanitariaTécnico en farmaciaGestión de historiales médicosAdministración de oficinas o de empresasÁmbito sanitario relacionadaExperiencia
De 1 a 3 años de experiencia en:
Farmacia especializadaServicios de infusión a domicilioGestión de historiales médicosCoordinación de admisiones o derivaciones sanitariasOperaciones de farmacia, hospitalarias o sanitarias***Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo M/H/V/I***
Read LessRESUMEN DEL PUESTO Y RESPONSABILIDADES
El Rx Packer trabajará en el area de empaque para Alivia Specialty Pharmacy organizando los despachos, las rutas y empaquetando las ordenes de los pacientes y Ofinicas medicas; asegurando la integridad de los productos.
Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a las siguientes:
• Recoger y empacar los despachos para cada pedido con precisión y eficacia.
• Construir cajas, bins y neveras para el envío y colocar los artículos en la zona correcta.
• Manipular, clasificar y empacar la mercancías de forma organizada manteniendo limpia la zona de trabajo.
• Asegurarse de que los paquetes están correctamente etiquetados antes de su envío y seguir los procedimientos de seguridad.
• Participar de las pruebas y evaluaciones de control de calidad para garantizar la exactitud de los pedidos.
• Estas responsabilidades garantizan que los productos se preparan para su envío de forma puntual y segura.
• Mantiene los despachos separados, y organizados por ruta.
• Recibe y apoya en el recibbo de la mercancía.
• Mantiene un inventario adecuado de los suplidos requeridos para empaque.
• Asegura que los productos de nevera estén debidamente identificados.
• Utiliza una mentalidad de mejora continua y ayuda a identificar oportunidades para mejorar los procesos.
• Mantiene el área de trabajo limpia, organizada y segura.
• Realiza y organiza la asignación de rutas diariamente.
COMPETENCIAS PROFESIONALES REQUERIDAS
• Organización y concentración.
• Excelentes destrezas de trabajo en equipo.
• Escanear, empaquetar y cargar.
• Orientado al detalle.
• Capacidad para establecer prioridades y realizar múltiples tareas con una supervisión mínima.
• Proficiente en el uso de computadoras. 2BEDUCACION Y EXPERIENCIA
• Diploma de Escuela Superior y/o 6 meses de experiencia de tiendas al detal preferible.
***EEOC F/M/V/D***
Read LessRESUMEN DEL PUESTO Y RESPONSABILIDADES
El Rx Packer trabajará en el area de empaque para Alivia Specialty Pharmacy organizando los despachos, las rutas y empaquetando las ordenes de los pacientes y Ofinicas medicas; asegurando la integridad de los productos.
Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a las siguientes:
• Recoger y empacar los despachos para cada pedido con precisión y eficacia.
• Construir cajas, bins y neveras para el envío y colocar los artículos en la zona correcta.
• Manipular, clasificar y empacar la mercancías de forma organizada manteniendo limpia la zona de trabajo.
• Asegurarse de que los paquetes están correctamente etiquetados antes de su envío y seguir los procedimientos de seguridad.
• Participar de las pruebas y evaluaciones de control de calidad para garantizar la exactitud de los pedidos.
• Estas responsabilidades garantizan que los productos se preparan para su envío de forma puntual y segura.
• Mantiene los despachos separados, y organizados por ruta.
• Recibe y apoya en el recibbo de la mercancía.
• Mantiene un inventario adecuado de los suplidos requeridos para empaque.
• Asegura que los productos de nevera estén debidamente identificados.
• Utiliza una mentalidad de mejora continua y ayuda a identificar oportunidades para mejorar los procesos.
• Mantiene el área de trabajo limpia, organizada y segura.
• Realiza y organiza la asignación de rutas diariamente.
COMPETENCIAS PROFESIONALES REQUERIDAS
• Organización y concentración.
• Excelentes destrezas de trabajo en equipo.
• Escanear, empaquetar y cargar.
• Orientado al detalle.
• Capacidad para establecer prioridades y realizar múltiples tareas con una supervisión mínima.
• Proficiente en el uso de computadoras. 2BEDUCACION Y EXPERIENCIA
• Diploma de Escuela Superior y/o 6 meses de experiencia de tiendas al detal preferible.
***EEOC F/M/D/V***
Read LessQualifications
Education and Experience:High School diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree preferred.Active Pharmacy Technician Certification (PTCB or equivalent) required.Minimum 5 years of pharmacy technician experience, with at least 2 years in a supervisory or managerial role in a specialty pharmacy, retail pharmacy or high-volume environment.Strong experience in fulfillment operations, scheduling, and team management.Skills and Competencies:Excellent leadership and interpersonal skills.Strong organizational and time management capabilities.Proven ability to manage multiple priorities in a dynamic, fast-paced setting.Proficiency in pharmacy management systems and fulfillment software.Project management experience preferred.Process-driven mindset with continuous improvement orientation.Excellent communication skills – both written and verbal.Fluent in English; Spanish proficiency is a plus.This role is based in a specialty pharmacy environment with prolonged standing, walking, and occasional lifting of items up to 30 lbs.***EEOC F/M/V/D***
RESUMEN DEL TRABAJO Y RESPONSABILIDADES
El Técnico de Farmacia - ASP es un profesional encargado de recibir y procesar recetas médicas. Brindará a los pacientes los más altos estándares de servicio mientras los asiste e interactúa con ellos. El Técnico de Farmacia - ASP debe cumplir con las normativas de su profesión y mantener sus credenciales actualizadas.
Responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
Asistir al farmacéutico en tareas de dispensación bajo supervisión directa, en cumplimiento con las leyes estatales y federales.Apoyar al farmacéutico en las operaciones del departamento de farmacia (recetas) de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.Utilizar el sistema de procesamiento de recetas para recopilar información del paciente y del medicamento, asegurando el envío oportuno y eficiente de reclamaciones a los planes médicos.Capacitar a nuevos técnicos de farmacia en las operaciones del departamento de recetas.Modelar y promover un servicio excepcional al paciente, un ambiente laboral respetuoso y el trabajo en equipo.Atender llamadas telefónicas de pacientes y/o médicos que no requieran intervención del farmacéutico.Realizar llamadas a planes médicos para completar los requisitos de autorización previa, validar copagos, y verificar coberturas y beneficios.Ayudar en la gestión de inventarios, compras, limpieza y organización del departamento de recetas, archivo de recetas, almacenamiento adecuado de medicamentos y otras tareas asignadas por el farmacéutico supervisor.Cumplir responsablemente con todas las políticas y procedimientos de la empresa.Educación y Experiencia:
Grado asociado en Técnico de Farmacia.Licencia de Técnico de Farmacia.Certificado de Registro válido.Mínimo de 6 meses de experiencia en una farmacia comunitaria.EEOC: F/M/V/D
The Pharmacy Technician - ASP is a professional in charge of receiving and processing medical prescriptions. They will attend to the patient with the highest standards of service and will interact and assist patients. The Pharmacy Technician - ASP must comply with the regulations of their profession and keep their credentials up to date.
Responsibilities include, but are not limited to the following:
They will assist the pharmacist in dispensing tasks under direct supervision, in accordance with state and federal lawsThey will assist the pharmacist in the tasks of the Pharmacy Department (prescriptions) in accordance with the company's policies and procedures.Responsible for using the prescription processing system to obtain patient and medication information to process claims to medical plans in a timely and efficient manner.Assist new pharmacy technicians in training the operations of the prescription department.Model and promote excellent patient service, a respectful work environment, and teamwork.Handle phone calls from patients and/or doctors that do not require pharmacist intervention.Make calls to medical plans to complete pre-authorization requirements, validate copayments, covers, and benefits.Assist in managing inventory, purchasing, cleaning, and tidiness of the prescription department, prescription filing, proper storage of medications, and other tasks assigned by the Regent Pharmacist.Responsably comply with all company policies and procedures.Education and Experience:
Associate degree in pharmacy technician.Pharmacy Technician License.Valid Registration Certificate.Minimum of 6 months of experience in community pharmacy..EEOC F/M/V/D
Localidad: Guaynabo PR
Responsabilidades:
Creación de facturas para planes médicos gestionados, incluyendo, entre otros: FM Medical Vital, Menonita Vital, Triple S (todos los LOB), Humana, MMM, MCS.Creación de facturas para planes médicos secundarios y fundaciones.Manejo y uso de programas de facturación.Facturar dentro del plazo requerido y de la manera correcta.Responsable de la transmisión electrónica o el envío de facturas en papel y de aceptar y confirmar las facturas transmitidas.Responsable de revisar, analizar y corregir las facturas rechazadas en la transmisión.Cumplir con la productividad y las métricas establecidas en los planes de trabajo mensuales.Cumplir con el cierre mensual de facturación.Encargarse de investigar y resolver los problemas de facturación y remitirlos al supervisor, si es necesario.Contactar con consultorios médicos, pacientes y planes médicos, si es necesario.Actualizar las circulares de los planes médicos.Disponer de tablas de tarifas de planes médicos actualizadas.Archivar las facturas enviadas en papel y desactivar los casos pagados.Ayudar en la preparación de acuerdos de pago de pacientes, presupuestos o comprobantes de recepción.Requisitos:
Diploma de Escuela Superior Certificación en facturación médica (preferible) o equivalente a 2 años de experiencia en facturación.Location: Guaynabo
Responsibilities:
Creation of invoices for managed medicalplans;including but not limited to: FM Medical Vital,MenonitaVital, Triple S (All LOB), Humana, MMM, MCS; among others.Creation of invoices for secondary medical plans and foundations.Handling anduse ofbilling programs.Bill within the required time and in the correct manner.Responsible for the electronic transmission or sending of paper invoices and for accepting and confirming transmitted invoices.Responsible for reviewing, analyzing, and correcting invoices rejected in transmission.Meet the productivity and metricsestablishedin the monthly work plans.Meet the monthly billing close.In charge of investigating and resolving billing problems and referring them to theSupervisor;if necessary.Contact medical offices, patients, and medicalplans;if necessary.Update medical plan circulars.Have up-to-date medical plan rate charts.File sent invoices on paper and deactivate paid cases.Assisting the preparation of patient payment agreements, quotes, or proof of receipt.Required:
High school diploma.Medical Billing Certification. (preferred) or equivalent to 2 years of billing experience.Continuing Education Certificates in the area of billing. (preferred) Read LessThe Strategic Sourcing Partner is accountable for sourcing, attracting, and interviewing prospective talents for specialized and leadership roles. The Strategic Sourcing Partner (SSP) will work with hiring managers to ensure they have a diverse set of qualified individuals. Will support interactions with business units to determine accurate profiles and levels for recruitment needs. The SSP will devise and implement sourcing strategies which are designed for long-term success in the industry by building pipelines through innovative processes within the employer branding.
Responsibilities include, but are not limited to the following:
Develop and maintain a strong business relationship with internal customers and business units’ leaders.Provides counsel to hiring managers as relates to job titles (in conjunction with Total Rewards), job posting and marketing of opportunities across digital channels and potential referral partners. Ensures recruitment activities are underpinned by Alivia’s Employer Branding and Patients First mission.Continuously uses analytical data such as metrics to create and implement recruitment strategies.Monitors internal trends that may lead to increased turnover or other recruitment challenges for certain roles. Consults with client company or organization to understand the requirements, duties, and qualifications desired for the specified vacant position(s).Develop and implement “out-of-box” and innovative strategies for talent acquisition process by partnership with marketing and other sourcing agencies.Collects and analyzes data to maintain current understanding of fair and competitive market compensation, candidate availability, and demand for candidates in particular fields.Consults data and records to identify and select potential candidates for vacant positions.Screens candidates, selects qualified and interested candidates for the interviewing phase, and then connects viable candidates with clients or hiring managers.Checks candidates’ references and credentials, verifying experience and backgrounds.Counsels’ candidates on the interview and hiring process.Organizes and attends job fairs, campus events, social media recruitment and other networking opportunities.Accountable for the success of Internship Program within Alivia’s business units.Follows up with clients or hiring managers after the interview process to determine whether a placement can be made; collects feedback when placement is unsuccessful.Arranges meeting locations for applicants and company managers when necessary.Maintains and ensures compliance with applicable equal employment opportunity (EEO) and related employment laws and regulations. Gather, analyze, and report metrics analytics to ensure recruitment trends, and candidate experience are met.Performs other related duties as assigned.Required:
Bachelor’s Degree in Human Resources, Industrial Psychology, Marketing, or related field required.Master’s degree in Business Administration or related field preferred.5+ years of experience in recruitment, career placement or related area with a focus on complex roles (IT, specialized therapeutic areas and / or sales required.SHRM-CP or PHR. (preferred)Excellent verbal and written communication skills in Spanish and English with aptitude in conducting interviews.Excellent customer service and negotiation skills.Proven skills in anticipation, proactiveness and business savviness.May need to stand up for more than 8 hours during special events outside of the officeTravel might be required for attending conferences, seminars, or industry-related events.***Equal Opportunity Employer M/F/V/D***
Read LessEl Strategic Sourcing Partner es responsable de buscar, atraer y entrevistar a posibles candidatos para puestos especializados y de liderazgo. El socio estratégico de contratación (SSP) trabajará con los responsables de contratación para garantizar que dispongan de un conjunto diverso de personas cualificadas. Apoyará las interacciones con las unidades de negocio para determinar los perfiles y niveles adecuados para las necesidades de contratación. El SSP diseñará y aplicará estrategias de contratación pensadas para el éxito a largo plazo en el sector, creando canales de comunicación mediante procesos innovadores dentro de la marca del empleador.
Responsabilidades:
Desarrollar y mantener una sólida relación comercial con los clientes internos y los líderes de las unidades de negocio.Asesorar a los responsables de contratación en lo relativo a los puestos de trabajo (en colaboración con Total Rewards), la publicación de ofertas de empleo y la comercialización de oportunidades a través de canales digitales y posibles socios de referencia.Garantizar que las actividades de contratación se basen en la misión de Alivia de «Employer Branding» y «Patients First».Utilizar continuamente datos analíticos, como métricas, para crear e implementar estrategias de contratación. Supervisar las tendencias internas que puedan dar lugar a un aumento de la rotación de personal u otros retos de contratación para determinados puestos.Consultar con la empresa u organización cliente para comprender los requisitos, las funciones y las cualificaciones deseadas para los puestos vacantes especificados.Desarrollar e implementar estrategias innovadoras y «fuera de lo común» para el proceso de adquisición de talento mediante la colaboración con agencias de marketing y otras agencias de selección de personal. Recopila y analiza datos para mantener un conocimiento actualizado de la remuneración justa y competitiva del mercado, la disponibilidad de candidatos y la demanda de candidatos en campos específicos.Consulta datos y registros para identificar y seleccionar candidatos potenciales para los puestos vacantes.Preselecciona a los candidatos, selecciona a los candidatos cualificados e interesados para la fase de entrevistas y, a continuación, pone en contacto a los candidatos viables con los clientes o los responsables de contratación.Comprueba las referencias y credenciales de los candidatos, verificando su experiencia y trayectoria.Asesora a los candidatos sobre el proceso de entrevista y contratación.Requisitos:
Bachillerato en Recursos Humanos, Psicología Industrial, Marketing o un campo relacionado.Maestría en Administración de Empresas o un campo relacionado (preferido).5 o más, años de experiencia en reclutamiento, colocación profesional o un área relacionada, con un enfoque en puestos complejos (IT, áreas terapéuticas especializadas y/o ventas).SHRM-CP o PHR. (preferible)Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés, con aptitud para realizar entrevistas.Excelentes habilidades de atención al cliente y negociación.Habilidades demostradas en anticipación, proactividad y conocimientos empresariales.Es posible que sera necesario permanecer de pie durante más de 8 horas durante eventos especiales fuera de la oficina.Es posible que sera necesario viajar para asistir a conferencias, seminarios o eventos relacionados con el sector.***Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo M/H/V/I***
